大家好,我是月月。

继上一篇「#8-[前言] 四大和中小所之间的差别?」之后,我所规划的「前言」篇文章就全部结束啦!!(洒花~~)

今天正式进入第二阶段,也就是制度习惯相关的文章,想来跟大家聊聊关于四大会计师事务所的一些制度习惯,让大家起步比别人更顺利一点。

 

还记得当年硕班刚毕业,进事务所之后发现除了初入社会的紧张、面对资深前辈还有老板们的拘谨、对传闻中的卖肝生活感到害怕之外,最让我不适应的,就是公司的制度,那是一个自我运转已久、非常庞大的体系。

因为员工太多,所以许多要求都必须透过系统申请留下纪录的轨迹,例如time report(工时表)、加班申请单、计程车资申请单、开立案件专案申请单、薪资单、IT服务申请单、底稿借还申请单、新归档底稿单等等等,虽然填法不会太难,但是各种表单多如牛毛,据说四大某一个事务所的内网里还有一个「表单图书馆」,专门汇总各式表单……你就能想像所谓的表单到底有多少。

当时的我进入四大,就像跳进了一个巨大的漩涡,里面有一个已经运转了数百年庞大制度,而我光是站在门口看著就感到茫然。而随著时间过去,我一点点的被漩涡吞没了,我的工作生活已经跟著这个轮盘同速率的旋转,于是看著站在门口的初来者,心理的想法反而变成了:快点跳进来吧,我们就是这么运作的,努力地跟上我们吧!

是的,犹如「刺激1995(The Shawshank Redemption,肖申克的救赎)里的经典名句:「起先你讨厌它,后来你习惯它,最后离不开它,这就叫体制化。」

进过四大的我们,其实已经被体制化得非常严重了,例如你一提到离职,就有一堆经协理告诉你:你现在的资历还不够,出去外面是很难找到工作的;或者是一被交办到工作,第一句提问一定是:「请问有前期底稿吗?」(别傻了,业界根本不太重视交接这种事,有前期底稿是你幸运,没有才是正常啊~);以前在事务所工作时,电脑有问题就直接打电话,IT就会在当天回你电话帮你解决,毕竟在赶报告的时候,时间可是最宝贵的资产,但在一般业界除非是重大问题,否则请你排队慢慢等,对了还要记得填单申请才能开始排队哦,打电话插队是不算数的哦!

我想,只要进过四大再进业界的人,应该能够很深刻的体会到我说的「制度化」这件事QQ

不过我今天主要是想面对那些对四大事务所还没那么理解的小朋友们,一点一点告诉你们事务所的一些制度习惯,让你们能够在进去之后减少一点迷茫的时间,能更快一些上手~

我始终记得,因为未知才会带来恐惧,所以当你能掌握到的资讯越多,你才能越有勇气地面对崭新的环境、轮转已久的制度和新的人事物。

 

哇,光前提就讲了这么多哈哈哈,让我们赶快把话题转回来。

今天要谈的是四大事务所的升迁制度,本来想把「薪水」两个字加在文章标题上,但因为薪资通常在所内被视为个人机密,不太有人会白目的问说欸你加薪多少,所以我也只能给出一个大概约当的数字,同时倾向不把写在标题上以免让大家有错误的期待(整个很会计人的保守啊哈哈哈)

 

好的,让我们开始今天的正题!

关于四大的升迁制度,毕竟我只待过一间,所以只能以我们家的为主,但是四大大同小异,所以应该还是有参考价值吧(?)~

 

四大的审计员的升迁阶层还算清楚好懂,分层如下,并附带各阶层的说明:

1.审计员(Level 1~2、通称为Staff):通常会待个两年,如果你是硕班毕业一年级时又绩效不错,有机会可以跳过二年级直接一升三,也就是直接当副组长开始接案件。这个Level通常需要编制查核底稿、帮忙打杂跑腿送文件、订下午茶或晚餐,权力是可以问问题IC会负责帮你解答。

第一年通常相当煎熬,每分每秒每个呼吸都很痛苦,但熬过一年之后会突然像镀了一层金身一样,因为第一年经历过的工作全部重来,所以熟悉流程之后会觉得心里的茫然稍稍减少,但是工作一样痛苦QQ,而且第二年之后通常会需要帮忙IC带新的Level 1,承上启下也是很忙碌der

2.副组长(Semi-Senior):通常是一年;这一阶开始可以当IC(Incharge,查核主办)接案件(但有的事务所似乎没有这个level,会等满3年之后直接变成组长接案件)。通常IC会先从非公发的小公司开始接起,接了案件之后就要开始第一次面对经协理和会计师清follow、开始要学习查核案件进度管理、人力工作分配、预算编列控管、覆核底稿报告、各种案件相关行政流程、客户有问题会直接找你所以还需要沟通能力、有时候还有案件需要跨部门的协调等等等各种能力要学,所以当IC的第一年肯定是十分精实,永生难忘。真的。

如果你又很幸运是一升三,那就更刺激了,等于这个客户你只查过现金、固资、营业外收入费用等科目之后,马上连长投、存货和所得税还有财报揭露表达和报税流程等等等就全部都要上手啰!是不是很嗨啊!(内心表示崩溃!!)

3.组长(Senior):通常是一年,工作内容一样是延续副组长,只是可能开始需要接上市柜公司的案子、或是案件数量增加,比较复杂或是新接进来的case通常也会给组长接。

我记得我当年升组长的时候,上头原本的副理和经理全部离职,我们同一届的几个组长一肩扛起了整个集团的所有案件,在忙季的时候几个组长一起每天看天亮,很好的培养了我们深刻的革命情感(还有不断攀升的肝指数QQ),所以我们几个离职之后几乎都还时常聚会,一起在地狱待过的朋友真的能够走得比较久啊~~

4.副理:年数不一定,其实工作一样延续组长,只是案件更复杂或更棘手这样。这个阶段要特别提的应该是升迁,一些事务所对于副理要升经理会要求一定要考过会计师的证照,所以有看过没有牌的副理,在我刚进去的时候刚升副理,在我升上副理又做了一年之后离职,他还是副理囧;但是我也遇过那种上面真的很喜欢的副理,虽然没有牌,但是在年资(大约是3~5年不等)到了之后,上面的会计师就promote这位副理变成经理。此外升经理是要经过合伙人面试的,所以会计师是不是喜欢你、喜欢你的那位会计师是否举足轻重都是影响你升迁的重要因素,所以虽然会做事重要,但建议大家也一定要学会好好做人啊!

5.经理:年数不一定,在我的事务所4年生涯中只有看到过一位别组的经理升协理,是那种做事真的很细心、协理和会计师都喜欢的经理,虽然我和那位经理不熟,但是他看底稿的时候真的很……认真,连那种公费低到不行的案件(这里指的是财+税报小于10万元的案件)也要花超多时间狂电IC的那种,然后在会计师上台唱歌跳舞的时候一定会在旁边陶醉的伴舞(事务所很多这种场合大家不要惊讶),这种又会做人又会做事的经理,你说能不升上去吗?

6.协理:年数不一定,在我的事物所4年生涯中并没有经历过协理升会计师的,反倒是遇过2位干了超级久都升不上去结果离职的协理囧。

协理这个位子基本上就是管理一整条线了,意思就是说一个协理会配1~2位经理,然后协理和经理各自会有固定的case,然后整个组上会依案件数量配给协理固定的副理、ICstaff,整条线的所有人都归你管。

这个位子通常会待很~~~久,毕竟要等上面的会计师退休之后,依照资历排行才轮得到你升迁,通常来说进事务所15年之内能升到会计师就已经很快了,有听过特例的,就是有过外国事务所外派经历、或者是业务能力超级强的协理可能可以在10年左右升合伙人,这种通常都是人中龙凤,所以请大家千万不要气馁。

7.会计师(合伙人):做到你退休~基本上会计师的年薪应该300~1000万跑不掉,依资历、案件复杂程度等等而有所不同。这个领域不要说我没碰过,应该是整个事务所99%的人都不是那么理解吧哈,所以没办法说得清楚,但会计师真的很辛苦,应酬啊、拉业务啊、出外授课啊、安抚客户啊、出席客户审计委员会啊等等等,跟staffIC相比,是另外一种层次的疲惫啊。

因为我负责的案件比较特殊,时常需要直接面对会计师处理工作,所以跟一位女会计师曾经非常要好(要好到我生日她会写卡片给我),在跟她聊天吃饭的过程中,感觉其实她也是一般人啊,或许在工作上有特殊的坚持所以能爬到这个位子,但离开了办公室就是一般的妈妈啊,该碎碎念的、该温柔鼓励的也都不比普通妈妈少,所以大家真的不用看到会计师就像看到鬼一样闪得超远 (不过我本人倒是看到协理就像看到鬼一样哈哈),以前那位女会计师来一起加班看底稿的时候,还嫌浏海太长绑成一个冲天炮,瞬间就让我们觉得十分亲切啊哈哈哈。

(话说,应该不会有经协理以上的读者来我这里看文章吧?不然我写这些东西他们看到应该会吐血)

 

好的,升迁制度简单地讲过了一轮,来稍稍提及一下薪水的部分(以下讲的是我当年的大约数字,起薪等可能会随著物价调整)

一年级进去的话,大学毕业起薪是33k、硕班毕业是37k,在当上IC接案子之前只有1个月年终(印象中,如果有错请纠正),当上IC之后除了年终还会有绩效奖金1~2个月不等,视绩效而定。另外事务所是没有三节奖金的,只有年终而已哦。

然后每一年看绩效分数调薪,最低有听过调500元的,最高有听过一年调8K的,所以就各凭本事了。升经理前的薪水都是依照个人表现每年度加上去的,升经理后好像可以拿到案件的分红,所以平均来说经理的年薪应该差不多100万左右,协理我自己猜测是150~300中间,会计师的我猜是300~1000万左右。(再次强调:经理以上职位的数字都只是我的个人猜测,如有落差还请各位依实际情形调整)

 

最后来总结一下,事务所算是阶级分明的,但也有那种很愿意跟你当朋友的协理和会计师,所以保持人和人之间基本的礼貌与尊重是最基础的,其他的就要看每个上司的风格啦,对于还不熟识的长辈,尽量还是多加礼遇比较适当。

然后升不升迁这个问题,我认为最重要的还是上面喜不喜欢你。

我有一位同事每天都提早来(比如正常9点上班,他可能8点就来了),做事还OK但很懂得做人,深受上司们和客户的会计阿姨们喜爱(强力圈粉),第一年就一升三,之后正常每年都升迁,升到副理后接了国内知名企业集团的IC,而且还是客户指名要他接的,当年是他的第5年,然后年薪就破百了,So~知道该怎么做了吧?

切记切记,不管到哪里工作都一样,「会做人真的比会做事重要多了!!」

 

那么以上就是我对「四大升迁制度」的说明,希望能帮助各位更加了解事务所的阶级制度,提早了解自己面对的工作职场环境如何。

J

 

往后定期(频率约当是每两周一篇)更新「制度习惯」段的文章,希望透过更深入的文字,把我在事务所看到的事情一点点地写给大家参考~

如果你有什么想进一步了解的事务所相关内容,欢迎留言给我让我知道,我会视情形排入我的写作规划中。

 

那么,我们下回见啦!

 

2018/3/24

月月

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