今天來和大家談談時間管理的進階－－高效執行力

執行力是許多人缺乏的能力，尤其是大學生而言

對於大學期間得我們，總覺得自己什麼事情都可以做、可以嘗試、可以挑戰

認為自己無所不能，好像做這個也可以，做那個也能輕易上手...

覺得自己的生活真是過得很精彩、很充實、無怨無悔的翱翔於社團、系學會、打工、朋友間

但當教授交代的功課、社團領導指派的工作、打工主管交代的事情...卻又不斷的延宕

甚至還要補交作業、熬夜趕工、請人幫忙才能處理...

到底我們的效率好不好?怎樣提升我們的工作效率?以下就分享書中的三大重點。

 

高效方法第一步：克服拖拉習慣，所有的急事都是拖延造成的

在時間管理中有一個非常有趣的現象，「帕金森時間」效應

當你告訴別人他有一個禮拜的時間，他就會花一個禮拜去完成

但當你告訴那個人，他只有兩天的時間，那麼他只需要兩天就能完成

最明顯的例子就是當學校教授指派了一份報告要大家完成

一個禮拜前交代，開始動工的人肯定很少，非得到deadline前一天，大家的進度會突然爆增

這就是帕金森時間效應...相同的工作，卻可以花不同的時間長度來完成

我們其實有足夠的時間去充分的運用，卻因為拖延的慣性使原本能輕鬆解決的事情變成急事

在談其他高效方法的時間管理開始前，先克服拖拉的慣性吧!

 

高效方法第二步：一次只做一件事情，減少干擾帶來的分心

「表現=能力 － 干擾」，這個公式是最近在商業周刊看到的

文中描述一位高學歷、能力也很好的社會新鮮人，在工作時偶爾會滑fb、line以及IG

起初老闆不以為意，認為既然不影響工作，偶爾為之能讓他放鬆一下倒也不是壞事

但老闆想起自己年輕時也是這樣，常因其他事情分心，當時的老闆教他了這個公式

他認為自己也有必要教導這位年輕女孩，在一次的會議之後，請她到辦公室來...

當我們專注做一件事情的時候，才能全神貫注、心無旁騖的展現出最好的成果

身處資訊時代的我們，手機隨時上網的功能使我們能快速掌握最新訊息

但也使我們常常低頭滑手機、上網、回line、Dcard、IG...無形中生活充滿了干擾和誘惑

適時的關掉網路，讓我們重新拿回生命主導權。

 

高效方法第三步：穩扎穩打每一步，踏實的累積生命

森林裡有三隻猴子，老大叫猴聽話、老二是猴機靈、老三是猴美麗

一天猴媽媽給了他們3個一猴10000元到城裡面賺錢養活自己

老大猴聽話，進城後慢慢的累積經驗，從工作中學會做玩具的技巧

生意愈做愈大，也因為懂得聽前輩的話、客戶的抱怨...2年內就成為受人尊敬的總事長

老二猴機靈則因為認識了一些喜好投資的朋友，前幾年雖偶有賺錢，但賠錢居多

靠著一點一滴的累積投資經驗與不貪心的投資心法，還是獲得了不錯的利潤及生活

但老三猴美麗卻不是如此...

進城後就將錢花在買漂亮的衣裳、保養品、一想天開的能嫁入豪門，衣食無缺

雖然真的嫁入豪門，但過沒幾年卻因為猴老珠黃，先生有了外遇，且未有子嗣，被逐出家門

我們生活中或是我們自己又何嘗不像猴美麗一樣，對未來、對生命充滿了幻想及奢望

認為自己能在短短幾年內財富自由，然後30幾歲就退休過自己想要的生活

認為自己過去20幾年來的歲月和生命都是浪費，想考空姐、機師、外交官來重新證明自己

別開玩笑了

雖說被看不起的夢想才有實踐的價值，堅持也才有意義，愈被看不起愈要做出成績...

但一步登天在短時間內成功，如果真的那麼容易，那些踏實、累積自己成功的人豈不是笨蛋

因此愚公移山看似笨蛋的行為，但還記得最後的故事結果嗎?

故事最後山神請示玉皇大帝，請兩位大力神將山扛走，不然山神就無家可住了

「自助而天助，自重而後人重」一步一腳印扎實的累積自己才是真正高效時間管理的人生。