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(圖片取自/Booking.com)

線上訂房網方便到不行,舉凡agoda、Booking.com、expedia…等,過去在臺灣、日本自助旅遊訂房都非常順利的我本人,沒什麼機會跟客服對話,這次在美國計畫感恩節跟同樣待在美國的朋友約在紐約相會,就這樣開啟了坎坷的訂房與客服之路!

一開始原本訂好在感恩節11/22.23前往紐約,但因為Dr.曾希望可以提前一個週末到,所以一切行程大改,再加上友人運氣欠佳,連續被Booking.com還有YOTEL的客服拒絕更換預定及退費。帶著虧欠的敝人就扛起幫我朋友跟旅館還有訂房網哭哭的責任了!

基本說明一下這次訂房網站:Booking.com(基本上與agoda是同個集團的)

這間位在時代廣場上位置非常好的YOTEL就是這次我要哭哭的對象

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(圖片取自/Booking.com)
 
朋友嘗試線上取消更改預定,不過立刻就會出現要扣款的提示!本來訂這種不可取消non-refundable /不可更改 non-changeable的房間現在要換本來就是理虧,所以也是抱著姑且一試的心情。

第一天

因為上網google了一下booking.com的客服評價,臺灣方面評價普普,反而還被盜刷、客服冷漠先來個下馬威;不過美國方面倒是有些正面的評價,但這種事也像哈密瓜的哈味一樣,有人喜歡有人不喜歡,都是碰運氣!

所以一早就先選擇打給YOTEL,基本上前15通都沒有人接,一直是在等語音轉來轉去的狀態,好不容易有人接電話,才聽完我的訂房號碼就立即說NO!

不愧是New Yoker冷酷的程度不是蓋的!

接下來用booking、non-refoundable、change date這些關鍵字來搜尋一些美國人的回應,看到了一些成功例子自我催眠後,就打電話到Booking.com的客服了。

在這裡真的要幫Booking.com說點好話,我碰到的客服人真的都很好,願意聽完我非常缺乏結構的英文解釋後給我幫助,所以大家跟客服講話可以不用太緊張!

 

Booking.com客服的處裡程序大概是這樣

 

1)    請先Booking.com確認信中的booking number還有pin code記好,因為數字很多!


2)    告訴客服這些號碼後,你就可以開始說明你的情況,我還提到我非常願意補差額(pay the difference),如果客服願意幫你跟飯店溝通,他會請你hold在線上,他當下會立即的打電話給飯店確認結果

(但就像我上面說的,YOTEL基本上很難有人接電話,所以我等了大約5分鐘後客服跟我說他會回電給我)

 

Tip:千萬不要打一通電話被拒絕就輕易放棄,多換幾位客服也許會有不一樣的結果喔,還有態度千萬不要太機歪!

 

3)    當中因為我實在心急所以大概3小時候我又打給Booking.com客服,這次客服也是直接幫我打電話問飯店,結果回覆是要改當周的空房都賣光了(但當時訂房網上看還有空房的)


4)    最後我只能說那不然可不可以幫助我取消退款或是收少一點的罰金,客服說會再幫我詢問飯店回覆我

 

第二天

我收到Booking.com回覆如下

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我真心覺得很感動居然收到Booking.com回覆了,而且說是飯店同意讓我更改日期,但房間的費用有變,這邊金額跟日期都寫得很清楚。收到信的當下我實在相當歡喜就直接打去跟客服說OK我接受這個價錢,也非常快速的收到另一封確認信!

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上面寫了新房間加稅之後的價錢,果然是時代廣場上的飯店,看完金額倒抽一口冷氣!

原本以為這件事到這裡算是圓滿結束,不過還有一事更加重要!

通常這種不可取消(non-refoundable)的房間是會預先扣款(pre-charged)的,所以一開始訂房時就被扣了USD194如果再加上新增的USD310,這實在讓人承受不住,我又開始驚慌地打電話給Booking.com客服,確認了一下金額跟扣款的事情!

得到的結論是,請問莫急莫慌,我猜他真的聽出來我terrified,客服說應該會是到飯店直接付清差額,不會再扣款!

在我跟客服結束通話後又收到一封信這速度之快

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他直接把我收到明顯驚嚇過度的內容打出來,雖然這邊沒有明確的解答,但貼心的算出差額我就已經放心多了!

不過隔天就看到信用卡扣款的通知說差額也扣了,雖然跟客服說的不一樣不過也不是什麼大事。

寫這篇不是要鼓勵大家多訂這種房間然後改來改去跟客服互相傷害,只是想記錄這一段講完英文魂都飛了的過程,也給需要幫助的人一點方向。

總之訂到這種不可取消non-refundable /不可更改 non-changeable的房間,一訂要盡早聯絡飯店跟訂房網,基本上好好溝通都是有轉圜餘地的!
 

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