我使用Omnifocus和滴答清單大概都是2年時間，昨天看到這個問題後，今天用來大概一天時間對這兩個軟體做了詳細的評測和總結，我的結論是沒有最好的時間管理軟體，只有最適合自己的時間管理系統，詳細的內容如下：

一、Omnifocus的使用經歷

我在2016年1月的時候接觸到了Omnifocus2，當時覺得這個軟體界面簡潔，功能強大，給人一種驚艷的感覺，作為軟體控的我當然不會放過這個機會，立即在iPhone上以258的價格下載了這款神器軟體，然後花了大概1-2個月時間去研究、習慣、自定義這個系統。

為了能在電腦上使用它，我借著公司換電腦的政策，將自己的電腦也換成了Macbook Air，同樣又以258的價格入手了Mac版本的Omnifocu2，實現了手機和電腦的同步。後來因為它同步的速度問題，我又根據網上的攻略通過堅果雲的方式改善了同步速度問題，接著又反覆的研究Omnifocus的透視功能，大概過了幾個月，才算正式用順了這個系統。

在將近使用1年以後，我用的最多的一個透視功能就是比今日代辦更為精準的此刻待辦，控制的時間維度是小時。應該來說，這個功能還是非常有用。但隨著自己年齡的增長以及生活重心的變化，我越來越注重軟體的實用性、高效性，易學習，不再像以前那樣願意花大把的精力和時間去研究一個軟體，軟體只要能準確的解決我的問題，基本滿足我各方面的需求即可，這樣我才能將精力放在對我來說更為重要的事情上。

而在使用Omnifocus 2的過程中，一方面是軟體本身的問題，比如同步的問題，時不時總有一些小問題讓我需要花時間去折騰，比如中文翻譯上的問題，請看下圖。

  • 在印象筆記和mac以及一些軟體裡面都有標籤的功能，在二代omnifocus裡面翻譯的是上下文，雖然不影響使用，但是不是總覺得有點彆扭？到了三代終於是調整了。
  • 透視功能在所有的關於Omnifocus的文章裡面都被列為核心功能。這個透視功能是高度自由化的，可以根據不同的條件排列組合，篩選出自己所關注的內容。個人認為這個功能是否可以叫篩選，或者自定義查詢更為直觀呢？

另一方面是軟體的價格問題，第三代產品的價格如下圖。當然這是一個仁者見仁智者見智的問題，對我來說，個人現在的需求、時間、精力等都不再匹配這個產品，性價比已經不如以前，所以在兩年前我放棄了omnifocus，然後大概在2017年的時候換成了滴答清單一直使用到現在。

二、滴答清單和Omnifocus的對比

在使用滴答清單的過程中，深刻的感受到了軟體並不是功能越全越好，並不是越複雜越好。所以我打算對這兩款軟體做一個綜合性的對比，以便供大家參考。

軟體的使用效果和體驗因人而異，每個人都在成長蛻變，軟體也在不斷迭代更新。所以這個對比是完全根據我個人現階段的體驗和感受來說，並不代表某一個軟體絕對的好或者壞，只是代表我目前階段的選擇。下面我就從如下10個方面進行對比，分別是：

  • 任務組織模式
  • 任務添加
  • 任務重複
  • 視圖功能
  • 自定義篩選、透視功能
  • 其他功能
  • 價格
  • 界面
  • 操作
  • 安全

1.任務組織模式

滴答清單是四層模式，文件夾，清單，任務，子任務。

Omnifocus的模式是這樣的，文件夾，項目，任務，其中文件夾裡面可以套子文件夾，層級很豐富。

從任務組織來看，兩個軟體基本差不多，一個是項目，一個是清單，滴答清單是4級，omnifocus因為有無限子文件夾，層級上比滴答要多。

兩個軟體都支持標籤的方式，用處都是為了擴展任務的屬性，以便更加個性化的自定義篩選清單。但我一直沒有怎麼用標籤這個功能，因為我習慣了Windows的層層文件夾的方式，覺得已經夠用了。

2.任務添加

滴答支持語音、Siri，郵件，微信，自然語言識別。

Omnifocus支持語音，Siri，郵件，沒有微信，自然語言識別我測試了一下沒成功。先看看滴答清單添加任務，有哪些屬性，日期，優先順序，標籤，清單。

另外添加以後還有可以修改的屬性，有個評論功能最早是在奇妙清單裡面用過，這個評論有一個作用，就是記錄你這件事情的處理過程，特別適用於耗時比較長，不太複雜，有需要記錄中間過程的項目，每次打開這個任務，就能看到之前的一些記錄和想法。

Omnifocus有如下屬性，相對少一些。

3.任務重複

滴答清單是我見過，設計最完備的重複機制。

農曆，工作日，艾賓浩斯遺忘曲線

omnifocus的重複功能設計比較簡單

4.視圖功能

滴答清單的列表，3日，周，月視圖

日曆自定義顯示，顯示範圍可以把你不想在日曆中顯示的清單或者任務剔除掉，排除干擾。

而顏色則可以控制日曆視圖中顯示的顏色，這兩個功能都非常的好用。

Omnifocus的視圖，類似滴答裡面的列表視圖。

5.自定義篩選功能

滴答清單，根據清單、標籤、日期、優先順序篩選，對於我來說足夠了。

而自定義視圖，在omnifocus裡面叫透視，功能自由而強大，但同樣我沒有深入應用的需求，也沒有精力去過多研究，只是知道很強大。

6.其他功能

滴答清單整合了日曆、番茄鍾，習慣打卡的功能，還有一個成就系統。

Omnifocus則有一個檢查回顧的功能，可以定期以任務的形式梳理任務。

7.價格

滴答清單：

  • 可免費使用，高級功能日曆視圖，自定義清單受限
  • 會員139/年，含全平台

Omnifocus：

  • IOS版本，免費試用15天，標準版328，高級版488
  • IOS、MAC版本打包，698/年

8.界面

我個人感覺，Omnifocus的界面較之滴答清單，更為出色一些。

滴答清單整體上還不錯，但有些細節字體比較粗糙。

9.操作

  • 滴答清單由於只有4層任務結構，所以主屏幕菜單上就是任務，再點一下就是子任務。Omnifocus如果設置成較多的層級結構，就得多次點擊才能到達任務。
  • 在電腦版上，兩個軟體都很直觀明了，特別是Omnifocus的層級結構在電腦上的優勢很明顯。
  • 學習難度上，Omnifocus呈陡峭的曲線，需要長時間去適應它的設計模式。滴答清單則簡單一些，如果要用自由度高的智能清單，也需要花一定的時間去調試。

10.安全

兩者都可以在軟體自有的雲平台上註冊同步、備份、恢復。

Omnifocus還支持自定義伺服器，之前的堅果雲就支持這種同步服務。

三、總結建議

前面從10個方面對這兩個軟體進行了對比，但這隻能說是一個大概的對比，並且是基於我目前的階段和感悟來說， 如果你和我一樣，時間精力有限，建議不要本末倒置花太多時間去研究這些軟體，我給出我個人的一個初略建議供大家參考：

什麼情況使用滴答清單？

  • 不喜歡折騰軟體，給我一個簡單好用的就行。
  • 想把清單和日曆結合。
  • 有很多重複頻率不同的代辦。
  • 追求軟體的性價比。
  • 需要在不同平台之間同步數據，特別是Windows電腦。

什麼情況使用Ominfocus？

  • 有時間有精力，喜歡深入研究軟體的使用，重度軟體控。
  • 任務清單控，希望對自己的所有待辦進行高度個性化的設置。
  • 不在意軟體的費用。
  • 工作學習的主要工具為電腦，Omnifocus需要將電腦端和手機端結合才能發揮最大作用。
  • 手機為iPhone，電腦為Macbook，omnifocus3代有網頁版，但沒有機會測試效果。

我個人目前使用的是滴答清單，但並不代表Omnifocus這個軟體就不好，我相信用Ominfocus用的順手的朋友肯定也很多，沒有最好的時間管理軟體，只有最適合自己的時間管理系統。如果你還不確定選擇哪一個，最好的方法就是都去下載下來嘗試一下。如果你有新的想法和觀點，歡迎與祝兄交流。

謝邀。沒用過OF，沒什麼發言權。建議您先弄清楚自己的需求，不同的需求體驗不一樣。

您可以看看有什麼功能是自己比較在乎的，比如：

用來記筆記，建立自己的知識體系，那就樹狀結構無限層級更重要，選擇思維導圖APP最為直觀。

如果內容太多關聯，需要更方便的跳轉，那就注重標籤的使用。這一點，dynalist真是無敵，目前已經離不開。

如果是工作中一堆雜事很容易忘記，需要馬上記下來反覆提醒，那就注重提醒功能，滴答有地理位置提醒和時間提醒，甚至可以設置按農曆循環，這點很贊，也是我日常用來記客戶生日的好選擇。

如果是需要在眾多的數據中排序，歸納，篩選，以上都不如直接用Excel表格。

如果是用在過程管理，追蹤每項工作的每一步進展和結果，則用trello等專門的APP。

如果只是臨時記一下就OK，日後不需要再跟進和復盤，有很多功能簡單清爽的APP。三星note系列就做的很極致，我差點就為了這個考慮換手機。

如果是注重排版，需要豐富多彩的格式，又要添加附件或者圖片，用OneNote 更適合。

再結合其他需求，例如密碼鎖，markdown ，進度條，子任務，同步，之類，一步一步篩選出最符合自己使用的APP。而往往需求越多，單一一個APP很難滿足，通常需要多個APP配合使用，例如我目前就是用dynalist記筆記+OneNote 收藏文章+滴答清單寫日記和GTD管理。

個人使用的是OF。

首先聊聊前置的條件：

你的手機和電腦，如果你的手機不是蘋果的或者電腦不是蘋果的，建議你不要用OF，如果沒有蘋果系列電腦，你操作在手機上去操作OF，體驗還是繁瑣了些。

你的資金怎麼樣？OF的獲取成本還是蠻高的，Mac上和手機上一套下來是超過1K的。這個你要考慮。

前面的條件你都可以的情況下：

OF的學習成本比較大的，滴答相對符合我們的額使用習慣，但是OF更接近GTD思想，或者說OF就是為了GTD思想而去開發的。

所以如果你願意學習或者熟知GTD，建議你使用OF。如果不是不建議你用OF，如果一定說用滴答的話也不一定，很多軟體和滴答是可以替代的。

最後在聊聊你的日常的事務，是不是多到需要你去記錄。

OF的使用是建立在對你整個時間的規劃，各個事情的規劃。如果平時事情比較單一，沒有必要用OF，可能手機記事本就可以了。

建議：使用OF應該了解的知識領域：時間管理、GTD、項目管理、執行力等

如果是Windows平台，毫無疑問是滴答清單，因為Omnifocus不支持Windows平台...

那如果是Mac平台呢？個人的推薦是滴答清單，因為滴答清單能完全滿足我的需求，所以我的介紹會傾向於滴答清單，畢竟Omnifocus我已經棄用一段時間了。

  • 訂閱日曆，並在Widget中顯示日曆事項
  • Widget能顯示未來7天的任務
  • 支持Workflow快速添加任務
  • 智能清單
  • 習慣養成，打卡功能

費用

滴答清單是持續性傷害，如果是輕度的GTD用戶的話，可以免費試用（清單數量限制，無日曆、摘要等功能）

Omnifocus是一次性暴擊附帶流血的小Debuff（大升級可能會部分收費）

功能（我主要使用的一些功能）

滴答清單

  • 遵循清單夾—清單—任務—子任務的結構，如果不是要分解大項目的話足夠使用
  • 滿足自然語言輸入，自動提取截止日期、時間
  • 手機端有打卡功能，有助於習慣養成
  • 支持訂閱日曆，在Widget中顯示日曆事項

Omnifocus

  • 無限層級
  • 透視功能
  • 配合AppleScript可以實現其他功能，不過我使用的是Omnifocus2時的腳本，適配最新版的我還沒找到，後來棄用就沒在找了

用OF已經6年，滴答清單試用過。

我的建議非常簡短：

如果自律性強，有耐心學習，推薦使用OF（了解GTD更佳）；

如果想入門簡單，Todolist日常管理，用滴答清單。

滴答清單好用，中文的看上去多高大上啊，看看我文章有手記清單還有vivo自帶的也很好用

專業度角度考慮，用OmniFocus。

先說結論：

  • OmniFocus是重量級任務管理工具，蘋果生態專用。
  • 滴答清單是輕量級任務管理工具，跨平台。

所以，選擇時，就有了兩個依據：一是自己平時使用的是蘋果生態系統的設備，還是Windows、安卓平台，或者混用；二是對於項目或任務管理的需求程度，如果任務繁雜，重度應用，推薦用OmniFocus，如果輕度應用，推薦滴答清單。

如今的OmniFocus和滴答清單都做了相當地改進。特別是滴答清單，今年3月份我給他們提了個建議，增加無限層級的功能，最近這個功能加上了，非常好，這樣基本上滴答清單也可以步入重量級任務管理工具之列了，當然，某些功能可能跟OmniFocus相比還是差一些，但無限層級功能加上後，差距就變小了很多。而且滴答清單也有滴答清單的優勢，跨平台就是很大的賣點，而且也沒有Omni系列令人頭疼的同步問題（有關同步問題我已經在下面這個回答給出了解決方案，有興趣的可以看一看，但畢竟不如滴答清單同步方便）。

關於omnifocus ipad和iphone上同步老是失敗問題如何解決？?

www.zhihu.com圖標

有人說OmniFocus學習成本有點高，是有那麼一點，但一旦掌握其用法，真地很難再選擇其他工具。特別是它可以跟Omni其他工具無縫集成。例如：

東東好課：OmniFocus與OmniOutliner無縫工作流的建立與應用?

zhuanlan.zhihu.com圖標

順便說一下：OmniFocus和滴答清單我平時都在用，因為有時手頭沒帶蘋果設備，就只能使用滴答清單。然後，可以在設備齊全時，把滴答清單里的任務再檢查並執行一下，或者合併到OmniFocus。有時也用日曆，也用備忘錄，也用提醒事項，總之，只要對你收集任務管理任務提高執行力有幫助的，都可以用。所以有時也不需要二選一，都有，都用，不香嗎？

然而 我推薦Excel自製Todolist待辦事項小工具，

請看效果：

話不多說，簡單粗暴 製作教程及下載鏈接奉上：

Excel To-Do List模板分享?

mp.weixin.qq.com圖標

有獎活動丨你用過哪些好用的時間效率管理 APP/軟體，體驗如何？ - Mr.C的回答 - 知乎 https://www.zhihu.com/question/386607609/answer/1155116407

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