一段時間以來,HRBP是非常令多數HR者羨慕的職位,不但薪酬比普通HR者高,而且容易受到業務部門和公司領導的重視,個人發展與晉陞的機會顯然增多。

但是,如果普通HR者轉向BP,往往對業務會有不知所云的感覺,甚至找不到上手的方法。經過多年的經驗,我認為,可以主要從以下兩個方面來系統掌握業務:

1、學會盲人摸象

因為盲人無法用眼睛觀察事物,但可以用手觸摸去感受。同樣,HR雖然對業務瞭解不多,同樣,可以象盲人摸象一樣,從多個角度去感知業務,從而對業務形成一個全息的音象:

1)人員

業務團隊成員是如何構成的?有哪些職位、人數、各自區域,誰是負責人,骨幹人員有哪些,各自專業、學歷、經驗、責任區域、業績如何?

通過對業務成員的瞭解和研究,就可以掌握業務團隊的基本情況,以及需要具備哪些共性特點纔能夠勝任業務。總之,瞭解的內容越多越細緻,就更有利於BP工作的開展。

2)文化

業務文化,可以包括業務規章制度、流程、技巧、願景等,包括業務人員的日常工作、業務部門各種會議、業務結果等,這些都是文化的組成部分。

通過對業務文化的瞭解,就能夠知曉業務工作開展的前因後果,以及業務必須遵循的規則。

3)專業

主要是指業務開展的政策、業務目標/指標、業務各項目進度/存在問題、客戶所需要產品或服務的詳細描述及變化等。

要了解這些,主要是通過瞭解公司的業務開展規則、客戶訂單以及各業務單元召開的總結會等。通過對業務專業技術本身的瞭解,纔能夠讓BP逐漸打入業務,工作起來,言談、舉止才會成為業務的行家,成為公司業務的一分子,也纔能夠讓業務部門真正接納你。

4)資金

開展業務總是要產生一定費用的,包括出差、廣告、活動、折扣、提成、績效等,凡是業務人員產生的費用,都應該密切關注和研究其過程,為什麼費用是那麼多,而不是其他數字,為什麼不同的區域、不同產品或服務的費用有所不同,不同之處在哪裡。

總之,從費用這個線,也可以瞭解業務的過程、細節以及相對合理性。

5)活動

業務開展,前/中/後期總有不少的活動要開展,比如:市場調研、廣告推廣、產品發布、渠道拓展、優惠促銷、售後服務等,跟蹤瞭解的活動越多,越能瞭解業務的細節,從而把握業務開展的關鍵。

只要我們經常性的參與業務部門的工作,從多角度來瞭解業務,用不了多長時間,就一定能夠成為業務通,就一定可以用HR的眼光來發現業務問題並提出切實可以行的解決辦法。

2、注意幾個環節

在日常的工作中,與業務人員工作相互交流中,BP一定要注意以下幾個環節:

1)看。

可以觀察業務人員辦公環境、工作氣氛、作息情況、會議內容等,多看少說。

2)聽。

參加業務部門各種會議、經驗交流、培訓、問題解決研討等,瞭解業務的過程、重點、難點和問題解決方案。

3)說。

盡量利用下班或業務人員相對空閑時間,在輕鬆愉快的環境下交流,事先做好提問或欲瞭解內容的功課,不提常識性、外行性的問題,要讓問題有一定深度、難度和高度,要讓對方有一定的思考,這樣,別人才會認為你是用了心的,而且具備了一定業務水平。

4)做。

一定要想辦法盡量多的去做與業務相關的工作,比如:走訪客戶、產品或服務交付、簽合同、催貨款、售後問題處理等。通過這些實打實的業務工作,可以切實練就和提升業務能力,從而日漸成為業務同事的夥伴。

5)寫。

對瞭解的業務,不能只停留在腦海中,一定要通過寫筆記或總結的形式記錄下來,羅列成條款式,將瞭解的知識、經驗、技能寫出來,對存在問題提出解決方案,可以提出自己的創新想法等。通過動手寫,可以更加有條理的認知業務,並在今後的工作中觀察或檢驗自己在總結中提出的想法。

3、關注存在問題

作為HR,如果涉足業務不深,是很難對業務存在問題提出切實有效的解決方法方案的,我認為,要快速成為業務的BP,比較有效的方法就是:

密切關注業務人員自己提出的存在問題和解決方案,並觀察方案實施的進度、過程、費用和結果等,然後通過業務會議瞭解同行、領導對方案的認可度。在瞭解和認知解決方案時,最好用「5W2H」的眼光來分析,用量化的手段,可以幫助我們清晰、條理的掌握。

抓「內行的解決方案」,我認為就是抓住了業務的關鍵,也是HR切入業務、成為真正BP的重要方法,然後通過平時的業務補課,就可以慢慢提出自己獨到的解決方法,畢竟HR也有自己識人/用人/管人的特長。

*內容來源:三茅網專欄作家—秉駿哥李志勇

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