「換骨計劃」第6期:如何構思一炮打響的述職報告
這個欄目名稱叫做「換骨計劃」。顧名思義,就是希望通過對邏輯混亂、內容繁雜、枯燥無味的PPT方案或者報告整篇修改,力圖將其變得邏輯清晰、簡約、吸引聽眾,最終獲得脫胎換骨的改變。
每期修改一份PPT方案或報告。
原始文稿來自「三爺定製PPT案例」,已徵得客戶的允許。
本期案例是一個律師的述職報告,她是兩個孩子的媽媽,去年完成人生使命生完二胎從家庭戰場回到職場戰場,加入律師事務所幾個月時間成績斐然。
因為工作業績突出,公司要求她做升職加薪的述職報告。為了能夠在事務所一炮打響,她從知乎找到了我,讓我給她定製一份出彩的述職報告。
下面是述職報告的任務和目標,要求10分鐘之內介紹自己的工作業績,用充分的理由證明自己能夠升職更上一層樓,去承擔更多的責任拿更高的薪水。
下面廢話少說,來看看我是如何幫她定製這份述職報告的。
一.撰寫與眾不同的封面標題
原始PPT的封面是這樣的:
設計還挺好看,但是作為領導和評委,看到這樣的封面不會有任何感覺,我相信你看到這樣的封面也不會有什麼特殊的印象吧。
或許你會說,難道述職報告的封面不應該是這樣嗎?是的,幾乎所有的年終總結PPT封面標題都是「年終總結」,所有的述職報告PPT封面都是「述職報告」。
但是你有沒有發現,如此的千篇一律的標題無法讓你脫穎而出。
既然是第一次在全公司亮相, 就一定要從封面標題就給大家留下深刻的印象。那麼如何撰寫與眾不同的標題呢?
通過和律師妹妹多次電話溝通,我發現她是一個很有拼勁的女人,從生完二胎回到職場,在這個律師事務所就像個戰士,雖然才短短几個月,就已經戰果累累。
所以,我們最終寫下了這樣的標題:從二胎媽媽到達華戰士。(為了保護隱私,公司名稱和名字虛擬)
二.構思清晰有力的目錄文案
原始PPT的目錄是這樣的:
同樣,幾乎所有的工作彙報類型PPT模板都是包含這些板塊:工作概述、完成項目、存在不足、未來計劃。
這樣的目錄不是說不可以,而是不出彩,毫無力量,不能吸引領導和評委的眼球。
那麼怎樣梳理出找出清晰有力又有創意的邏輯目錄主線呢?
前面我說過,這位律師妹妹在事務所就像個戰士,她從家庭戰場轉到法庭戰場,她有著喜人的戰績,也結交了一幫志同道合的戰友,對於未來有著清晰的戰略方向。
所以,她的述職報告創意邏輯主線就可以是戰場-戰績-戰友-戰略。
你可以感受一下,兩個目錄之間有何不同,以及給你的第一印象是什麼?
同時,三爺也建議你看完這篇文章,去檢查一下自己的工作彙報PPT封面標題和目錄是怎樣的,如果要修改,你會怎麼改?
三.把工作業績進行創意分類和包裝
很多職場人,明明工作做的很好,但是卻不善於在彙報中展示自己的工作成果,這是非常喫虧的。
這位律師妹妹也是同樣的問題,我們看一下她原始的工作業績展示:
俗話說,牛人靠數據業績說話,這句話沒錯。
但是,如果把一堆數據全放在一起,是很難證明自己是牛人的。
那咋辦呢?
在定製這份PPT之前,我對律師的瞭解和印象還是來自姚晨演的電視劇《離婚律師》和電影《找到你》,所以我壓根不知道律師的業績是通過什麼來考覈的。沒辦法,不知道就得自己調研以及跟客戶頻繁的諮詢和溝通,誰叫我是PPT諮詢顧問呢?
偶爾看到網上一篇文章,說律師要擔任好三個角色:正義捍衛者、受害人守護者、法律傳播者。於是,靈感來了,根據律師妹妹的工作業績,我重新分類和包裝了一下:
你再感受一下,說說修改前後的差別,再聯想一下自己的工作業績如何呈現會更出彩?
四.用金句結尾,加深聽眾印象
幾乎所有的PPT模板都是以「謝謝」結尾,但是要想做出走心的彙報,一定不能這麼草草結束。
不相信,我們來看大咖都是如何結束演講的。
吳曉波在《預見2019》演講中以詩歌結尾:
羅振宇在2018《時間的朋友》跨年演講以金句結尾:
那律師妹妹的結束頁PPT,我抄了一下羅胖的金句,用一張攀巖的女性照片代表拼搏奮鬥精神,且呼籲全律師事務所的同事從「現在」開始努力。
即使是抄來的金句,是不是也比簡單的「Thank you」效果好得多。
以上,就是本期「換骨計劃」案例解析,希望對你有啟發。
如果你也想學會這樣製作年終總結或者述職報告,三爺強烈建議你加入新鮮出爐的「總結報告特訓營」學習,課程裏詳細講解如何撰寫耳目一新的標題和邏輯主線,以及如何包裝自己的工作成果和業績,幫你在公司一炮打響快速晉陞。
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