為什麼晚上設計時總沒有靈感,而早晨更容易有那種感覺?
做任何工作,如果不懂得合理安排時間,都會導致效率低下,不僅僅是晚上。這就是時間管理的問題,時間管理的本質就是精力管理,很多公司習慣讓員工加班來體現自己的狼性,但是隻要是人,一天中的精力都是有限的,大神也不可能一天到晚保持高效。
對於在工作中感覺效率低下、拖延症太多、每天事情做不完的同學,都可以瞭解一下時間管理的方法。首先了解一下我們的大腦:
由上圖可知,人一天中腦力最好的幾個時段主要是:7-12點、16-18點、19-21點。也就是說別看一天有24小時,可實際上機體能全身心投入工作的時間僅約9小時,其餘時間要麼休息要麼娛樂要麼走神,總之效率會大打折扣。所以充分利用好這9小時,纔是提升學習、工作、生活效率的關鍵,同時也是大神為什麼能與其他人拉開距離。
低效工作者通常在一天之內只工作了4小 時,感覺自己很累,但是其實大部分時間都 是在「假裝忙碌」;高效工作者通常在上午就已經工作3-4小 時,完成了80%的工作。
時間管理 = 透過事先的規劃,作為一種提醒與指引。
時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定該做些什麼事情之外,另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規劃,做為一種提醒與指引。
工作方法
下面給大家介紹 5 種用於時間管理的工作方法:
一、ALPEN
ALPEN 是經濟學家、時間管理專家Prof. Lothar J. Seiwert. 發明的,用於日常的事項管理和優先順序排序,每天早上花 10 分鐘就能提高 50% 的效率,學習這種方法一定會更新你對時間管理的認知。
舉個例子:
小花是一個在跨國銀行上班的業務組長,手下管著2-3個人,她的工作就像無頭蒼蠅一樣,事情來一件做一件,導致忙的時候加班到深夜,閑的時候又覺得無所事事。手底下的人也是相同的做事方式,毫無節奏可言
依照 ALPEN 工作法,小花需要:
A 定義任務:依次列出今日工作中的任務、活動、會議等事項
L 評估用時:評估完成每個事項需要消耗的時間
P 評估彈性時間:
- 我們總會被不可預知的事情打斷工作,比如電話多打了10分鐘,同事突然生病等等。所以我們需要預估一個不可預知的時間,這個時間為總時間的20%。假設每天工作8小時,則【不可預知時間】為:8小時*20%=1.6小時
- 除了突發事項之外,我們還有諸多社交活動,例如和同事說話、沖一杯咖啡、回個簡訊、午休等等。這些時間也將佔用你工作時長的20%。假設每天工作8小時,則【社交時間】為:8小時*20%=1.6小時
- 彈性時間=20%【不可預知時間】+20%【社交時間】=總工作時間的40%
- 所以,一天中真正的工作時間為8小時的 60%,僅約4.8小時!!
E 評估優先順序:
- 判斷哪個事項需要優先完成,哪個事項可以延後完成
- 如果工作量超過 4.8 小時,就需要決定哪些是今天?定要完成的、哪些可以明天再完成、 哪些可以分派給其他同事完成
N 評估結果:評估今日計劃的完成度
在每天的計劃之後,必須要回顧自己的計劃是否完成,是否需要做一些調整。
- 沒有一項技能是一次性就成功的,時間管理也是一樣,需要反覆迭代你的計劃,才能找到最好的工作節奏。
- 假如你發現你的計劃沒有完成,不要氣餒,不要把原因歸結在方法不好上,找出原因,做出改變。
- 好的計劃一定不是一成不變的,它一定是具有高度指引性,又具有動態性的。
二、SMART
你在年初有沒有做過這樣一件事:列年度願望清單?我要晉陞、我要減肥、我要脫單、我要讀完50本書、我要出國度假……
列計劃時我們往往熱情高漲,恨不得立馬執行,可又有多少人只是三分鐘熱度,到了年底才發現完成的計劃寥寥無幾?這樣的經歷是否讓你似曾相識,同時感到十分困惑?
究其根本,有時我們完不成計劃,不是因為不努力,而是因為這些計劃本身就是虛無縹緲、不切實際的。而SMART法則恰恰能幫我們避免這點,使計劃的完成率大大提高。
舉個例子,你的目標是要減肥:
原目標:我要減肥
應用SMART法則後的目標:3個月內,我要減重10公斤
S - Specific 簡單、明確、具體、有意義:你的目標必須是明確的,你沒有辦法去完成一個模糊的目標。比如:我想要身體健康是一個模糊的目標,而我要減重,就是一個明確的目標。
M - Measurable 可測量,可自我驅動:可衡量的目標讓你能夠跟進進度,不會喪失動力,會為接近目標感到高興。比如我可以將「體重從60公斤降到50公斤」,作為判斷目標是否完成的依據。
A - Achievable 可達成,是合理現實的:你的目標必須是你可以達到的,你需要正確的評估現在的自己,以及你的能力。反例:「我要每天減1公斤」,這違反了人體代謝規律,是不現實的目標。
R - Relevant 相關性:檢查該目標是否和其他目標具有相關性,如既想減肥,又想懷孕,兩者本身衝突,需要改變其中一個目標。
T - Time-bound 有時間限制:任何目標都需要時間限制,時間限制可以幫你分解目標,讓你跟上進度。例如:我要減重10公斤,是3個月內完成,還是6個月,還是一年。
通過 SMART 方法,你的一個模糊的目標,就變成了一個明確的、可執行的具體任務,這樣就會幫助你有效完成這個目標。
三、番茄工作法
番茄工作法(英語:Pomodoro Technique)是一種時間管理法,在 1980 年代由 Francesco Cirillo 創立。該方法使用一個定時器來分割出一個一般為 25 分鐘的工作時間和5 分鐘的休息時間。
步驟:
- 決定待完成的任務
- 設定番茄工作法定時器至 n 分鐘(通常為25分鐘)
- 持續工作直至定時器提示,記下一個番茄
- 短暫休息3-5分鐘
- 每四個番茄,休息15-30分鐘
四、to - do list
todo list能幫你規劃長遠計劃、近 期計劃和今日計劃。
步驟:
- 把要做的事情準確的寫出來
- 排列優先順序
- 標上計劃完成的時間
- 標記需要鬧鐘提醒的事項
- 事情完成後打鉤
五、Qbserve 時間記錄軟體
Qbserve 是一款自動幫你記錄工作時間的軟體。它自動檢測你在桌面你使用的軟體以及使用的時間長 度,以此來判斷你的工作效率,但是這款軟體只有 Mac 版。
以上給大家介紹的時間管理的方法,是職場能力體系的一部分。在很多大公司會給新人培訓相關的方法,但是更多的職場新人缺乏對職場能力的理解和認識,而這些能力對你非常重要,他是你幾十年職業生涯成長的基石,甚至比你的技術能力更重要。
如果你想全面瞭解職場能力體系,小鹿給大家推薦一個免費的訓練營,是 @馬力在知羣 老師舉辦的職場能力提升訓練營,內容包括:個人定位、找實習、找工作和職場提升,以及結構化思維、數據思維、溝通和協作能力、個人項目管理、時間管理等職場能力體系的搭建。裡邊有很多內容是他原本為清華、北郵、阿里、華為、創新工場等多家知名高校和企業講的課程。
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本人通常是早晨、上午為學習時間,下午是工作時間,晚上是創意時間,這主要是因為晚上往往比較安靜,更適合不斷思考。這主要是針對我這種人。
更多時候則是一旦坐下來面對一張白紙,就可以較容易地進入狀態,而與時間無關。做設計師主要靠靈感,這倒沒什麼錯,但靈感的來源不是一時的創意迸發,而是通過長時間的學習和積累,所謂「厚積薄發」就是這個道理。
與其說自己時常沒有靈感,倒不如把沒有靈感的時間段用來學習,研究品讀設計大師們的佳作,這個學習過程中也可以逐漸訓練自己的發散性思維,沒有靈感麼?那就通過學習讓自己充滿靈感!
不必急著總結自己何時有靈感何時沒有,花點時間多學學別人的好東西,補充自己的經驗庫,要隨時充滿靈感並不會很難。鄙人晚上夜裡超級有靈感
我最煩有人動不動勸人轉行了,裝毛啊我覺得這個是根據個人的思維慣性有關係,也可能你所說的對於你自己也不一定是定性。所以我認為讓慣性去死,加以理性控制就ok了!
因為黑夜讓你更加專註
本人還是喜歡在夜裡 作圖、寫東西的。。。只有檯燈燈光,自己溶在黑夜裡。。。
因為靈感所需要的情緒會在一天的經歷後有所沉澱,對一個事件你才會有多方面的思考與感悟,進而會有更多創造性的想法。
安靜
因為晚上就是一整天下來,經歷了事情太多,信息太多,腦袋內存被佔了很多,沒有太多空間去創造了,睡一晚就等於重啟一下電腦,過濾了很多無關重要的事情,大腦清晰靈活多了,所以相對比較容易產生靈感。
每個人的最佳狀態時間是不一樣的,有的是晚上比較有靈感,思維比較活躍,有的是早上或者中午
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