2016年5月,我進了兩家日商的最終面試,一家是瑞X銀行,另一家是歐XX集團

而最後我選擇了歐XX,有機會會再詳細說明我選擇歐XX的原因 

由於瑞X銀行那邊有再三叮嚀不要洩漏面試過程及內容,所以這篇就不詳細敘述。

雖然本篇內容主要是在描述面試歐XX的過程,但我覺得一些細節和方法都可以應用在其他家日商上~!

但我給的建議不一定正確,這只是自己的經驗分享~ 希望能幫助到想去日本工作的人!

 

歐XX的面試時程

03/27(日) 履歷截止 + 完成測驗
03/28(月)~2016/04/01 第一次面試(臺北)
04/25(月)~2016/04/26(火) 第二次面試(臺北)
05/10(火)~2016/05/11(水) 第三次面試(日本)

 

 


首先,是履歷和線上測驗

履歷填完後,要完成 閱讀+數學+性格能力測驗

測驗全以日文進行,然後時間非常的緊迫,

閱讀要在30分鐘內做完40題的題目,數學好像是35分鐘內做完50題。(有點忘了哈哈)

由於我完全沒有事先在網路上查練習題,一開始看到題目的時候整個傻眼,

閱讀測驗的文章有夠長,根本無法在一分鐘以內回答完一題啊!! 

所以最後我根本沒有寫完題目,後面好多題都是用猜的。

但不知為何,很幸運的通過了測驗,進到第一次面試。

做測驗時的小建議:  (這些是我沒有做到,但事後覺得非常重要且很有幫助的事)

1. 務必去網路上找考古題,事先做練習,真正做測驗時纔不會緊張。

2. 題目慢慢算沒有關係,我覺得他們不是要你全部做完,正確率纔是重點!!(因為我超多題沒寫啊www)

 

 


第二,是在臺北的第一次面試(約30分鐘)

我的面試官是兩位人力銀行的人,而根據其他面試者的說法,有些人則是被臺灣歐XX的人面試。

面試內容不外乎有  1. 自我介紹   2. 應徵動機  

面試官雖然是臺灣人但日文非常好,除了以上兩題外,

他們針對我填寫的履歷問了一些問題,比如說實習時做了哪些事、為什麼想來日本工作等

在這階段通常不會問太多困難的問題,都是事先可以預測的,但是要如何答的好,很重要~!

最後面試官還有要求我用英文自我介紹。

對談結束後,面試官給了我不少建議,他們說我的應徵動機不夠強烈,

應該要讓他們感受到 :  為什麼非歐XX不可?

其他包括可以表現的更自信、我可以為公司帶來什麼價值、更明確且具體地說明自己的優缺點、對想進的部門多加了解等

雖然這些題目事前就有準備,但顯然是不夠好

其實一直到日本最終面試那關前,光是自我介紹和應徵動機,就不知道修過幾百次了wwww 而且每次都是大幅度更動==

要如何在短短的三分鐘內,把自己所有的學經歷、優缺點、參與活動及應徵動機講得簡潔有力又有趣,實在是粉難啊...

面試結束後,馬上又做一個數學測驗

這數學測驗其實只是加法ㄏㄏ

但我覺得!!  速度不是重點,正確率纔是最重要的!!! 因為我算超慢wwwww

第一次面試的小建議:

1. 一定會問的題目一定要準備萬全。(eg. 自我介紹,應徵動機,為什麼學日文,優缺點等,可以去日本就職網站查,超多考古問題)

2. 為什麼非歐XX不可? 這題一定要好好答,不要回答說什麼因為歐XX有多好多好,所以想進來。(我當初就是這樣答==)在回答這題時應該要充分表達自己對這間公司的瞭解,還有要著重在自己可以為公司帶來什麼價值。according to 人力銀行哈哈

3. ""具體地說明"" 非常重要,這樣纔有真實性。according to 人力銀行哈哈

 

 


再來,就是在臺北的第二關面試(表定40-50分鐘,但我只面試了20分鐘@@)

這時其實已經刷到只剩15人了~!!!!!!!!

第二次面試有三位面試官,一位是日本總部人事部的人、一位是日本總部的高官(好像沒說是哪個部門)、最後一位是臺灣歐XX的CEO。都是大咖~~~!

除了面試外,還有閱讀測驗 (嗚嗚層層關卡阿.....

20分鐘閱讀完後要回答三個題目,並在面試時跟主考官講答案。

我閱讀的文章內容是關於日本汽車產業,有許多圖表跟數字,

我覺得這次測驗主要是在測你看不看得懂,然後分析問題的邏輯性。

其實第二次面試完,我真的以為自己沒希望了,因為他們感覺沒問什麼問題就放我走了......

面談不到20分鐘,覺得他們一定是對我沒興趣,而且每個人都poker face

但沒想到我又順利地通過這一關了lol

第二次面試可能會遇到的困難

1. 這關會問比較複雜的問題,其實會被問到什麼有點難預測,我的準備方式就是抱著一本字典背.....(毫無參考價值XDDDD

2. 日本面試官不會因為你是臺灣人就放慢講話的速度,霹哩啪拉講得超快,覺得沒有一定底子的人是過不了這關的。

3. 有三位面試官,會有一個拉主key,但一定要跟三位面試官都對到眼。

 


最後,就只剩在日本的第三關面試了!!

這時只剩7人,根據人力銀行是說會取2-4人,最後真正取了3人。

附上日本面試的schedule,其實時間還蠻鬆的

有很多時間可以去購物(誤

第二天我有兩次面試,但正常來說只要面試一次,

根據歐XX人事部的說法是,想讓我多見一位長官。

(然後我多見的那一位長官就是我未來要去的部門的長官啊>\\<我對他真是一見鍾情哈哈哈

面試時也是三位面試官,兩位人事部的人,一位お偉いさんはは!是各部門非常高層的人

 

 

我覺得到了最後一關的時候,其實可以大膽一點

提出自己的要求、未來的career path、還有自己在這家公司未來真正想要做的是什麼

因為歐XX這次徵的是global綜合職,所以拿到offer後會進哪個部門是看公司安排,

而公司會根據你的能力還有意願幫你安排。

所以盡量在面試的時候勇敢表達,有點像是可以開條件了哈哈

最後他們把我分到環境能源部門,感覺是一個可以到處趴趴走的部門。

因為我說想要花個5-10年在日本工作學習,然後再被派到國外駐點上班。

(我喜歡趴趴走,不喜歡一直待在同個國家,這也是為何最後我選擇歐XX的原因之一!)

覺得歐XX真的有把我的話聽進去,然後幫我安排職位,真的覺得超級開心啊!

而且如果歐XX沒有開出這個職位給我,我可能就會跑去瑞X了ㄏㄏ

 

是說我覺得歐XX的人真的超好,

在面試時我有提出我害怕一開始會聽不懂很多日文專有名詞,

但他們卻是回答:「沒有關係,我們這也有很多外國人,可以跟你用英文解釋。」

 

 


まとめ

日本面試官在你回答問題的時候,通常都會埋頭做筆記,可是這時不用停下來等他們寫完,把握住機會,想到什麼都可以隨時補充,日本面試官人都很好。

在比較不重要或不嚴肅的問題上,可以回答的風趣一些,逗日本面試官開心,留下""我是個好相處的人""的印象,因為日商非常重視團體合作這件事。比如說,面試到尾聲,面試官問我有沒有不喫什麼食物? 我說:「沒有,這就是為何我能自己一人在菲律賓生存一年。」(我高中三年是在菲律賓讀的)然後面試官就大笑,雖然我也不知笑點在哪哈哈。氣氛緩和了以後就不像在面試了,而像是在談天哈哈。

讓日本面試官覺得你會有長期待在日本或是他們家公司的打算。就算你沒有這個打算,為了拿到offer,還是要努力營造出這種感覺哈哈。但最好不要直白的說我有在日本長住的打算,而是要提供一些證據,讓他們認為你會在日本長住。

去了解這家公司徵臺灣人的目的到底是什麼。這樣才能知道你在這家公司的價值是什麼,在回答問題的時候比較好下手。例如,歐XX目前積極的往東南亞國家發展,我就猜測歐XX可能會缺跟東南亞國家溝通的橋樑與人才,他們自己也在簡介上寫了在當地做M&A時,和當地人溝通是個關鍵。所以在面試時我就會多promote我在菲律賓讀高中時的事情。

我覺得日文能力不是最大重點,能清楚表達自己的意思纔是最重要。每次面試都覺得自己講得超級卡,文法也錯一大堆,語句也不順,但是我想傳達的意思都有清楚表達,讓面試官瞭解。但這意思不是說可以不複習或擺爛日文之類的,而是鼓勵在講錯的時候也不用特別緊張或是覺得不好意思~其實日本面試官不會太在意。

面試官問你有沒有應徵其他家公司時,千萬不要說沒有!最好是實際列舉你應徵的其他家公司,然後再分析其他家公司跟你現在面試的這家公司的差別與優劣勢,也可誠實說明自己現在在其他家公司面試的狀況如何,進到第幾關了,我後來發現這有加分的效果,可提高自己的身價ㄏㄏㄏㄏ

 

給還只是大一大二同學們的建議:

日本人超注重"純正的血統",他們覺得你讀什麼樣的學校你就是什麼樣的人,所以趕快去申請交換吧!

臺灣的學校他們無法判斷是好是壞,他們只懂日本大學的文憑,所以如果去日本交換,一定大大加分!

這次拿到offer的全部都有去交換,申請到其他日商的朋友也全都有去交換哈哈==+

雖然我覺得交換不是絕對條件,但有交換經驗比較好表達你和日本之間的連結和經驗,

也能證明你是否能適應日本生活。(我覺得日商超注重這點,他們很怕你待一兩年就想回臺灣了哈哈)

 

 

 

 

 

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