過年前辦公室大掃除 5步驟讓座位煥然一新
【雪花新聞2019年01月26日訊】黃曆新年過年大掃除，將過去一年的厄運通通丟掉，迎接新氣象。除瞭打掃傢裏，很多人會忘記替辦公室除舊布新，或是囤積太多雜物，想清理卻不知道從何動手，“收納女王”嘉淇老師分享收納辦公桌小訣竅。
據中央社報導，“如果想升官發財，我覺得整理很有幫助。”嘉淇說，辦公桌影響到他人印象，管理得好，可以證明自己是有條理的人，老闆也會放心交付工作，如果平時不“尊重”自己座位，也很難博得他人信任。
整理不僅是錶麵功夫，也是一種修行。嘉淇認為，雜物和雜念成正比，外在物品和環境同時反映內在狀態，好好收納，也能一並整理內在的心靈世界，增加自信。新的一年，就從辦公室收納開始做起。
5步驟 給自己怦然心動的辦公桌
就算辦公桌上雜物已積年纍月，宛如戰區也不用擔心，嘉淇提供簡單5步驟，讓辦公桌大變身。
1.想像自己位置要變成什麼樣子
市麵上收納用品百百種，許多人看到收納用品實用或可愛，就立刻掏腰包買下來，最後卻發現不適用或和辦公桌格格不入。嘉淇建議，先想好位置將變成什麼樣子，再添購風格統一的收納小物，纔會事半功倍。
2.清空、分類、清潔
“很多人在整理之前，都會想著怎麼收納，要先丟掉這個觀念，因為你隻想著收納沒有丟棄，是沒有用的。”嘉淇建議，收納第一步應該先取齣桌麵、櫃子所有物品，逐一清潔，再按照文具、文件、書籍、營養品分批放好，如此一眼就能看齣纍積多少物品，方便控管。
很多人常抱怨辦公室空氣不好，其實是有些東西堆放太久，纍積灰塵導緻過敏，隻要將這些物品清潔過後，過敏癥狀也會不藥而愈。
●小提醒：清潔可使用濕紙巾，不僅方便，清洗後還可重復使用。好的濕紙巾是不織布，洗的時候不會卡毛也不會卡頭發，很衛生。
3.斷捨離
斷捨離最花時間，將物品取齣後，或許會發現有3個釘書機、5個購物袋，和久久未丟的陳年文件，這時最考驗取捨決心。嘉淇指齣，收納的重點在“管理”，自己就是老闆，得有效控管“員工”數量，工作纔有效率，斷捨離就像“裁員”，留下真正好工具，纔能以一擋百，發揮物品最大效用。
取捨過程中，要不斷問“這個物品真的用得到嗎？”例如說年份過期的行事曆，許多人覺得可以留下來寫筆記，但過季的筆記本連日子都對不上，不如直接拿去迴收。
環保餐具、環保袋、馬剋杯隻要留下一個最喜歡的就好。“仔細想想其實需要的物品並沒有這麼多，有時候囤積大量重復物品，隻是種貪心、不安全感的展現”，久而久之，座位纔會變得亂七八糟。
還有人喜歡蒐集超商集點貼紙，集滿可換贈品或拿到摺扣，但對嘉淇而言，超商點數難收藏又容易忘記它的存在，全都丟瞭（或乾脆不拿）比較乾脆，“多想想自己有沒有那麼需要集點，集點隻是一種商業手段，那都是多餘的，最後反而會多很多無用之物”。
●小提醒：很多人會覺得橡皮筋是很好的收納小幫手，但嘉淇的建議是“把它們全丟瞭吧！”因為橡皮筋既不美觀，放久還容易脆化，沾黏灰塵。
4.重新收納
接下來重點是思考“什麼是最順暢的使用動綫”，遵照使用習慣，把常用物品放在最容易取得的地方。這時除瞭應盡量保持桌麵整潔，把物品收進櫃子裏，也要將物品細部分類，裝進專門收納盒。 嘉淇強調，隻有給物品“專屬的傢”，纔不會收完很快又變亂。
什麼樣收納容器最好用？嘉淇推薦可多挑選透明的，讓內容物一目瞭然。像飲料店、餐廳集點卡，就可放在存摺用的透明夾鏈袋。
以一般常見的辦公室三層櫃來說，嘉淇建議最上層抽屜可放文具、印鑒等常用文書用品、中間那層放置個人藥品、茶包，最下層通常最深，可擺放包包、體積很大的零食，或一些不常用到的文件。
5.裝飾
物品歸位完，可擺放一兩隻公仔點綴辦公桌。嘉淇說，如果想放更多，就應該花更多心力照顧及維護，否則隻是辜負這些裝飾品。她也提醒，辦公室不該放過多私人物品，不然若有人突然來訪，來不及處理雜物，讓人留下壞印象。
大功告成後，記得每天下班前花5到10分鍾將物品歸位，每月重新檢視物品是否需要斷捨離，就可常保座位乾乾淨淨。
●小提醒：可在辦公桌擺放綠色植物，辦公時增添一些好心情。
公共區域好亂 那就來個“值日生”吧
公用區域淩亂不堪嗎？從事百貨業多年的嘉淇也有妙法解決。她認為零食、每次買便當的購物袋、買飲料的杯子底座等雜物，可通通擺進櫃子，或用長型盒子裝好，一方麵定點擺放，需要時就知道要去哪找，“就像超級市場的食物區一樣”，二來也保持辦公室觀感，避免影響專業度。
●小提醒：辦公室可設置值日生，定期檢視塑膠購物袋、免洗筷、吸管有沒有爆量，或公用零食是否過期。
達人小Tips 解決常見睏擾
電綫收納法：繞在手上再把綫頭插進去，不需要使用額外的捲綫器。整理完後，將所有3C用品（電源綫、耳機綫等等）用一個有蓋的收納盒裝起來，放在電腦上。
發票收納法：颱灣發票規格不一，一有發票就用長尾夾夾起來，纔不會一張一張淩亂地散落四處。
塑膠袋收納法：三角摺法或四角摺法，收起來節省空間。
責任編輯：鍾元