先和大家描述一個事實：在這樣一個快速發展的互聯網時代，各種競聘和晉陞都離不開述職，需要寫PPT，並花15-20分鐘講解自己的過去，對崗位的認知，以及對未來的規劃等相關話題。大家是否驚奇的發現，有些小夥伴工作做得細緻入微但是在述職的時候要麼PPT做得很糟糕，要麼支支吾吾表達能力有限，要麼思維侷限無法流暢回答評委的提問，現在這個時代，很多領導都是負責一個大的片區，評委們一般也不是目睹你工作日常的人，所以儘管你的日常工作做得再好，在述職的時候表現不好，那麼你的結果可想而知，是否還有一種人，他們日常工作做得不怎麼樣，但是就是PPT做的好，也很能說，公眾演講能力和邏輯思維都不錯，這類人或許他的工作真的做得不怎麼樣，但是他就是可以獲得晉陞，人家早就憑藉述職平步青雲，而你還在原地踏步，怨天尤人追悔莫及，這就是一個殘酷的現實，經過上面的一堆話，想必大家都認識到了述職的重要性。

那麼述職究竟有哪些要點呢，如下：

一：簡潔且有邏輯的PPT

二：流暢且有邏輯有重點的演講15分鐘左右

三：針對評委的問題能做到隨機應變

接下來我們一一進行梳理：

一：如何做到PPT簡潔且有邏輯

我們來分析一下常見的比較差的PPT的特點：

1顏色超過3種，眼花繚亂

2字體忽大忽小

3字體未統一使用微軟雅黑，1頁PPT多種字體，模糊樣式，斜體，藝術字等樣式太多

4毫無邏輯，感覺是在拼湊

5圖標和圖片變形

6配圖和內容毫無相關性

7通篇文字，就是所謂的pptword

8重點不突出，關鍵標題或者內容未加粗標紅

9描述大家都知道的工作流程，（我們是述職，時間有限，你說的內容和培訓部的課件沒有兩樣。評委是聽你述職不是聽你講課。）

10排版樣式太單一，視覺疲倦

11展示內容過多或者過於簡潔

所以當你寫完PPT之後回頭對標一下是否自己也有這些問題，再進行調整，並且一定要注意，每一頁PPT都要有他的價值。

二：如何做到流暢且有邏輯有重點的演講（15分鐘左右）

1如果你是第一次演講，擔心發揮失常並且無法控制時常，請寫好稿子

2獨自對著鏡子演講，進行視頻錄製，目的有4個

1）觀察自己的眼神、表情和動作，並進行調整

2）聽自己演講的內容，是否出現很多口頭禪.比如「這個」，「然後」「就是」「嗯」等，如果有口頭禪一定要自我控制，口頭禪和停頓不說話，肯定是停頓更好，有了口頭禪之後評委會覺得你思路凌亂，給人一種緊張不自信的感覺。

3）聽自己的用詞是否合理，是否可以更精簡，並在適當的時候加入引言，換成一些成語或者是發人深省的小故事，給人一種自己見多識廣有個人積累的感覺。

4）根據時間長短，進行文稿內容的優化和調整，並且對不同板塊的內容進行分析沒看時間分配是否合理

如此模擬兩次之後不僅在精鍊了用語也做好了時間安排，由於時間有限，所以說的每一板塊內容都要有他的價值。

三：如何做到針對評委的問題能做到隨機應變

針對沒有經驗的小白，在面臨評委的問題的時候會出現以下情況：

1問牛答馬，回答問題未抓住重點，大腦一片空白

2針對不知道答案的問題表現笨拙和慌張

3幾個字回答問題，給人很膚淺的感覺

4不考慮時間大談闊論，不知道收尾

5僅限於回答評委的問題而不會通過評委的問題幫自己鋪路去展現述職中自己未說到的內容

所以針對以上情況，我給出的建議是

1提前準備可能出現的問題（文章最後贈送述職常見的問題）

2針對不會回答的問題，先告知對方，自己最近也在研究這個問題或者說自己近期才意識到需要重視這個問題，也在進行調整（不要慌張）

其他述職常見問題：

1很多人在述職的時候總是說自己的亮點，讓人感覺沒有缺點，其實這也是一個問題，可能存在避重就輕或者不敢面對自己缺點或者壓根沒發現自己團隊有問題，這是評委會思考的問題，所以有問題在述職中主動暴露並給出解決方案並不是壞事。

2述職的時候總是在展示結果，而忽略了評委想知道的是你做了什麼引發現在這個結果。在述職中表現出只知道執行，沒有自己的思維也很容易被出局。覺得別人說的什麼都對，沒有自己的思維體系。

3不敢面對評委的問題，誤以為是在針對自己，要知道述職都是對事不對人，都是為了團隊成長和業績，所以不要想多了。

以上是我給各位述職者的建議。望採納，如有好的想法，歡迎一起探討。

常見述職問題如下：

1如何做團隊激勵：瞭解員工的需求，再製定激勵政策，這樣才會深得人心，增加團隊融合度；

2分析一下團隊中哪些人在某些點比自己優秀？自己是如何提升的，是否有做好規劃。

3業績這麼差/好，提升策略/原因是什麼，你做了哪些動作，結果如何？

4對團隊的具體分工是否有優化的建議

5和協調部門是否有就常見的問題進行定期深度溝通，溝通的途徑是什麼？

6這次述職，你對自己打分是多少，是否知道自己在哪些地方表現好或者不好？

7假如5月1號開始讓你管理XX團隊，你的計劃是怎麼樣的？

8為什麼要競聘

9對你所在的團隊做一個人員盤點和分析（技能+能力等優劣勢）？

10你理解的XXX（競聘的崗位）必須具備哪些能力，他的定位是什麼？（業務骨幹，補位尖兵，管理助手，新人教練，價值觀守護人）

11如何協調團隊分歧？

12目前團隊有哪些問題，為什麼會出現這樣的問題，最大的問題是什麼？是否有採取動作去解決，都採取了什麼動作

13你覺得作為一個管理者和一個業務專員最大的區別在哪裡？管理他人，兼顧他人的工作，協調各項工作，而員工只需要做到自我管理。

14解釋一下什麼是pdca和那個smart原則計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、行動

15如果給你一個團隊，你希望你的團隊是怎麼樣的？基本功紮實，主動性強，融合度高

，有方向有目標的團隊；

16入職到現在這段時間，自己最大的成長是什麼？是在什麼時候百日大戰，團隊的融合度，以及工作中的拼搏精神；

17你/你團隊做的最好的是什麼，是否可以標準化輸出給其他團隊做標杆，標準化的基本業務流程，針對對業務相關的應急情況處理；

18針對不同城市，績效時間考覈不一致，你在抓時效的時候是否有側重還是全盤抓沒有重點

19是否有定期復盤工作，形式和頻率如何

20目前你的崗位業務有哪些操作風險？你打算如何優化？

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