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公司行政年度预算表怎么做,首先要明确做这个表的意义何在,也就是设计的目的。一个预算就是一种定量计划,用来帮助协调和控制给定时期内资源的获得、配置和使用。简而言之,公司行政年度预算的目的就是为了计划好各部门在一年内各项费用的配置和使用,以协调配合好公司的战略并实现好公司的年度目标。所以做好公司行政年度预算表,必须立足自己的公司,以公司情况为出发点,不然脱离公司实际的预算,做出来也是毫无意义的。下面说一下,怎么做的问题。

首先,明确公司各项行政费用类型。具体操作可以通过调查法、查阅资料、问卷法、访谈法去获得数据,或者直接让相关部门负责人提交年度预算明细表,你负责汇总整理出费用类别,并对各部门的花费先做初步登记。行政费用类型虽说因公司而异,但只存在细微差别,总的来说无外乎:办公费、会务会、业务招待费、公关费、物业费、福利费、差旅费、车辆使用及维修费、固定资产购置费、维修费、低值易耗品费等。

明确了费用类型后,就可以进行相应项目的预算编制了。通常采用的方法有:零基预演算法和调整预演算法。简单介绍下这两种方法。零基预算即忽略以往的费用数额,以所有预算支出为零作为出发点,逐项审议预算期内的费用内容及其开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算。调整预演算法是比较传统的一种做法,即根据以往的花费做部分调整形成新的预算表。采用零基预算,耗费的时间会比较长,工作量也会相对大很多,具体实施步骤:(1)划分和确定基层预算单位(2)编制基本单位的费用预算方案(3)进行成本效益分析(区分出必须项目、需要项目、改善工作条件的项目)(4)审核分配金额 。调整预演算法的操作只需按照以往的预算编制方案,根据具体需要增加新增或拟新增的项目,并结合当年的经济形势、物价水平、市场环境、当地政策等因素做部分调整。

初步的方案行程后,提交给相关单位进行审核。


1、以零基预算为主,结合人员编制、下年度工作规划和重点推动工作,结合上年度实际费用编制本年度费用支出预算。
2、广泛参与原则和效率原则并重,编制预算要做到自下而上和自上而下。
3、预算的刚性原则。在预算执行过程中必须强调预算的刚性,一般情况下,预算一经确定不能调整,即实际业务和工作情况没有发生重大变化,预算不做调整。
4、成本费用的效率原则。

5、参照历史数据+新年度是否有重大项目+各部门做基础运算


预算编制就像你去超市买东西

首先需要知道家里有什么,每样东西消耗了多少,这个对应编制预算时上年的预算执行情况。

其次根据存货和未来生活需要列购物清单,这个对应编预算时下一年度的工作计划。

然后根据购物清单对号选择具体要买哪一个物品,对应预算编制的每项具体项目和费用。

最后检查购物清单是否在自己的承受范围内,对应编预算时各种条件限制,如预算编制要比上一年减少等等。

预算编制的一般过程如上,行政预算一般包括的项目如下

办公费,基本是部门各类办公用品,印刷,宣传等的费用

会议费,各类会议的费用,一般包括住宿,场租,材料,餐费等

招待费,主要是餐费和礼品

差旅费,交通费和住宿费

车辆费,车辆运行费,保险费

维修费,办公场所和用品的维修费用

能耗费,水费,电费,物业费,供暖费,空调费

其它费用,以上未涵盖的其他费用,如绿植租摆,卫生用品,茶叶等等。

除上述预算费用外行政部门一般还要再编制一项资本性支持,就是资产购置费用,如车辆,电脑,家居等固定资产和低值易耗品的购置费。


目前基本了解了3张报表,有人带著做一遍才好


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