在企業信息化不斷提高的當今社會,如果提起CRM這個概念,相信大家都不會陌生。和其他很多管理理論一樣,CRM也是一個舶來品,從縮寫字母理解,C就是Customer客戶,R是Relationship關係,M當然就是Manager管理,合起來通俗理解就是【客戶關係管理】。

說到這裡,也許你會覺老調重彈得沒啥新意。不過簡單的字眼,卻往往蘊含了很多大家忽視的東西。

不知道大家有沒有注意到,人們在談及CRM系統時,一般都簡稱【客戶管理系統】,有意無意的遺漏了R【關係】這個詞,換句話說,很多時候CRM僅僅只是CM。

而這個看似無意的遺漏,卻折射出人們對CRM的理解和定位:客戶信息非常重要,必須要妥善保管,並充分利用,所以很多人就把CRM理解成一個管理客戶信息的倉庫。

作為信息倉庫,一般有幾個重要指標:

  1. 入庫,出庫必須管理有序,方便查詢,不能重複。
  2. 倉庫內管理的物品(客戶信息),各種狀態必須清晰,最好能多層次的管理。
  3. 倉庫必須安全,有安全控制措施。

根據以上指標,很容易衍生出一些對客戶管理系統的基本需求,

例如指標1,就定義了客戶信息的錄入/查詢,信息的批量導入/導出,客戶信息排重等等諸多功能;

指標2,衍生出對客戶狀態的各種管理,例如客戶分類,以及不同客戶狀態的各種轉換;

而指標3,對應的就是系統的數據安全技術,例如數據加密,多層次的登錄用戶許可權控制等等。

平心而論,如果一個客戶管理系統能實現以上功能,應該已經算的上一個不錯的客戶信息「倉庫」了,也確實能滿足一部分用戶的需求。例如一些做電銷的朋友,一次性或者多批次向「庫」里導入大量的客戶信息,然後依託這些信息聯繫客戶,根據電話聯繫的情況,動態更新「庫」里信息的變化,從而做到客戶信息的充分利用,避免重單,丟單,最大化實現成單。

而這些朋友每當談及【客戶管理系統】時,往往都會簡稱【CRM庫】,開始我還很不習慣這種稱呼,但仔細分析之後,就覺得豁然開朗,這些朋友實際上就是把系統當做【數據倉庫】來用,所以加個「庫」字就毫不奇怪了。

當然,如同鄧公所說,不管黑貓白貓,抓到老鼠的就是好貓。作為數據倉庫的運用,簡單實用,只要能實際提高企業的效率,提高成單率,就是好的系統。

然而,回頭來看,CRM的功效絕不僅限於此,如果想要更上一層樓,就需要把遺漏的R(關係)補回來。

事實上,【關係】這個詞在咱們的語境中大有深意,主要體現出各要素之間的一種互動和關聯,而這種看不見的互動和關聯,往往就是企業成功運營的關鍵。

所以,構建【客戶信息倉庫】僅僅只是第一步,接下來要充分打通企業信息各要素的關聯,消除信息孤島,到達信息互動。

例如,單說企業的銷售活動,就涉及跟單管理,績效提成,合同信息,客戶拜訪,日期預約等諸多要素,有些要素需要分工合作,共享信息,有些要素又要包干到人,精確隔離,真是你中有我,我中有你。

因此,一個優秀的CRM系統,應該深諳企業的運營特點,把大量要素之間繁雜的關係梳理清楚,並相互打通,才能最大可能釋放系統潛力。而之前在【倉庫】里的客戶信息,不再是一種靜態的數據,而成為一種載體,流轉與企業各個運營要素之間,串聯各種零散信息,如同滾雪球一般提升數據價值。

只有數據流動起來,這個R的功效就會體現出來,完整的CRM的也必將帶來更強大的客戶關係管理功效。

這就是一個習慣用語引起的故事,請問您還想繼續把寶貴的客戶信息關在【倉庫】里么? 是時候釋放客戶信息真正的潛力了。

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