就是比你早3小時下班:從「桌面淨空」開始!重整工作、情報、大腦的14天整理術

今天要来介绍最近读完的一本书─来自日本作者写的「就是比你早3小时下班」。

封面用一种非常显眼的黄,就像便利贴,很容易吸引人打开,要来教你如何净空你的环境,还有大脑。

不知道你是不是跟我一样,开始工作以后桌面就像炸弹炸过,开始走入补教业,我的桌面就堆满了教材,以及每次从学校上课回来的讲义,混在一起,突然要找东西还会找不到!

不知道你是不是跟我一样,每天被时间追著跑,但又会有时候那段时间不知道要做什么,但明明很多报告作业要缴?

不知道你是不是跟我一样,每天睡前大脑总是很混乱,想东想西,无法好好睡觉?

如果你有这些问题,那看这本书就对了!

这本书沿著「座位整理」、「情报整理」、到「脑内整理」,保证解除你的烦恼!

虽然这本书是给社会工作人士,但对于大学生的我来说,还是非常有帮助呢!

本书分为14天,让你每天都有新的目标、新的整理!

我将介绍对于大学生的我来说,最重要的几个部分!


第一天是整理你的办公桌,虽然我没有办公桌,但我的书桌也是乱得不像话。首先第一步先看看自己桌上有几种物品,然后按照使用频率排序,如果是一次也不会用到的东西,就马上处理掉。总结来说,把物品缩减到二十种就可以了!再来,办公桌的物品大概可以分三类,文具、私人物品像手机、还有文书,把这些东西依序放进办公桌下的三层抽屉。

(图片来自「就是比你早3小时下班」)

我没有办公桌,所以我用我仅有的两个抽屉,放文具和私人用品,另外我手工做了个放文书的隔层,但因我没有无期事项,所以只做了三个隔层。

虽然不是很美观,但已经有很大的冲劲想要完成每一样在里面的事情了!


再来是第三天的「文书电子化」,我们的生活跟电脑手机以密不可分,大部分的档案我们都会存进电脑里,但同时的我们也要放进Google云端,让我们在什么地方都可以工作!


第四天要你用Google日历填写行事历,不知道你们跟我一不一样,会将事情记入手机、记事本、笔记本、便利贴上,但时间一过根本忘了这件事也忘了记在什么地方。那就全部记入Google日历里吧!像学生一样有课表,把日历当作分配时间的时间表,在一个时段里只专心处理安排在该时段的工作。然后,所有事项在输入Google日历后就忘掉!晚上就不需要思考那些没做的事情!


这本书真的提供了很多很棒的点子,现在我的桌面已经非常干净了,在处理事情时都感觉非常轻松。我也学习书上所教的,每天早上及晚上花点时间查看Google日历,早上确认今天所有事情的进度,晚上查看自己是否完成所有事项,其他日期就留给你们去看,相信你们也会得到许多很棒的点子!


祝你们有个美好的一天!


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