人無時無刻不在溝通,語言、文字、圖片甚至一個眼神,一個態度其實都是一種溝通。在工作中溝通一般分為兩種方式,一種是正式溝通,一種是非正式溝通,正式溝通,如發文件,召開會議,下達責任目標書等等,正式溝通的優點是說話算話,權責分明,照著做就是了,缺點是,信息來源少,很多事情不可能都周吳鄭王的都以正式文件或者會議的形式傳達,一是因為正式場合講話得負責,一些話或者觀點,非正式場合敢說,正式場合不敢說。二是通過會議等形式,流程複雜,程序較多。麻煩。三是會議,文件等形式都有其嚴肅性,不可能大事小情都上會。

溝通中很多時候都是非正式溝通,如員工們私人之間的交往和日常社交活動,工作之餘大家的閑談,以及流傳的各種傳聞。非正式溝通也有其好處,一是可以彌補正式溝通渠道的不足,傳遞正式溝通無法傳遞的信息,使領導對下屬的了解更加全面。二是非正式溝通有時候更能獲取下屬的最真實看法,三是減少溝通渠道的負荷量,沒有那麼多的套路要走。

但是非正式溝通也有其很多缺點,一是,信息量大,非正式溝通傳遞的信息肯定更多,如果大量存在會削弱正式溝通的威信。比如說上級剛布置個任務,讓下屬們擰成一股繩加油干,但是幹活的人私下一碰頭,說不幹就不幹了。二是,非正式溝通的傳播力更強,更具煽動性,最常見的例子就是,一件事上級布置完了,中層還在醞釀之中沒有執行的時候,下面的人很容易隨意猜測,以至於謠言四起,小道消息泛濫,嚴重干擾正式溝通的順利進行。

好的領導就是能夠綜合運用,取其精華,棄其糟粕,傾聽為先,反覆思考,以我為主,政由己出。在工作中,領導與下屬溝通應該注意哪些方面?以下幾點,可參考。

一、溝通要明確指示出自己的工作方針目標!

這句話有兩層意思,一是明確指出,所謂明確指出,就是首先自己知道要什麼,其次自己知道怎麼干,最後干到哪裡算是成功。這個是自己的明確,而自己的明確只是溝通的基礎,自己明確後還得有正確的輸出方式讓別人也明確,召開會議,下發文件都是很好的一種方式,召開會議的主要目的是讓大家面對面交流,更直觀,更重視,下發文件的目的是,會議召開完了,工作也認領了,但是你不能忘記會議中的一些細節,怎麼辦?給你一份文件,即使會議中的一些東西你忘了,但是多看看文件,也就能記起來了。在召開文件和下發文件的基礎之上,可以增加公示欄。將重點任務簡明扼要的放在醒目之處,時時刻刻的提醒大家。

二是要有方針和目標。方針是什麼?方針是方向!比如一個公司提出,盈利為方針,那麼這個公司做的所有事都是圍繞盈利來進行的,剩下的就是大家八仙過海,各顯神通了,你誠誠懇懇也好,你偷奸耍滑也好,反正只要盈利那就是王道。如果這個公司的方針是樹立良好形象,那麼很多事情就不能做了,比如偷奸耍滑,比如雖然賺錢但是道義不允許,那麼就不能允許這樣的事情出現。

領導就是指揮棒,方向指明確,讓下屬沖就是了。

二、溝通要經常敲打下屬!

有句話叫做「領導動動嘴,下屬跑斷腿」,也可能下屬在剛開完會的時候,幹勁很大,熱情很高,但是隨著時間的推移或者是在工作中遇到困難,就會畏縮不前抑或打退堂鼓,因為這件事畢竟是跑腿的事,累啊!這個時候就需要領導,再加把火,再添把力,再推一下。領導要經常敲打下屬,鼓舞下屬,一是可以定期敲打,比如例會,要的是讓下屬們始終緊繃高壓之弦。二是可以不定期敲打下屬,看到問題就直說,這樣更快捷!

三、溝通的最重要目的是了解人員的思想動態!

溝通,特別是和下屬的溝通,其目的是使上級的工作意圖和工作部署能夠被下級所理解和接受,從而得到下級和成員的通力合作,推動組織管理有效進行,而這一切的一切,人員的思想動態是關鍵!如果這個人泄氣了,那就要多鼓鼓勁,如果這個人膨脹了,那就要敲打一下,具體方法要因人而異,因時而異,因事而異。大海航行靠舵手,領導就是那個掌舵人,了解人員思想狀態就是船體探測大海是否有障礙物。溝通就是雷達,是一個探測反映的過程。

以上三條綜合運用,定可在工作中收到奇效。

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