遠程辦公用什麼軟體比較好?
在家遠程工作，用什麼軟體效率高
問題的核心應該是用什麼工具來解決遠程辦公的效率問題。
普遍的認知是遠程辦公不如辦公室效率高。原因應該也挺簡單，大部分人思維定式是：你在我邊上，我有事就能找到你，這樣比較有安全感。
為了解決這個問題，大家也是想盡了方法 ：
- 拉個群，有事就@你
- 發起個8小時的會議，大家都掛在線上，有事吼一聲，你一定在
- 直接奪命追魂call
- ......
飛書可謂將遠程辦公做到了極致，不僅為遠程辦公創新定製了「線上辦公室」，更是重磅推出「飛書會議」，「線上辦公室」與「遠程會議」的完美結合，為遠程辦公打開了新的思路！
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「飛書線上辦公室」
遠程辦公變成全天在線開會？在飛書線上辦公室，團隊即使遠隔重洋，也能共處一室。通過還原辦公室工作場景，實時隨需語音溝通，幫助企業提升遠程協作能力，提升員工無縫協同體驗。
視頻會議作為遠程辦公的基礎設施，已經很好的滿足了團隊目標對齊、多方溝通等場景，但僅靠視頻會議和即時通訊，畢竟還是無法完全重現辦公室的氛圍，「氛圍」是個很玄妙的東西，佔比很少。但是沒有它的工作環境，又完全不一樣。為解決這個痛點，飛書「線上辦公室」應運而生。
線上辦公室是一種有別於傳統音視頻會議遠程溝通模式。它就像我們平時在辦公室現場快速拉人溝通一樣，發起路徑極簡，不用建群、不需要事先確認時間和參會人、不會留下任何記錄。
「線上辦公室」採用了語音溝通模式，還原真實辦公場景。每個辦公室最多可容納 50 人同時在線，用戶可在辦公室里「走動」，可隨時加入，隨時離開，也可自主靜音，避免過度打擾。
這樣一來，有事就來「線上辦公室」找我吧。
立即感受一下&>
「飛書會議」
飛書會議是飛書旗下高效、創新、安全的視頻會議協作平台，支持百人共同入會，體驗穩定流暢，讓團隊成員無論身在何處，皆可高效協作。
立即感受一下&>
1. 百人視頻互動
- 支持100方實時視頻會議，畫面流暢，音質高清，滿足大型會議、全員溝通等多種場景需求，全面提升參會體驗，讓你從此「會議不掉線，工作不掉鏈」。
2. 連接企業內外
- 支持通過簡訊或第三方應用分享會議信息，被邀請人可一鍵入會。同時支持一鍵複製會議信息，通過分享會議鏈接邀請參會人。企業用戶也可以發起「訪客模式」，被邀請人無需註冊或登錄，輸入會議號即可直接入會。
3. 一鍵快速登錄
- 飛書會議與飛書套件賬號互通，使用飛書賬號即可登錄飛書會議，無需重新註冊，即可通過桌面端及移動端，隨時隨地快速入會。
4. 便捷共享屏幕
- 桌面端可快速共享屏幕，直觀展示會議議題，引導聚焦討論，讓所有參會人員都能高效參與互動，實時無縫遠程協同。
點此閱讀：線上辦公室 x 音視頻會議最佳實踐
2月24日起，飛書面向全國所有企業和組織免費開放，所有用戶均可使用飛書全部套件功能，並免費享受飛書標準服務。
閱讀原文：位元組跳動宣布「飛書」徹底免費，2020我們一起擁抱線上協作新方式
飛書 - 在飛書，享高效?www.feishu.cn居家辦公成為了新常態，如何實現高效的遠程協作，管理方法和遠程辦公的工具都顯得尤為重要。
01 開工儀式感
員工在家辦公，在公司的角度確實很難監管。
不少企業會用打卡、視頻早會等方法要求員工同步狀況，不過不同的方式還要視乎不同企業類型來斟酌。比較是友好的方法可以是每天早上小組長發個小紅包，既能了解每個員工工作狀態，又能激勵員工。
02 遠程工作方式
我們都知道遠程辦公離不開流程協同、資料共享、文件同步編輯這幾項大需求，而這些需要通過軟體來完成。比如說釘釘、MindLinker等，就可以實現任務分配、管理以及資料文件共享等功能。如果需要專業的數據分析展示，那比較推薦帆軟。因為其僅需簡單的拖拽操作，就可以完成複雜且繁多的報表。一兩分鐘內就可以完成報表製作，大大節約了工作時間。
03 高效的溝通方式
高效溝通就必須依靠視頻會議，目前市面上的視頻會議軟體很多，使用起來也比較方便，但考慮企業需要高清無障礙的會議體驗，在硬體建設這塊也應該要及時跟上。傳統的遠程會議設備像投影儀、電子白板，在大型跨地域、跨組織、跨設備的多方視頻會議的時候，就很難滿足需要。
在這個時候，新一代的遠程會議設備會議平板的好處就凸顯出來了。以MAXHUB會議平板舉例，它具備智能書寫、無線傳屏、遠程協作三大功能，一台設備就能高效應對各種會議場景。
首先，MAXHUB的遠程視頻功能可以支持多種移動設備的接入，視頻的同時可以進行投屏。投屏時大屏和手機都可以進行批註，進行遠程控制。（投屏操作詳情請參見官網）
這樣就可以只讓少數核心人員在會議室通過會議平板參加會議，同時可保持一定距離，其他成員各自在工位上通過電腦、手機接入會議，有效減少會議室人數，避免交叉感染。MAXHUB支持市面上絕大部分會議軟體，無需外接其他設備，就可實現多方高清視頻會議，有助於員工之間高效高質地進行工作交流。
除此之外，MAXHUB會議平板支持的無邊界智能書寫，筆觸細膩延時短，同時實現防誤觸和雙人同時書寫功能。會後可自動生成二維碼，只需用手機掃碼即可下載資料，或用郵件進行發送。讓資料的上傳和下發，也能便捷高效。
在合適的辦公工具和科學辦公的方式下，遠程也能擁有高效的會議。
推薦兩個在線應用。一個可以團隊開會溝通使用，一個可以團隊協作文件及梳理個人計劃用。
團隊遠程開會可以使用小畫桌，在線白板+免費語音通話，基本滿足會議要求的配置，可以實時溝通，可以寫寫畫畫。
直通車：
小畫桌-免費在線協作白板?xiaohuazhuo.com團隊文檔協作可以使用processon。可以製作思維導圖、流程圖，用來做團隊周報，任務分配及總結等，也可以用來梳理流程。
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ProcessOn - 免費在線作圖，思維導圖，流程圖，實時協作?www.processon.com
在家遠程辦公期間，要想確保工作效率，選對適合遠程辦公的工具至關重要。工欲善其事，必先利其器。下面推薦幾款非常適合遠程辦公時使用的工具：
（1）如果經常需要開視頻會議，那麼 Zoom、企業微信、釘釘都是不錯的選擇。
（2）如果需要做遠程項目管理，那麼 Teambition 、trello、tower 都是不錯的選擇。
（3）如果需要的是文檔協作類工具，那麼WPS+雲辦公是很好的選擇。WPS+雲辦公是一款面向企業和團隊的協同辦公軟體。 下面分享幾個WPS+雲辦公的遠程辦公場景：
- 公司所有的工作資料集中存儲與共享，每個成員都可隨時獲取自己需要的文檔
- 用WPS日曆來安排遠程工作日程
- 用「遠程會議」功能來遠程開會
- 用表單和協作表格快速收集企業成員的健康狀況等信息
- 大家在同一個在線文檔里填寫工作周報
- 多人協作編輯、修改和校對稿件
WPS+雲辦公 | 共築健康防線 助力遠程辦公?plus.wps.cn
溝通：企業微信，開早會、打卡、日程管理、同步簡單的文檔、投票之類，都很方便；
會議：zoom，主要是習慣了一直用zoom，簡單方便，畢竟現在是免費不限時長，會議結束時截屏合影留念；
文檔：石墨文檔、金山文檔、有道雲、騰訊文檔、幕布等。績效管理: 雲沃客企業版，目前只發現了這一個
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