從古代來看，這樣的管理優化不僅大大提高了處理事情的能力，更加強化了皇權的震懾力，而之所以能達到如此的境地，其實都離不開各個部門之間的關鍵配合，回到當代更是如此，從董事長到總經理再到各個部門，協同各個部門之間的高效工作，不僅可以充分釋放團隊的創造力，更能讓企業在未來的發展趨勢中充滿競爭力。

立足重要部門 看Microsoft Teams如何“因地制宜”

古代有“驛站”這樣類似的關鍵中轉機構，那回到現在的企業當中，面對這樣的情況又該如何處置呢？

具體事情具體分析，我們從古代中兩個極爲重要的部門戶部和禮部來來看，看看現階段的科技創新如何穿越過去替皇上分憂。

對於戶部來說，掌管着全國田地、戶籍、賦稅、俸餉等財政事宜，也就是說掌握着整個國家的錢糧，戶部尚書被人尊稱爲地官。戶部下設的機構有掌鑄錢的錢法堂及寶泉局；掌庫藏的戶部三庫（銀庫、緞疋庫、顏料庫）；掌倉儲及漕務的倉場衙門。從職能上來看，戶部相當於現在的民政部、財政部、國土局及央行的結合體。

這樣的部門無論是古代還是現代其繁忙程度可想而知，以古代爲例來說，每次皇帝都會收到來自戶部很多的奏摺，甚至有時都是一些重複數據的修改，而Microsoft Teams的出現如同給當下工作環境提供了一個樞紐，不僅解決了皇帝堆砌如山查閱奏摺的繁瑣，更可以通過平臺賦能，進行數據的高效收集、整理、分類，並且把數據、財務、計劃、報表整合到一個統一的共享工作區中，不管是六部還是內閣，甚至遠在京城之外的各總督、巡撫，都可以參與到大清公司團隊辦公中來。

至於禮部可以說管理全國學校事務及科舉考試及藩屬和外國之往來事。下設四司，儀制清吏司負責管理嘉禮、軍禮及管理學務、科舉考試事務；祠祭清吏司負責管理吉禮、凶禮事務；主客清吏司負責管理賓禮及接待外賓事務；精膳清吏司負責管理筵饗廩餼牲牢事務。從職能上來看，禮部相當於現在的教育部、文化部、外交部的結合體。這樣的結合體在面對皇上要求的策劃案時，常常需求其他部門的高效配合才能完成皇上的要求，一旦有人出差、在異地等就會大大拖延辦公效率，而Microsoft Teams的出現可以說讓不同地域的人員共享一個工作空間，發表自己的看法以及分享一些實時新聞熱點，從而最大限度的提高團隊的工作效率。

從戶部和禮部的作用來看，猶如當下企業部門中財政部和人才部的，這兩個部門在現代企業中扮演的角色可謂是尤爲重要，而Microsoft Teams的出現不僅可以保證企業財政部門的安全，更可以讓企業的人才充分釋放其在應有職位的價值，這種協作能力的優化，可以讓公司的財政和人纔得到更好的適配，充分的把企業的價值發揮到極致。

迎合數字化時代發展需求 Microsoft Teams成多設備協同辦公“新場景”

不過，Microsoft Teams的運用價值不只停留在財政和人才兩個部門，因爲從現階段來看，移動優先已然成爲一種趨勢，人們在聊天工具中越來越多的談論工作，但通常是那些不符合規章制度的消費級聊天工具，而Microsoft Teams不僅帶來了企業級的安全和合規標準，同時提供了豐富的移動端功能，這樣的新功能可以說適合於很多部門的辦公場景，讓用戶和IT管理員都愛不釋手。

當然了，移動端只是很多辦公場景中的一個，它其實是不能適配到所有辦公需求的，爲了迎合辦公人士對多場景高效辦公的需求，Microsoft Teams允許多臺設備同時登入，而且當你在電腦上發起一個電話會議時，可以無縫切換到手機繼續接聽，反之也依然；同時電話中要切換房間和通話設備也是沒問題，這種多設備多場景之間的無縫銜接，可以大大提高工作效率，從而滿足客戶和市場的需求。

毫不客氣的說，隨着信息時代的來臨,數字化信息革命的浪潮正在大刀闊斧地改變着人類的工作方式和生活方式,數字化革命呼喚出新的技術,而Microsoft Teams利用深度集成的Office 365 應用，不僅可以充分發揮其協作效應，更可以營造透明可視的數字環境，相信隨着Microsoft Teams的作用不斷髮揮，可以充分發揮更多企業差異化優勢，讓他們適應更長遠的市場競爭。

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