為什麼晚上設計時總沒有靈感，而早晨更容易有那種感覺？

做任何工作，如果不懂得合理安排時間，都會導致效率低下，不僅僅是晚上。這就是時間管理的問題，時間管理的本質就是精力管理，很多公司習慣讓員工加班來體現自己的狼性，但是只要是人，一天中的精力都是有限的，大神也不可能一天到晚保持高效。

對於在工作中感覺效率低下、拖延症太多、每天事情做不完的同學，都可以了解一下時間管理的方法。首先了解一下我們的大腦：

由上圖可知，人一天中腦力最好的幾個時段主要是：7-12點、16-18點、19-21點。也就是說別看一天有24小時，可實際上機體能全身心投入工作的時間僅約9小時，其餘時間要麼休息要麼娛樂要麼走神，總之效率會大打折扣。所以充分利用好這9小時，才是提升學習、工作、生活效率的關鍵，同時也是大神為什麼能與其他人拉開距離。

低效工作者通常在一天之內只工作了4小時，感覺自己很累，但是其實大部分時間都是在「假裝忙碌」；高效工作者通常在上午就已經工作3-4小時，完成了80%的工作。

時間管理 = 透過事先的規劃，作為一種提醒與指引。

時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標。時間管理並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引。

工作方法

下面給大家介紹 5 種用於時間管理的工作方法：

一、ALPEN

ALPEN 是經濟學家、時間管理專家Prof. Lothar J. Seiwert. 發明的，用於日常的事項管理和優先順序排序，每天早上花 10 分鐘就能提高 50% 的效率，學習這種方法一定會更新你對時間管理的認知。

舉個例子：

小花是一個在跨國銀行上班的業務組長，手下管著2-3個人，她的工作就像無頭蒼蠅一樣，事情來一件做一件，導致忙的時候加班到深夜，閑的時候又覺得無所事事。手底下的人也是相同的做事方式，毫無節奏可言

依照 ALPEN 工作法，小花需要：

A 定義任務：依次列出今日工作中的任務、活動、會議等事項

L 評估用時：評估完成每個事項需要消耗的時間

P 評估彈性時間：

我們總會被不可預知的事情打斷工作，比如電話多打了10分鐘，同事突然生病等等。所以我們需要預估一個不可預知的時間，這個時間為總時間的20%。假設每天工作8小時，則【不可預知時間】為：8小時*20%=1.6小時
除了突發事項之外，我們還有諸多社交活動，例如和同事說話、沖一杯咖啡、回個簡訊、午休等等。這些時間也將佔用你工作時長的20%。假設每天工作8小時，則【社交時間】為：8小時*20%=1.6小時
彈性時間=20%【不可預知時間】+20%【社交時間】=總工作時間的40%
所以，一天中真正的工作時間為8小時的 60%，僅約4.8小時！！

E 評估優先順序：

判斷哪個事項需要優先完成，哪個事項可以延後完成
如果工作量超過 4.8 小時，就需要決定哪些是今天?定要完成的、哪些可以明天再完成、哪些可以分派給其他同事完成

N 評估結果：評估今日計劃的完成度

在每天的計劃之後，必須要回顧自己的計劃是否完成，是否需要做一些調整。

沒有一項技能是一次性就成功的，時間管理也是一樣，需要反覆迭代你的計劃，才能找到最好的工作節奏。
假如你發現你的計劃沒有完成，不要氣餒，不要把原因歸結在方法不好上，找出原因，做出改變。
好的計劃一定不是一成不變的，它一定是具有高度指引性，又具有動態性的。

二、SMART

你在年初有沒有做過這樣一件事：列年度願望清單？我要晉陞、我要減肥、我要脫單、我要讀完50本書、我要出國度假……

列計劃時我們往往熱情高漲，恨不得立馬執行，可又有多少人只是三分鐘熱度，到了年底才發現完成的計劃寥寥無幾？這樣的經歷是否讓你似曾相識，同時感到十分困惑？

究其根本，有時我們完不成計劃，不是因為不努力，而是因為這些計劃本身就是虛無縹緲、不切實際的。而SMART法則恰恰能幫我們避免這點，使計劃的完成率大大提高。

舉個例子，你的目標是要減肥：

原目標：我要減肥
應用SMART法則後的目標：3個月內，我要減重10公斤

S - Specific 簡單、明確、具體、有意義：你的目標必須是明確的，你沒有辦法去完成一個模糊的目標。比如：我想要身體健康是一個模糊的目標，而我要減重，就是一個明確的目標。

M - Measurable 可測量，可自我驅動：可衡量的目標讓你能夠跟進進度，不會喪失動力，會為接近目標感到高興。比如我可以將「體重從60公斤降到50公斤」，作為判斷目標是否完成的依據。

A - Achievable 可達成，是合理現實的：你的目標必須是你可以達到的，你需要正確的評估現在的自己，以及你的能力。反例：「我要每天減1公斤」，這違反了人體代謝規律，是不現實的目標。

R - Relevant 相關性：檢查該目標是否和其他目標具有相關性，如既想減肥，又想懷孕，兩者本身衝突，需要改變其中一個目標。

T - Time-bound 有時間限制：任何目標都需要時間限制，時間限制可以幫你分解目標，讓你跟上進度。例如：我要減重10公斤，是3個月內完成，還是6個月，還是一年。

通過 SMART 方法，你的一個模糊的目標，就變成了一個明確的、可執行的具體任務，這樣就會幫助你有效完成這個目標。

三、番茄工作法

番茄工作法（英語:Pomodoro Technique）是一種時間管理法，在 1980 年代由 Francesco Cirillo 創立。該方法使用一個定時器來分割出一個一般為 25 分鐘的工作時間和5 分鐘的休息時間。

步驟:

決定待完成的任務
設定番茄工作法定時器至 n 分鐘（通常為25分鐘）
持續工作直至定時器提示，記下一個番茄
短暫休息3-5分鐘
每四個番茄，休息15-30分鐘

四、to - do list

todo list能幫你規劃長遠計劃、近期計劃和今日計劃。

步驟:

把要做的事情準確的寫出來
排列優先順序
標上計劃完成的時間
標記需要鬧鐘提醒的事項
事情完成後打鉤

五、Qbserve 時間記錄軟體

Qbserve 是一款自動幫你記錄工作時間的軟體。它自動檢測你在桌面你使用的軟體以及使用的時間長度，以此來判斷你的工作效率，但是這款軟體只有 Mac 版。

以上給大家介紹的時間管理的方法，是職場能力體系的一部分。在很多大公司會給新人培訓相關的方法，但是更多的職場新人缺乏對職場能力的理解和認識，而這些能力對你非常重要，他是你幾十年職業生涯成長的基石，甚至比你的技術能力更重要。

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