很多人都都有一個誤區:認為做會議紀要是一件很基礎,沒什麼含金量的工作。做會議紀要很基礎,這是沒錯的。但有很多人都不得法。
如果你是職場中的有心人,會發現這樣一個現狀,但凡是有水平的領導,在會議結束時的發言,往往能讓人茅塞頓開,立刻抓住會議重點。這種提煉總結能力的背後,就是會議紀要的底層邏輯。
平時同事交流時,發現無論身處什麼行業、哪家公司,頻繁的開會、卻沒定下來結果是大家經常遇到的狀況。也就是說,無效會議的佔比很高,經常為了開會而開會,忽略了會議本身的本質目的。
如果你是領導的御用會議紀要人選、經常做會議紀要,或者是經常經歷無效會議,試圖改變現狀。恭喜你,讓領導刮目相看的機會來了。
今天,就和大家分享3種方法,做出一份高逼格會議紀要。
01. 埃森哲筆記法
全球最大諮詢管理公司埃森哲,為了讓員工養成「題目 - 重點 - 行動」的記筆記習慣,創造的筆記法,叫做「埃森哲筆記法」。這種筆記法適用範圍很廣,會議紀要就是其中之一。
它將整個筆記本分成了3個部分:題目、重點和行動。
經常開會的小夥伴,都有這樣的感觸:一旦開始討論工作內容,很容易跑題,大家七嘴八舌討論一堆,最後誰都沒記住這件事到底要怎麼辦。但會議的根本目的,是要討論出工作的後續行動。
會議紀要,就是要在大家的討論中,把重點工作的討論結果和後續行動記錄下來。埃森哲筆記法,就是一個很好的方式。