因為準備簽證磕磕碰碰有點心得,想說加減打起來看能不能幫助到需要幫助的人。

我的計畫是九月起在西班牙當一年的Aupair,簽約以後開始處理簽證事宜。首先先進入西班牙商務辦事處的網站查看學生簽證的相關需求,其中裡面有寫到Aupair需要另外寫信去詢問要準備的東西,而好像每年也有點不同,一切以辦事處為準。我在申請各種東西的時候都是身分證、印章、護照一次備齊,所以下列就不再特別列出了。

2018年西班牙長期學生簽證準備需求(都要正影本各一):

a) 填具「兩份」長期簽證申請表,並由本人親自簽名。若申請人未滿 20 歲,則需由父母雙方簽名。

點開辦事處的網頁,下載長期簽證申請表,列印出來用英文填兩份,這不用影本,正本兩份就好。第一頁基本上按照護照填寫就好,第二頁的居留目的因為是學生簽就是非工作目的拘留,申請入境次數填多次,然後寫上Aupair家庭的地址。下一頁寫上語言學校的相關資料,然後要寫課程開始與結束的時間。最後一頁寫下日期,地點寫Taipei即可,接著用中文簽名。兩份簽證表除了簽名欄以外的地方,其他寫錯都可以塗改。

b) 護照:效期須至少包含在西班牙就學時間;半年內更新護照者(含第一次申請護照者),請加附舊護照或五年內出入境證明。個資頁簽名欄請簽名。

如果護照的日期有問題的記得要換護照,沒有問題的話記得要在個資簽名頁簽名,送件當天遇到幾個人沒有簽名的,被要求簽名之後下去樓下便利商店重印。

c) 最近六個月照片兩張 – 長 32-45mm ,寬 26-35mm,限正面彩色白底背景。請黏貼於申請表。

這個尺寸範圍一吋或兩吋都可以,據說兩寸的會些微超出格子,我本人是貼一寸的。這也不需要影本,直接貼在簽證表格上。另外網路上有人提到,辦事處小姐會對照其他身分證件上的照片來確定是否為六個月內,我因為三月考駕照的時候拍了新的照片所以沒有問題。

d) 國民身份證,若非台灣人請提供外僑居留證。

e) 入學許可證,內容需註明申請學校或機構名稱、地址、學校聯絡人姓名、聯絡電話、電子郵件帳號、明確的課程名稱及時間。

我在和Aupair家庭簽完約之後,搜索了幾個家裡附近的語言學校,也請home媽幫我找,最後選了一間有中文服務、中國職員的XD 他也是我找到少數有提供一年課程的語言學校。在註冊後請務必要求語言學校提供上述資料,並要有確切開始的上課時間跟課程內容。

語言學校證明這部分有幾個重點,一是語言學校一個禮拜的時數並沒有硬性規定,但也是簽證官核發的考量範圍之一,可以寄信詢問辦事處最近行情是多少。我問的時候大概20-25小時。二是入學許可需要檢查正本(檢查之後會還你),所以請七早八早的拜託語言學校從西班牙把正本寄到台灣來。

**Aupair的話,必須要能確定在課程結束後取得文憑或課程證明。請先向語言學校確認這件事,然後可以的話註記在入學證明中。

f) 交換學生申請者:請提供台灣就讀學校核發之交換學生資格英文證明函。英文證明函須註明申請人就讀科系、獲選為交換學生、西班牙交換學校、時間及是否領有獎學金。
g) 停留西班牙期間有效英文海外醫療保險證明。證明上必須明確列出保險內容包含可於海外使用之醫療保險(Medical Expenses, Medical Insurance...)

這部分網路上可以搜尋到很多不同解決的方法,我直接網路投保富邦的一起築夢的打工度假一年保險,請記得申請英文的紙本保單,辦事處要看的是紙本的正本,我的電子正本被拒絕。


h) 停留西班牙期間之英文財力證明 (以下二選一):
申請者自己擔保:申請者必須證明自己有足夠存款金額負擔於西班牙停留費用。存款金額須備妥每個月 538 歐元。請提供以下兩項文件:1-銀行開立之英文版餘額證明 2-三個月交易明細,可為儲金簿(存摺)近 三個月影本及含戶名頁之影本。
經由家長之財力擔保:申請者財力不足時, 以家長透過簽署英文保証函的方式, 同意負擔申請人於西班牙停留費用每個月 538 歐元。請提供以下五項文件:1-保證人護照個資頁影本(護照簽名欄需簽名) 2-保證人英文保證函 (請參考網站範本。簽名請與護照簽名欄相同) 3-申請人之英文版戶籍謄本 4-銀行之英文版餘 額證明 5- 三個月交易明細,可為儲金簿(存摺)近三個月影本及含戶名頁之影本。

因為懶惰所以選擇了自己擔保,要準備的文件少多了。大概只要兩個步驟:

(一)把538歐元(數字每年不一)乘上要居留的月數,換算後在要申請財力證明的前一個營業日(餘額證明只算到前一個營業日,所以當天交易的款項都不列入)準備好足夠的錢在帳戶裡。然後影印存摺。

(二)要申請的當天帶上身分證申請,以及護照給行員輸入英文姓名,並請行員把帳戶裡的換算成歐元。一份餘額證明是$50,像我申請了台幣跟外幣帳戶,就一百塊。

步驟很少,但要注意的事情比較多:

(一)帳戶裡錢不夠的話最好是用存的方式而不要用轉帳的,否則轉帳交易會被特別關注。

我有八萬塊的語言學校學費原本要用別張刷卡,結果刷不過,那天把錢領出來存的時候存款機壞掉,不得已只好用匯的。這筆交易紀錄被特別括號起來。後來辦事處小姐有說,這種情況通常都會要求提供我匯款銀行的存簿證明,證明錢是我自己的戶頭互相匯款。

(二)此外,Aupair的零用錢不能作為財力證明之一,一定要備足538歐×月數的錢。

(三)存摺若有更換過最好還是印一下舊的,盡量讓存摺上的餘額跟銀行開的餘額證明數目一致。有用到外幣帳戶餘額證明的話記得也要印,我第一次送件的時候忘了印又忘了帶,只好打道回府QQ

i) 未滿 20 歲之申請者:請提供申請人英文戶籍謄本及未成年者父母同意函 (請參考網站),且須由父母雙方(所 有擁有監護權者)攜帶護照 (或身分證) 正本及影本陪同前來本處申請簽證,並當場簽署父母同意函。若僅單方 擁有監護權必須記載於英文戶籍謄本。

j) 就讀語言課程之申請者:請提供解釋說明函,交換學生不須提供。 (請以西班牙文或英文書寫,並依照個人實 際情況詳細說明申請人之身份背景、職業、選擇學校理由及為什麼想去西班牙唸書等)。

這項資料要準備的細緻程度網路上說法不一,有人說根本沒看就過了也有人說簽證官拿著這份資料面談他。我覺得就是真誠然後盡量寫的詳細完整,我用英文打了上述的幾個要求,把排版跟字體弄得舒服一點,印出來之後親筆簽名。我寫了560字,一頁A4再多幾行。(行距1.15)這我只準備一份,沒有準備影本。

k) Au-pair 申請者:必須加付其他申請文件,請 email 至本處詢問所需文件。

每年都不一樣,這一定要自己email問最保險。辦事處會一次回中文版跟西文版的兩份簽證外加須知,可以把西文版的傳給接待家庭,合約內容必須依照他的規定來寫。這部份的資料辦事處小姐好像沒有特別檢查。以下是2018年版本的,僅供參考。

一、已被西班牙認可之教育機構接受入學,且該課程必需含完整時間,並於課程結束後能夠取得文憑或課程證明。

這部分可以與學生簽證需要的入學證明一併處理,記得統計好所有需要的資料請語言學校一次幫你準備好。

二、擁有公立或私立之疾病保險,且由接待家庭負擔一半的保費。

這部分我有寫email詢問辦事處要怎麼證明,收到的回覆是說通常在Aupair合約中會註記。

三、三個月內核發之健康檢查證明,並註明申請人不患有 2005 年國際醫療組織規定的重大傳染疾病 (not suffer any of the diseases which could have a serious public health impact according to the International Health Regulation (2005).)

這個下面的n項會有,直接在下面說明。

四、以繳件日當天為準,申請人年齡必須為17到30歲之間。

五、必須有足以支付當地生活以及回國的經濟能力。住宿證明藉由AuPair協議合約中提供。

代表必須要有上述的財力證明,以及接待家庭要在合約裡面寫出居住地址。

六、若申請停留時間超過六個月,請繳交近五年內所有居住地之英文警察刑事紀錄證明。

這個下面m選項會有,直接在下面說明。

七、Au-pair雙方協議合約(辦事處給的網址是錯的,就不附了,建議可以去 aupair網站上找找看)雙方以書面方式簽訂”Aupair”申請者及接待家庭之間的權力及義務,最少包含協約條文6-9,11內容:

1)合約最長期限為一年。

2)參與家務時間每天不超過五小時。

3)一星期至少提供一天完整的休假,每個月至少有一天休假是在星期天。對於參加宗教活動必須給予最大的便利。

4)協助申請簽證之接待家庭必須給予申請者特定的居住所,並且必須享有某種程度的個人隱私。

5)”Aupair”申請者每個月零用金收入數字。

6)雙方同意下可終止合約關係(於兩週前通知)的情況和錯誤。

這部分都要明確記載進合約裡,並且自己要再三確認之後才簽下合約。我當初因為覺得接待家庭接待過很多Aupair,其實沒有很用心在準備合約,直到要送簽證的前幾天才發現參與家務時間超過五小時,休假也不是一星期一天而是兩星期兩天等等,才臨時通知接待家庭修改合約然後重新簽名。

**最重要的是這份合約要從西班牙寄到台灣來,因為辦事處要收正、影本的合約。

l) 實習申請者:請附上與該機構簽訂之協議。

留學時間超過 180 天者,需加附以下文件:

m)年滿18歲者須提供近五年內所有居住地之英文警察刑事紀錄證明(良民證)。

台灣對於良民證的申請很方便,上網填寫完相關身份資料以後,選擇要領取的地方警察局,就可以在2.5天之後,攜帶身分證、護照正影本前往領取。如果要現場申請同樣需要攜帶身分證跟護照,並且也要擇日再去領件。一份良民證$100。

n) 英文健康檢查證明-請參考網站範本。英文健康檢查必須由公立或知名大醫院出具,附相片且經由檢驗醫生親筆簽名之健康證明,並註明申請人不患有 2005 年國際醫療組織規定的重大傳染疾病 (not suffer any of the diseases which could have a serious public health impact according to the International Health Regulation (2005).)

關於這個項目我被嚇了很久,因為很多人在網路上說遇到困難等等,但我本人倒是很順利。可能也因為我是桃園人的關係,選擇在台北的和平醫院進行體檢,快速方便又完整。記得帶上該帶的證件。

也用簡單幾個步驟分解體檢:

(一)google和平醫院,從大門進入後直接搭眼前的手扶梯上二樓。

(二)二樓有體檢櫃檯,說要辦西班牙簽證體檢就好,會拿到綠色與白色兩張單子。去旁邊貼上兩寸照片兩張,填寫單子。

(三)給櫃檯檢查單子,沒問題的話他會叫你去給旁邊的志工爺爺奶奶量血壓。

(四)量完血壓等叫號進去體檢室一量身高體重啊聽力視力啊等等,這關很快。

(五)等叫號進體檢室二檢查更多,醫生會問你要辦哪一國的簽證,有沒有體檢範本,就把網站範本拿給他看就好了。他會拿個紙條貼上去,記得要有醫生的簽名。

(六)醫生會說去照X光跟抽血,X光雖然不確定簽證是否需要但因為大家都照了我就照了。抽血的話因為我很怕痛,就問醫生說之前捐血中心的檢驗報告(pdf)可不可以當證明,醫生說可以,但要印出一份給他們。然後我就不用抽血了,耶。

(七)照完X光把東西交給最初的櫃台檢查,沒問題的話他會收走綠色的留給你白色的,就結束了。

以上就是簽證所需要的資料們,西班牙商務辦事處的簽證申請有開放的時間,我大概都在十點半左右抵達。第一次去的時候只有兩個人在等,第二次去大概七、八個。個人覺得當天把所有資料都帶去(比如我第一次忘記帶的外幣存摺),辦事處的附近有超商跟銀行,如果真的有東西忘記印了的話可以緊急補救。若期間有問題會用電話通知,若沒有問題的話會寄email通知取件,到時候憑收據取件,可以請人憑收據代領。

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