回顾一下台湾网路世界的两大热门话题，一个是Facebook，另一个就是现在要谈的“云端运算”。微软执行长鲍默尔来台湾演讲时，强力推广微软正在研发的云端运算系统与云端运算的未来，并揭示微软“3 萤1 云”(ThreeScreens and a Cloud)的云端运算远景，也就是不论消费者或企业，都可以透过电脑、手机、电视或其他连网装置，同时读取或编辑存放在云端的资料或档案。加上去年底Google 推出了号称完全云端的作业系统Chrome OS，著实让“云端”的话题在台湾热了起来。

其实云端分为公有和私有两大层面，公有云端泛指公开让网友读取的资料库，而企业所要进阶的属于私有云端部份，方便总公司、子公司之间或跨国企业使用共同动态资料库。云端以开发商、企业主来说，他们讲的是“云端运算”，而以使用者的角度来说，我们谈的是“云端应用”。 建立企业私有云端，必须要有硬体、软体及相关服务供应商的支援，耗时费力，作为一个使用者的我们，与其去关心企业的云端运算，不如去关心个人的云端应用。云端运算的好处是档案随时随地都可透过网路存取，以及可以多人共享档案，这些好处过去在单机环境下是享受不到的，但是现在只要使用微软推出的 Office Live Workspace 服务就能立即让你的Office 工作文件和Outlook 通讯录放到网路上，立即享受云端运算的好处。只要用你的MSN 帐号登入，就可以取得使用权，上传文件并设定共享者名单，就可以和别人共享文件了。但是Office Live Workspace 有个缺点，就是仅支援IE 和Firefox 两种浏览器，不如
Google Document 支援的来得多，以下就来介绍Google 文件带来的云端应用。云端应用在于登入网路后，我们可以获得线上文书处理工作、线上绘图工具、线上通讯、线上档案管理、线上邮件系统、线上多媒体娱乐，只要可以上网，就可以在不需安装软体、不需烦恼各种电脑问题的情况下，把工作交给云端网路完成。只要你有Google 帐号，就可以直接开始使用Google 文件了。Google 文件是相当实用的云端文件服务，可以检视、编辑、共享文件、试算表和简报，功能十分强大。善用Google 文件，就可以帮自己和工作团队建构出非常好用的文件档案库，大大提高团队的工作效率。因为是透过览器来操作，所以无需安装任何软体，在各种上网装置上都可以使用。

在Google 上的文件，不但可以轻易和他人共享，不需要再透过email 寄来寄去，也可以十分简便地在网页或部落格上发布。简报则可以直接透过浏览器来播放。工作群组成员更可以同时编辑同一份文件，还可以透过即时通讯讨论文件内容。Google 文件除了可以直接编辑新文件，也可以把先前在电脑上编辑好的文件、试算表和简报档上传到Google 文件中，便于日后取用，不必再用随身碟存放。不过上传的档案大小有限制，文件为500KB 以内，试算表与简报分别为1MB 与2MB。工作群组透过Google 文件合力完成的工作档案，可以利用汇出和发布功能与更多人分享，汇出的格式除了xls 和ppt 外，也可以汇出成html 或pdf 格式，方便让没有Google文件帐号的人检视或编辑。另外，也可以直接把文件档以网页的形式在网路上发布，发布之后，Google 文件会给你一个网址，把这个网址贴到网站上即可发布文件。

Google 文件还提供一个制作表单的功能，可以快速建立网站联络表单，可应用成留言板，可用来收集访问者的email address，做为将来潜在客户的联络、追踪、跟进的依据。
想为工作伙伴打造专属的Email、文件、行事历、网页等服务吗?过去要自己架设多套系统，还得自己维护，现在只要使用Google 应用服务，三两下就全搞定。要使用Google 应用服务，首先你需要拥有自己的网域，有网域就可以申请Google 应用服务，在预设的情况下，这些服务还是使用Google 自己的网址，不过只要简单设定一下，就可以把Email、文件、日历、网页等云端运算服务整合到自己的网域下，提供服务给自己的工作伙伴和客户了。在很多人推崇、期待云端运算的同时，也有一部分人认为其实云端不是什么新鲜玩意儿。老实说，这两种人的看法都没错，全面化的云端运算系统，可说是把旧有的网路概念推展到极致的发展期许，它还需要更多未来的硬体技术配合，但是就现有的用服务来看，其实已经有很多网站、软体可以帮助我们进行所谓的“云端”工作了。

 来源：PChome、Download! 杂志