如何激活人的潛能與力量?阿里前政委張麗俊結合自身在阿里籌建湖畔學院以及組織部的經歷,詳細拆解了企業招人、用人的方法論。

讓我們先來思考三個問題:

? 經營一家企業最重要的是什麼?? 管理的本質是什麼?? HR真的只是HR的事情嗎?

一般而言,經營一家企業有三個維度,人、財、務,但你一定要知道,人是一切。所有的煩惱都來自於人,各種人讓你不順心,你會焦頭爛額,每一次被折磨的都是因為人的問題。

流動的人心,不變的人性。也就是說,一個管理者最核心要掌握的能力就是要有讀人心的能力。而管理的本質,我的理解就是通過別人去拿結果。

一個好的HR,到底應該做什麼事情?

每一個見過我的老闆,基本上都會問我,我到哪裡去找一個你這麼好的HR?我覺得找不到沒關係,好的HR多的是,關鍵是你能不能幫他。一個好的HR到底該做什麼樣的事情,纔是一個HRVP或者CHO?我認為有這三件事:

01

? 文化傳承

有沒有發現,當員工有100人的時候,你說的那些思想,別人就理解不清楚了?傳遞會有偏漏,信息會層層遞減,你需要用一套好的機制,也就是我們所說的「使命、願景、價值觀」這些文化因素。

這不是一個標語,而是管理者以身作則,下面的人感受到以後,也會這麼做。跟大家講下我的故事。我剛進阿里的時候,第一任師傅就是關明生,就是那個創造阿里文化的人,我把他當成畢生的導師。當時,他已經是集團CEO,而我只是做銷售的小員工,但他在國外出差,當地時間凌晨2點還會親自告訴我怎麼解答客戶的疑問。我人生第一次管團隊的時候,帶了15個小員工,在此之前,我原來是一個老師,什麼都不會,所以我也不知道怎麼幹。結果,我的團隊就很慘,一半月沒出過一單,然後這15個人就寫了一張A4紙,聯名上書要開除我。但幸運的是,倪亮(張麗俊當時的彙報對象)後來找我談話,是這樣說的:有人反饋你做得不好,我認為是我的責任,因為我沒有輔導你。所以,第一,從明天開始,每天早上你拿筆記本過來,寫清楚今天要幹什麼事情,為什麼要做,打算怎麼做,我來輔導你;第二,每天晚上你要有一個良好的工作習慣,做完的事情打勾,今日事今日畢;

第三,在任何公眾場合,我都會支持你。

我當時很感動,此後的每天早上,我都會去做十分鐘彙報,他給我輔導。然後,在各大場合,他每次都會說,今天她就是你的老闆,如果你們有人反對她,請你離開。我這樣被培養起來以後,接下來,便用同樣的方法,輔導自己的下屬,最終從主管做到區域經理、大區經理、總經理。這就是文化的傳幫帶。

02

? 戰略落地

一個戰略落到地上,要有業務運營指標,只有活在今天才有明天。當這個業務定完之後,我們就要開始分配人力資源,你需要做好三件事情:? ① 排兵布陣

明年要做業務,要打仗,要先把元帥、將軍、排頭兵選出來。這個事情誰打頭陣,誰做糧食的供給,誰做士氣的號召,要根據你的目標,把人才盤點出來。

? ② 操練要訓練這羣人,你要想你的合夥人,你的高級管理者,不同的層級的人,該用什麼不同的方法,去訓練他們。? ③ 把公司的基本法則弄出來哪些是公司底層最重要的政策和制度?與銷售提升相關的指標制度和財務預算制度,包括績效考覈、獎勵和處罰等。如果制定了一個政策,所有人都說好,這個好不好?垃圾。任何一個政策制度,都應該是得人心的,並且能把好的員工篩出來,差的走人,中間這部分讓他覺得有壓力就對了。

03

? 組織發展

你們知道,在HR領域,哪個部門的人是最貴的嗎?就是組織發展裏的老大,因為他要把各層管理者的能力提升起來,往前走,全中國不超過十個人。① 怎樣提高一羣人的能力?你需要重點解決這三個問題:? 解決員工願不願意乾的問題當你推行一件事情,首先要想的是,怎麼樣讓他願意幹這個事情。? 解決員工能不能的問題

你發現這件事情的能力需要123,員工的能力只有1和2,缺個3,這個時候,通過外部的培訓,或是個人輔導,你要把這個3補上去。

? 需要一羣人幹得很開心如果公司裏乾的好不如乾的不好的人,你覺得人家有動力幹嗎?沒有。所以,你要創造公正透明激勵人心的氛圍。② 怎樣提升初級、中級、高級管理者的能力?我在阿里管理幹部學院湖畔學院(湖畔大學的前身)的時候,研究了一件事情——管理者需要怎樣提高他們的能力?? 腿部力量——初級管理者我當時把公司做的最好的20個初級管理者,觀察他一天幹什麼,一週幹什麼,一個月幹什麼,把工作習慣寫下來,慢慢地寫,有一百多條。在這些事情裡面,我們發現有三件事情是最重要的,就摘出來,開發成了課程:第一件事,不僅要會招聘,還要會開人;第二件事,學會做團隊建設;

第三件事,能不能拿到結果?怎麼拿到結果?數據該怎麼做?過程該怎麼做?結果的方法路徑該怎麼做?

重點再強調下「開人」,你們有沒有開過10人以上的?行業內,有一句老話:開過100個人的,才叫作管理有境界,開過10個人叫作管理入門。也就是說,如果你沒有開除過那麼多員工,你的管理根本就是還沒入門。? 腰部力量——中級管理者總監和高級總監這層,是一個公司的腰部力量,中流砥柱,這些人需要的能力也包括三個層面:聞味道當你出差一個禮拜回到公司,轉兩圈,能直覺感覺到一些東西嗎?我記得以前馬總出差回來的第一件事情就是跑上跑下,跑完後開會,就說誰誰誰有什麼問題,很準。相由心生,每個人的狀態好不好,都寫在臉上。如果你是一個好的管理者,你回到公司的第一件事情就是觀察,這個員工眼睛裡面有沒有光彩,臉上有沒有笑容。這個能力必須要訓練,直到你發現你長了一個狗鼻子,越聞越靈敏。

揪頭髮

怎麼才能真正理解老闆的想法?你要學會放高一個格局去想,假如你是老闆,會怎麼處理這個問題?我下屬來找我吵架的時候我就問他們,如果你是我,你怎麼做,就解決了。這就叫揪頭髮。反過來講,CEO也一定要學會用這個辦法,去理解你的員工。照鏡子有一個著名的猴子理論,說的是一棵樹爬滿了猴子,往上看都是屁股,往下看都是笑臉。其實,在職場中,你也是這樣一個爬樹的猴子。在基層的時候,向上看,全是屁股,所有人都打擊你,這個時候你要告訴自己沒事,我只是在這裡而已。當你爬到中間的時候,其實是最累的,就跟中年油膩男一樣,上面雖然屁股不多,但屁股太重了,往下看,每個人都在微笑,也幫不了你什麼。所以,作為這樣高管,你要學會日省三身照鏡子,我做的真的對嗎?最危險的高管是什麼?我想辦一件事情的時候,考慮的第一件事情是怎麼搞定我老闆。你有這個想法的時候是很危險的,因為沒有人阻攔你,也沒有人說你一定不對,所以,你一定得學會自省。? 組織部——高級管理者

到了高級總監以上,你就進入了核心管理層,也即公司組織部,我們單獨開了一個課程,叫ALDP——阿里巴巴領導力。核心能力就三條,戰略能力、培養人的能力以及你的胸懷、格局、以及平行合作的能力。

高管可以實行360度考覈,評估這個總經理好不好,要問他的老闆,問他的平級,問他的下屬。為什麼要360度?因為老闆只能看他的能力,平級可以看胸懷,下屬能看人品。這是一個體制化的建設。在職場經歷這麼多以後,你還能夠回到純粹的你嗎?只有回到那個純粹的狀態,從內心深處長出向善的力量,你才能做得越大。所以,我們對高管的核心要求就是,每個人都應該向內去長力量。一個真正的好的管理者會特別善於激發你善良的一面,而不好的人就會激發你不好的那面,以至於負面能力越來越大。③ 公司超過100人,一定要開的三個會議如果你的公司超過100個人,一定要開三個會:業務戰略會、財務預算會和人才盤點會。這也是阿里年底開集團會的時候,最重要的三件事情,叫人、財、務的戰略會議。舉個例子,人才盤點會的時候,馬總對直接向他彙報的人是最狠的,他會讓這家公司的HR、VP和總裁一起來,會一直追問到經理這層。每一個老闆都特慌,因為你必須對你彙報的所有線的管理層都瞭解,什麼優點什麼缺點,不能講錯。因為,在這之前,組織部已經做了人才盤點了,我們已經形成了所有的報告,並且馬總已經看過,他拿到的資料要比你知道的多。HR的核心工作:如何招人、選人?

招合夥人的關鍵點有三條:? ① 有共同願景要發自內心的熱愛這個事情,最怕招來一個人,是為了你的錢,或者他說,最近這個業務,投資人特別火爆,所以要做這個事情。? ② 背靠背的信任加包容信任有兩個層面,第一,我相信你,你先證明給我看,我再相信你;第二我先選擇相信你,你去放心的做。這兩種,貌似殊途同歸,但真的會嗎?找到志同道合的合夥人以後,你是先選擇不相信他,還是選擇相信他?相信吧,因為不相信他,最慘的是你,你說什麼東西,當別人覺得你不信任他的時候,他一定會應付,不會跟你是一條心。先選擇相信不代表你是個傻子,你可以在過程當中去觀察。這就是馬總說的,用人要疑,疑人要用。? ③ 互補性你要做一個好的CEO,至少應該有6個能力,對外是做品牌、整合資源、會融資。對內要會定戰略,會忽悠人,精神領袖。這六個裡面,如果真的幹不了,你一定得幹三個事情,定戰略,整合資源,做大家的精神領袖,其他都可以找合夥人,幫你分掉,比如找一個好的CFO幫你做融資。怎麼招聘高管?高管不是一張白紙,也都寫滿了,但他可以認同也可以不認同你的價值觀,很正常。所以你選擇高管的時候,主要有三條:? ① 要有戰略眼光高管是要帶著部隊打仗的,如果他的戰略眼光不行,執行力越好,反而死的人越多。比如說這是一個坑,他不知道,下面的人都很聽他的話,最後就是全軍覆沒。? ② 要有胸懷格局每一個高管帶的部門都是平行部門,天然會打架。一個公司再厲害,他的資源、錢總是有限的,所以這個時候,這個人的格局很重要。? ③ 超越伯樂,會不會培養下屬以前阿里有一個不成文的規定,要晉陞,如果沒有後備的管理者,是不可能被晉陞的。怎麼選擇普通管理層?高管下面普通的管理層,你對他的要求是三個:① 根紅苗正,價值觀要好;② 團隊責任感;③業務管理的體系化。

為什麼要特別加一個體系化?因為,你會發現很多人管理業務都是點對點的,沒有體系的力量,但你要記住,管理是一定要有體系的,從KPI到結果怎麼分解,應該是體系化的管理。

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