說起採購這個工作崗位,不瞭解或者沒有從事過的人,總覺得是個油水很大的差事。當然了我不否認在從事這份工作的人當中確實存在很多收取不正當灰色收入的人,不過根本就沒有你們想像當中那麼嚴重。現實生活中其實很多人都不會去觸碰這個底線的,第一:如果你真的是一個基層的小採購也不會有供貨商來賄賂你。第二:拿人手短,喫人嘴短,總有一天你會因為這個行為付出代價。從2010年3月大四下學期到畢業再到現在的這幾年當中從事的工作一直都是採購員或者採銷員相關的工作,也談不上多有經驗,或許根本不值一提。在這篇文章裏我只是想把我日常工作中經常用的工具、網站等給大家分享一下,希望能對那些剛剛從事這個工作的人提供一點點幫助,也順便自己做個總結。 1 供貨商資質查詢在採購工作中,我們經常會有尋找新供貨商的需求,而這些供貨商的信息大部分都是從互聯網上搜集過來的,當然了還有一些則是從相關行業的展會上找來的,對於剛剛接觸的供貨商我們不能只聽其一面之詞就相信他們,畢竟現在這個騙子橫行年年代,簡直就是防不勝防。那麼如何初步確認供貨商的資質是不是真實的呢?只要有一個公司的全名我們就可以在工商局網站上查詢到相關信息。本文中以北京市為例。

北京市工商局官方網站 hd315.gov.cn/

北京市工商局網站截圖

全國市場主體信用信息公示系統qyxy.baic.gov.cn/beijin

信息系統截圖

另外也可以在全國組織機構代碼管理中心 - 誠信體系實名制查詢企業組織機構代碼信息,查詢網址為:nacao.org.cn/

組織機構代碼查詢

2 開發供貨商

我們一般可以通過哪些渠道尋找到合適的供貨商呢?可能有人會說「現在只要有網路一切就具備了。」其實也不能說這樣不對,但是如果你的供貨商都是在網路上來找的話那隻能說明貴公司在供貨商開發這一塊兒有些薄弱,不知道別人有沒有這樣的感覺在目前的工業製造行業裡面,完全依靠網路來開發供應商的確很幼稚。暫且不提網上信息的真實性,在你完全不瞭解他們的情況下他們的產品你能夠做到100%信任麼?我先說說我自己開發供貨商方法吧!(1)展會在全國各個地區尤其像北京、深圳、上海等大城市每年都會有各行各業各類型的展會行業相關的會議,如果你是一名採購員不妨多參加一些這樣的會議收集一些供貨商信息說不定哪天你就會用到了,參會的這些廠商也費了九牛二虎之力準備了相當長的時間來設置他們的展臺。他們用最強的實力來表現他們的產品,用最客觀的行動來證明他們產品的能力和特點。他們的宣傳材料有很強的針對性。(2)客戶和供貨商推薦這就要看你自己的能力啦!不是每一個採購員都能夠與自己的客戶和供貨商之間的關係都達到很鐵的地步,如果與他們關係比較好,不妨從他們那裡得到一些信息,相比較這樣介紹來的資源,有一定的可靠性。(3)採購外包/中介公司這兩個概念比較相似,對於我來說幾乎就是同一個意思。在公司日常的採購工作中對於不是我們自己強項的,認為可以交給第三方公司來做外包採購的那部分產品我們可以一次性外包給他們,他們提供產業鏈式的服務,雖說收費比自己公司主導的採購費用高一些,但多花的這部分錢比我們自己開發、自己下訂單、自己運輸、自己儲存、自己搬運、自己報關等等要方便很多。這種提高效率的事情還是希望越多越好。(4)網路上尋找網路上找供貨商,現在大部分的小公司或者商貿公司可能用阿里巴巴的比較多,我在這裡給大家推薦幾個網站吧!

慧聰網hc360.com/

買購網maigoo.com/阿里巴巴china.alibaba.com/亞太資源網apacsource.com/3 關於物流的問題既然是做採購的,那麼永遠都離不開與物流公司的人打交道,有時候緊急的貨物不能按時到達會有很大的影響,所以就會涉及到投訴這個問題,但只是在物流或者快遞公司的官方渠道投訴有時候完全沒用處,那麼要咋辦?中華人民共和國國家郵政局的網站上可以找到「消費者申訴」一欄,或者直接輸入網址sswz.chinapost.gov.cn/就可以進入投訴中心。這和各個快遞公司的內部投訴完全是兩個概念。國家郵政局是所有快遞公司的管理機構,就好像買到假貨直接向工商局投訴一樣有效。除了國家郵政局的網上投訴,還可以撥打12305投訴熱線,功能和網上申訴完全一樣,不過是人工接聽而已。如果國家郵政的投訴落實,快遞員一定會受到罰款處罰,同時,整個快遞公司也會被國家郵政局警告。一般國家郵政局會直接把投訴和警告告訴快遞公司,而罰款則是積累之後統一繳納。其實也並不完全是罰款的問題,被國家郵政局過多警告,會造成行業聲譽掃地的危險。

郵政投訴截圖

4. 其它常見查詢網站匯總

這是我在工作中經常用到的查詢網站。1. 商標查詢:saic.gov.cn/sbw1/sbcx/s2. 3C認證查詢:cqc.com.cn/chinese/zscx3. 執行標準查詢:standards.cn/4. 專利查詢:cpquery.gov.cn/5. 發票查詢網:zwcx.tax861.gov.cn/6. 聯行號查詢:czbank.com/czbank/html/

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