键盘上的F4键或许对你而言总是那么的不起眼，但是经过这篇文章之后，你一定会对F4键另眼相看，爱不释手。它或许不是经常会用到的按键，但是用好它，绝对能大大提高你的工作效率。

当你使用 MS-Word，Excel 或者 PowerPoint 时，F4键会重复你刚才做的最后一个命令或者按键。这样说可能感觉不到用处，那直接上例子：

例子1：设置重复的格式

载入超时，点击重试

例子2：快速删除行

例子3：快速对齐

例子4：快速统一图片格式

将Word文档中的所有图片统一设置为一种格式，我们可以先设置好一张，然后使用快捷键F4以第一张为例，把其他照片设置好格式。

例子5：excel中快速切换引用方式

excel编辑公式的时候通过$来设定引用方式，按F4能在绝对引用、相对引用、混合引用中快速切换引用方式，从而不用来回的操作「滑鼠+shift+4」，大大提高效率。

以上五个例子只是非常小的一部分，F4在office办公组件中的应用还有很多，朋友们可以自行探索。

总的来说，按住F4就是重复上一步的操作，可以让你大大减少工作量。

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