速賣通糾紛,相信大家一聽就很頭疼,小編最近膜拜了一位速賣通萬單大賣,學到一些真經,急切的要分享給大家,接下來,咱們主要聊下如何更好的處理速賣通糾紛。

糾紛處理基本原則

1、每日查看,及時響應

a. 每日查看

每日不定時登錄店鋪後台,查看已有糾紛進展情況以及是否出現新糾紛,可有效避免響應時間超時,避免被系統直接退款(速賣通糾紛的響應時間超過5天,就會直接退款)。

b. 及時響應

買家下單不滿意時,及時的響應有兩點好處,第一讓買家感覺到你的專業性、及時性,也就是那種光彩熠熠的責任感,可信賴;第二點是雙方都在的時候,可以盡量縮短糾紛的整體處理時間,對買賣雙方都有利。

除了以上2點,有個運營小點也不能忽略。很多賣家遇到棘手的問題,會在糾紛快到期時響應,但是如果遺忘了就會造成直接退款,或者買家因處理時間過長而留下差評,這些都是對賣家非常不利,所以還是盡量避免。

2、客戶第一,有效溝通

a.客戶第一

一定要切記。站在買家的角度去思考問題盡量讓買家減少損失、滿意,讓買家體會到你的用心服務,這樣不僅有利於解決糾紛,這個買家還有可能成為你的忠實買家(因為印象深刻,但結局圓滿)。

b. 有效溝通

爭取盡量不退款,即使退款要做到盡量部分退款,時刻抓住這個準則;注意買家心理變化,給出適當的解決方案,切勿出現和買家爭論的情況,爭論無論輸贏,對賣家都沒有好處,給個差評,對店鋪流量會有影響,這個就是典型的無效溝通,百害無一利。

客戶第一,有效溝通,這點特別重要,畢竟糾紛的影響太大,糾紛裡面物流原因直接決定你商品DSR,產品質量糾紛直接決定貨不對板糾紛提起率,有糾紛了,也不要怕,牢記客戶第一,有效溝通,壞事也可能變成好事。

3、盡量不要讓平台介入

盡量與買家友好協商,並在16天內給出買家滿意的方案,不要讓買家提出仲裁或者因處理時間過長系統自動進入仲裁,因為無論仲裁結果如何,都會對賣家不利:

a. 仲裁的糾紛都會計入糾紛率

買賣雙方協商解決,如果糾紛原因是買家自身因素,比如不喜歡、不想要,將不會計入糾紛率,但是平台一旦介入,無論仲裁結果如何,都會計入糾紛率,每季度考核一次,這個對店鋪曝光是有很大影響的,所以,你懂的。

b. 更多精力的消耗

平台介入,雙方互相舉證,找證據,等結果,整個糾紛的解決過程就會被拉長,嚴重耗費人力物力。

糾紛處理的難點

1. 店鋪多,切換及其繁瑣

按照速賣通的規定,一個公司賬戶最多可以開設6個店鋪,這樣,每天多次登錄各個店鋪就變的很麻煩了。

2、無法及時獲取最新狀態

因為只有切換到該店鋪才能查看到對應的糾紛,無法第一時間知曉糾紛的最新情況,而且會拉長整個糾紛的處理時間,耗時耗力。

基於以上難點,你可能需要一個系統一站式管理多店鋪糾紛,只需一個店小秘賬號,就可以集中處理N個店鋪糾紛,不僅如此,店小秘還有智能客服管理,可以助你客服處理效率提升10倍。

除客服模塊外,店小秘還不斷有其它重磅功能上線,最近開始支持速賣通智能關聯營銷,一鍵設置,模板自動、動態切換,最主要的是,可以帶來店鋪流量的二次轉化。


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