我使用Omnifocus和滴答清单大概都是2年时间，昨天看到这个问题后，今天用来大概一天时间对这两个软体做了详细的评测和总结，我的结论是没有最好的时间管理软体，只有最适合自己的时间管理系统，详细的内容如下：

一、Omnifocus的使用经历

我在2016年1月的时候接触到了Omnifocus2，当时觉得这个软体界面简洁，功能强大，给人一种惊艳的感觉，作为软体控的我当然不会放过这个机会，立即在iPhone上以258的价格下载了这款神器软体，然后花了大概1-2个月时间去研究、习惯、自定义这个系统。

为了能在电脑上使用它，我借著公司换电脑的政策，将自己的电脑也换成了Macbook Air，同样又以258的价格入手了Mac版本的Omnifocu2，实现了手机和电脑的同步。后来因为它同步的速度问题，我又根据网上的攻略通过坚果云的方式改善了同步速度问题，接著又反复的研究Omnifocus的透视功能，大概过了几个月，才算正式用顺了这个系统。

在将近使用1年以后，我用的最多的一个透视功能就是比今日代办更为精准的此刻待办，控制的时间维度是小时。应该来说，这个功能还是非常有用。但随著自己年龄的增长以及生活重心的变化，我越来越注重软体的实用性、高效性，易学习，不再像以前那样愿意花大把的精力和时间去研究一个软体，软体只要能准确的解决我的问题，基本满足我各方面的需求即可，这样我才能将精力放在对我来说更为重要的事情上。

而在使用Omnifocus 2的过程中，一方面是软体本身的问题，比如同步的问题，时不时总有一些小问题让我需要花时间去折腾，比如中文翻译上的问题，请看下图。

  • 在印象笔记和mac以及一些软体里面都有标签的功能，在二代omnifocus里面翻译的是上下文，虽然不影响使用，但是不是总觉得有点别扭？到了三代终于是调整了。
  • 透视功能在所有的关于Omnifocus的文章里面都被列为核心功能。这个透视功能是高度自由化的，可以根据不同的条件排列组合，筛选出自己所关注的内容。个人认为这个功能是否可以叫筛选，或者自定义查询更为直观呢？

另一方面是软体的价格问题，第三代产品的价格如下图。当然这是一个仁者见仁智者见智的问题，对我来说，个人现在的需求、时间、精力等都不再匹配这个产品，性价比已经不如以前，所以在两年前我放弃了omnifocus，然后大概在2017年的时候换成了滴答清单一直使用到现在。

二、滴答清单和Omnifocus的对比

在使用滴答清单的过程中，深刻的感受到了软体并不是功能越全越好，并不是越复杂越好。所以我打算对这两款软体做一个综合性的对比，以便供大家参考。

软体的使用效果和体验因人而异，每个人都在成长蜕变，软体也在不断迭代更新。所以这个对比是完全根据我个人现阶段的体验和感受来说，并不代表某一个软体绝对的好或者坏，只是代表我目前阶段的选择。下面我就从如下10个方面进行对比，分别是：

  • 任务组织模式
  • 任务添加
  • 任务重复
  • 视图功能
  • 自定义筛选、透视功能
  • 其他功能
  • 价格
  • 界面
  • 操作
  • 安全

1.任务组织模式

滴答清单是四层模式，文件夹，清单，任务，子任务。

Omnifocus的模式是这样的，文件夹，项目，任务，其中文件夹里面可以套子文件夹，层级很丰富。

从任务组织来看，两个软体基本差不多，一个是项目，一个是清单，滴答清单是4级，omnifocus因为有无限子文件夹，层级上比滴答要多。

两个软体都支持标签的方式，用处都是为了扩展任务的属性，以便更加个性化的自定义筛选清单。但我一直没有怎么用标签这个功能，因为我习惯了Windows的层层文件夹的方式，觉得已经够用了。

2.任务添加

滴答支持语音、Siri，邮件，微信，自然语言识别。

Omnifocus支持语音，Siri，邮件，没有微信，自然语言识别我测试了一下没成功。先看看滴答清单添加任务，有哪些属性，日期，优先顺序，标签，清单。

另外添加以后还有可以修改的属性，有个评论功能最早是在奇妙清单里面用过，这个评论有一个作用，就是记录你这件事情的处理过程，特别适用于耗时比较长，不太复杂，有需要记录中间过程的项目，每次打开这个任务，就能看到之前的一些记录和想法。

Omnifocus有如下属性，相对少一些。

3.任务重复

滴答清单是我见过，设计最完备的重复机制。

农历，工作日，艾宾浩斯遗忘曲线

omnifocus的重复功能设计比较简单

4.视图功能

滴答清单的列表，3日，周，月视图

日历自定义显示，显示范围可以把你不想在日历中显示的清单或者任务剔除掉，排除干扰。

而颜色则可以控制日历视图中显示的颜色，这两个功能都非常的好用。

Omnifocus的视图，类似滴答里面的列表视图。

5.自定义筛选功能

滴答清单，根据清单、标签、日期、优先顺序筛选，对于我来说足够了。

而自定义视图，在omnifocus里面叫透视，功能自由而强大，但同样我没有深入应用的需求，也没有精力去过多研究，只是知道很强大。

6.其他功能

滴答清单整合了日历、番茄钟，习惯打卡的功能，还有一个成就系统。

Omnifocus则有一个检查回顾的功能，可以定期以任务的形式梳理任务。

7.价格

滴答清单：

  • 可免费使用，高级功能日历视图，自定义清单受限
  • 会员139/年，含全平台

Omnifocus：

  • IOS版本，免费试用15天，标准版328，高级版488
  • IOS、MAC版本打包，698/年

8.界面

我个人感觉，Omnifocus的界面较之滴答清单，更为出色一些。

滴答清单整体上还不错，但有些细节字体比较粗糙。

9.操作

  • 滴答清单由于只有4层任务结构，所以主屏幕菜单上就是任务，再点一下就是子任务。Omnifocus如果设置成较多的层级结构，就得多次点击才能到达任务。
  • 在电脑版上，两个软体都很直观明了，特别是Omnifocus的层级结构在电脑上的优势很明显。
  • 学习难度上，Omnifocus呈陡峭的曲线，需要长时间去适应它的设计模式。滴答清单则简单一些，如果要用自由度高的智能清单，也需要花一定的时间去调试。

10.安全

两者都可以在软体自有的云平台上注册同步、备份、恢复。

Omnifocus还支持自定义伺服器，之前的坚果云就支持这种同步服务。

三、总结建议

前面从10个方面对这两个软体进行了对比，但这只能说是一个大概的对比，并且是基于我目前的阶段和感悟来说， 如果你和我一样，时间精力有限，建议不要本末倒置花太多时间去研究这些软体，我给出我个人的一个初略建议供大家参考：

什么情况使用滴答清单？

  • 不喜欢折腾软体，给我一个简单好用的就行。
  • 想把清单和日历结合。
  • 有很多重复频率不同的代办。
  • 追求软体的性价比。
  • 需要在不同平台之间同步数据，特别是Windows电脑。

什么情况使用Ominfocus？

  • 有时间有精力，喜欢深入研究软体的使用，重度软体控。
  • 任务清单控，希望对自己的所有待办进行高度个性化的设置。
  • 不在意软体的费用。
  • 工作学习的主要工具为电脑，Omnifocus需要将电脑端和手机端结合才能发挥最大作用。
  • 手机为iPhone，电脑为Macbook，omnifocus3代有网页版，但没有机会测试效果。

我个人目前使用的是滴答清单，但并不代表Omnifocus这个软体就不好，我相信用Ominfocus用的顺手的朋友肯定也很多，没有最好的时间管理软体，只有最适合自己的时间管理系统。如果你还不确定选择哪一个，最好的方法就是都去下载下来尝试一下。如果你有新的想法和观点，欢迎与祝兄交流。

谢邀。没用过OF，没什么发言权。建议您先弄清楚自己的需求，不同的需求体验不一样。

您可以看看有什么功能是自己比较在乎的，比如：

用来记笔记，建立自己的知识体系，那就树状结构无限层级更重要，选择思维导图APP最为直观。

如果内容太多关联，需要更方便的跳转，那就注重标签的使用。这一点，dynalist真是无敌，目前已经离不开。

如果是工作中一堆杂事很容易忘记，需要马上记下来反复提醒，那就注重提醒功能，滴答有地理位置提醒和时间提醒，甚至可以设置按农历循环，这点很赞，也是我日常用来记客户生日的好选择。

如果是需要在众多的数据中排序，归纳，筛选，以上都不如直接用Excel表格。

如果是用在过程管理，追踪每项工作的每一步进展和结果，则用trello等专门的APP。

如果只是临时记一下就OK，日后不需要再跟进和复盘，有很多功能简单清爽的APP。三星note系列就做的很极致，我差点就为了这个考虑换手机。

如果是注重排版，需要丰富多彩的格式，又要添加附件或者图片，用OneNote 更适合。

再结合其他需求，例如密码锁，markdown ，进度条，子任务，同步，之类，一步一步筛选出最符合自己使用的APP。而往往需求越多，单一一个APP很难满足，通常需要多个APP配合使用，例如我目前就是用dynalist记笔记+OneNote 收藏文章+滴答清单写日记和GTD管理。

个人使用的是OF。

首先聊聊前置的条件：

你的手机和电脑，如果你的手机不是苹果的或者电脑不是苹果的，建议你不要用OF，如果没有苹果系列电脑，你操作在手机上去操作OF，体验还是繁琐了些。

你的资金怎么样？OF的获取成本还是蛮高的，Mac上和手机上一套下来是超过1K的。这个你要考虑。

前面的条件你都可以的情况下：

OF的学习成本比较大的，滴答相对符合我们的额使用习惯，但是OF更接近GTD思想，或者说OF就是为了GTD思想而去开发的。

所以如果你愿意学习或者熟知GTD，建议你使用OF。如果不是不建议你用OF，如果一定说用滴答的话也不一定，很多软体和滴答是可以替代的。

最后在聊聊你的日常的事务，是不是多到需要你去记录。

OF的使用是建立在对你整个时间的规划，各个事情的规划。如果平时事情比较单一，没有必要用OF，可能手机记事本就可以了。

建议：使用OF应该了解的知识领域：时间管理、GTD、项目管理、执行力等

如果是Windows平台，毫无疑问是滴答清单，因为Omnifocus不支持Windows平台...

那如果是Mac平台呢？个人的推荐是滴答清单，因为滴答清单能完全满足我的需求，所以我的介绍会倾向于滴答清单，毕竟Omnifocus我已经弃用一段时间了。

  • 订阅日历，并在Widget中显示日历事项
  • Widget能显示未来7天的任务
  • 支持Workflow快速添加任务
  • 智能清单
  • 习惯养成，打卡功能

费用

滴答清单是持续性伤害，如果是轻度的GTD用户的话，可以免费试用（清单数量限制，无日历、摘要等功能）

Omnifocus是一次性暴击附带流血的小Debuff（大升级可能会部分收费）

功能（我主要使用的一些功能）

滴答清单

  • 遵循清单夹—清单—任务—子任务的结构，如果不是要分解大项目的话足够使用
  • 满足自然语言输入，自动提取截止日期、时间
  • 手机端有打卡功能，有助于习惯养成
  • 支持订阅日历，在Widget中显示日历事项

Omnifocus

  • 无限层级
  • 透视功能
  • 配合AppleScript可以实现其他功能，不过我使用的是Omnifocus2时的脚本，适配最新版的我还没找到，后来弃用就没在找了

用OF已经6年，滴答清单试用过。

我的建议非常简短：

如果自律性强，有耐心学习，推荐使用OF（了解GTD更佳）；

如果想入门简单，Todolist日常管理，用滴答清单。

滴答清单好用，中文的看上去多高大上啊，看看我文章有手记清单还有vivo自带的也很好用

专业度角度考虑，用OmniFocus。

先说结论：

  • OmniFocus是重量级任务管理工具，苹果生态专用。
  • 滴答清单是轻量级任务管理工具，跨平台。

所以，选择时，就有了两个依据：一是自己平时使用的是苹果生态系统的设备，还是Windows、安卓平台，或者混用；二是对于项目或任务管理的需求程度，如果任务繁杂，重度应用，推荐用OmniFocus，如果轻度应用，推荐滴答清单。

如今的OmniFocus和滴答清单都做了相当地改进。特别是滴答清单，今年3月份我给他们提了个建议，增加无限层级的功能，最近这个功能加上了，非常好，这样基本上滴答清单也可以步入重量级任务管理工具之列了，当然，某些功能可能跟OmniFocus相比还是差一些，但无限层级功能加上后，差距就变小了很多。而且滴答清单也有滴答清单的优势，跨平台就是很大的卖点，而且也没有Omni系列令人头疼的同步问题（有关同步问题我已经在下面这个回答给出了解决方案，有兴趣的可以看一看，但毕竟不如滴答清单同步方便）。

关于omnifocus ipad和iphone上同步老是失败问题如何解决？?

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有人说OmniFocus学习成本有点高，是有那么一点，但一旦掌握其用法，真地很难再选择其他工具。特别是它可以跟Omni其他工具无缝集成。例如：

东东好课：OmniFocus与OmniOutliner无缝工作流的建立与应用?

zhuanlan.zhihu.com图标

顺便说一下：OmniFocus和滴答清单我平时都在用，因为有时手头没带苹果设备，就只能使用滴答清单。然后，可以在设备齐全时，把滴答清单里的任务再检查并执行一下，或者合并到OmniFocus。有时也用日历，也用备忘录，也用提醒事项，总之，只要对你收集任务管理任务提高执行力有帮助的，都可以用。所以有时也不需要二选一，都有，都用，不香吗？

然而 我推荐Excel自制Todolist待办事项小工具，

请看效果：

话不多说，简单粗暴 制作教程及下载链接奉上：

Excel To-Do List模板分享?

mp.weixin.qq.com图标

有奖活动丨你用过哪些好用的时间效率管理 APP/软体，体验如何？ - Mr.C的回答 - 知乎 https://www.zhihu.com/question/386607609/answer/1155116407

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