客戶提供的報表顯示,年末的固定資產較年初增加了300多萬元,這是一筆不小的開支,畢竟,超過百萬的設備購置或基建項目,對一般的小微企業影響還是比較大的。不過,這300萬元是賬面金額,固定資產在賬面上增加了300萬元,至於資產付款沒有、到位沒有、測試沒有、在用沒有,這是我們非常關心的問題。

為了弄清楚,我們分三步走:

第一步,通過現金流量表對固定資產的變化進行驗證分析。

打開現金流量表,看到的是,「購建固定資產、無形資產和其他長期資產所支付的現金」是400萬元,解讀為企業購置了固定資產,今年支付了款項是400萬元,包括安裝費及相關的人工成本,融資購置的話還包括借款費用(此借款費用非彼借款費用,自行腦補),從付款金額是整數來看,很可能設備或基建款項沒有付完,你想啊,哪有購置超百萬的大件或投資,正好是有整沒零的?如果真的很巧,就要詳細調查驗證。

問題還不在這裡,而在前面那個數,「收到的其他與投資活動有關的現金」205萬,不小的數據。這個項目是什麼意思呢?感謝互聯網,知之為知之,不知百度之,百度知道告訴我們,「收到的其他與經營活動有關的現金=營業外收入相關明細本期貸方發生額+其他業務收入相關明細本期貸方發生額+其他應收款相關明細本期貸方發生額+其他應付款相關明細本期貸方發生額+銀行存款利息收入」

靠,在下對「其他」過敏。財務報表中,出現「其他」的都是需要重點關注的項目,其他應收款,其他應付款,其他業務收入,其他與經營活動相關的現金,等等,可能就是個筐,裝了那些不便於明說,不想明說的項目。而且是收到的現金。這個案例中,如果沒有前面這400萬和205萬,只有195萬,反而好理解了,什麼意思?只有195萬可以解讀為企業購置了300萬的固定資產(資產負債表項目中),只付了195萬,其餘款項還欠著,就是這麼簡單,但是本案憑空出現個205萬,大大增加了調查的工作量。

第二步,查詢固定資產台賬。

金額較大的固定資產增加,登記入賬是必須的,管理規範的企業還有固定資產卡片,有台賬,總賬,明細賬,一項一項核對,同時還要與入賬時的銀行存款日記賬核對,與購置合同核對,與發票核對,真的假不了,假的真不了。如果缺少基本一項資料,沒關係,藉助我們此前提供的三流合一方法,調查流動資產的流程同樣適用於對固定資產的調查,三流合一,很好用,資金流,物流,信息流。

第三步,現場查看固定資產。

前面兩步都完美,還沒完,最重要的環節是現場查看。被騙怕了,各種手續齊全卻沒有實物,比如,購建了一項固定資產,用於關聯企業,為集團或總部分擔,這個鍋我不背。現場檢查的要求就是看到實物,看到的實物要與固定資產卡片或台賬核對一致,入賬時間要與實際安裝使用時間接近,資產狀態要與合同或發票接近,使用狀態良好,不然的話,新購置的固定資產就不能用了,就報廢了,就折舊提完了,我們要思考其中是不是有舞弊或貪污,或財務欺詐。

友情提示,對企業資產收入負債等項目的調查,以及軟信息的調查順序,我們盡量遵從由外部到內部、由側面到正面的步驟,目的很明確,提高效率,減少成本。先排除重大風險隱患,再深入了解細節。如果步驟相反會是什麼情況呢?你做了詳細的現場資產盤存、產能核實,準備下結論時,發現報表有一項重大瑕疵,或存在巨大的聲譽風險,都是無法解決的問題,你做還是不做?


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