omnifocus中有三個功能，分析是旗標、截止是間、預測功能。

我自己平時使用iphone操作omnifocus，晚上在家使用mac。 而在使用這三項功能時，涉及到兩種核心的使用思路。 你是使用哪一種？ 一、（正在使用的）

1、旗標，只能最重要的必做任務打上。

2、日常的任務，使用截止時間做安排，在預測上面會自然顯示出任務的時間節點 3、在日常使用中，根據任務的變化而完成任務或調整截止時間。 問題點：截止時間的調整，非常繁瑣。 二、 1、每天使用旗杆來為下一天任務做標註。 2、截止時間只給那些真正明確了時間任務做標註。（特殊好處：如果給那些順序任務都打了旗標，只有完成了第一步，才會顯示第二步，接著是第三步。） 3、預測功能不起作用。 如果我的做法有錯誤的地方，請大家指正，謝謝！歡迎討論

如果能做到每天給自己幾個任務，都能當天完成，第一種方法沒有問題，甚至完全不需要使用OmniFocus，用iPhone自帶的待辦事項就滿足，或者用日曆來安排也行。

如果頻繁出現了「截止時間的調整，非常繁瑣」的問題，就應該好好考慮一下這種給每個任務安排固定時間的方式是不是適合，有時候並不是自己意志力、執行力的問題，還有很多外在因素的影響，比如要等其他人先做完你才能開始，比如你經常被指派臨時任務又不能拒絕。GTD是解決這個問題的，但GTD基本上不強調給任務安排時間，反而是鼓勵和日曆同時使用。OmniFocus是最好的實踐GTD的軟體，它的預測功能不僅簡單的在日曆上羅列了到期任務，也可以同時綁定日曆App，列出日曆安排。第二種方法是往GTD的思路上走了，建議再看看GTD的理念，最好看David Allen的英文原書Getting Things Done，其實不厚，是一個非常完整的體系，能自圓其說，會解決你很多疑惑。網上各種對GTD的片面理解只能讓人更暈。

簡單點說，一個圖就明白了

這裡面按照事情的重要性和緊迫性把坐標軸分了四個象限

在 OmniFocus 中，旗標、截止日期、推遲日期分別對應這幾類事情：

1、重要的事情：也就是這個事情必須做，但是時間上不是特別緊急，用旗標表示；

2、緊急的事情：也就是這個事情必須在某某日之前做完，比如你七號出差，那麼七號之前你必須買到飛機票或者火車票（當然，事實上截止日期應該更提前，防止到時候沒票了），那麼用截止日期表示；

3、重要而且緊急的事情：用旗標和截止日期雙重標示，意思就是這個事情在當天所有任何事情裡邊都優先做；

4、不重要也不緊急的事情：絕大多數事情是處於這個現象之內的，這樣的事情用 defer，defer的好處是在設置日期到來之前它不會出現在你的視線裏，不會干擾你的視線，從而保證你去做當前最需要做的工作，而且 defer 在一定程度上是可以延期去做的任務，因為人的時間和精力是有限的，不能保證一天做超出自己精力和時間的事情，有些事情可能沒辦法的要放在其他的時候去做，這樣 defer 的效果就出現了。

整體說的比較淺，詳細的可以看這裡：

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIzODI3MzA0NA==mid=415736822idx=1sn=4a29da2b81e31b178a0388c9f131604b#rd或者關注OF 的公眾號，搜索 OmniFocus，或者掃碼

謝邀

個人使用方法類似於第二種，但也有不同，主要是很少使用旗標，旗標只用來標註極其重要，不容許任何差錯的任務。同樣不使用預測功能，感覺 OmniFocus 的自訂 Perspective 是他比其他 GTD 應用複雜的地方，同時也是讓它擁有更多可能的功能。個人感覺第一種方法有一定的問題。在 OmniFocus 裡面，截止日期是 Due，指的是事件完成日期，推遲日期是指這個任務可以從什麼時刻開始進行。像第一種方法是大量設置截止日期，其實這種使用方法基本是把 Omnifocus 當做一個 Reminder 或者日曆來使用，拿截止日期來提醒開始做某事。這麼使用，如果遇到一個項目耗時很長，就出問題了。比如需要10天完成一個項目，但當它按照截止日期顯示在預測裏時，你很可能已經沒有足夠時間完成他了。想要避免的話有幾種辦法：

1. 強行拆分，需要把所有項目拆分成一系列持續時間較短的任務，這絕對耗時耗力

2. 加旗標，但這就失去了一個用旗標來標註重要任務的可能（因為肯能該任務只是持續時間久，但並不那麼重要。3. context，個人理解上下文這麼用不現實，其實所謂上下文是用來顯示環境的，和其他軟體中的標籤（tag）有所不同

那說一下我的使用方法吧

1. 旗標，最高優先順序的任務2. 很少設置截止日期，除非有明確截止日期的，比如我的論文3. 綜合自己的時間安排和事項截止日期等情況，設置一個推遲日期4. 當完成了這些操作之後，建立一個新的 Perspective （這貨中文叫啥，視圖？還是透視？還是啥鬼來著。。。），在這個 Perspective 內，選擇只顯示可用還是活躍任務的，這樣尚未到推遲日期的任務就不會顯示，只會顯示當前可以乾的事兒。同時，inbox專門收納一些持續時間極短的小任務，加一個對應上下文。5. 至此，形成了一個優先順序序列 旗標 -- 包括defer 已到的和未加defer的小任務在內的所有活躍任務 -- defer 未到的（不顯示），這樣就只需每天幹活時打開該 Perspective 從旗標和defer 已到的任務中選擇要幹什麼，defer 未到的就不會干擾到自己。6. 同時，該 Perspective 內選擇按照 上下文 分組，可以根據所處環境選擇上下文，來顯示可以進行的任務，比如我的是 圖書館，家，課堂，小任務等

7. 用項目和inbox那兩個默認 Perspective 來整理各種事項

這就是我的大概流程，基本只用三個 Perspective，像預測，上下文全都不用。我的這個過程是參考 談談我怎樣使用 OmniFocus 度過一天 這篇文章的，沒有文章中那麼複雜，但是感覺對於我來說已經足夠了希望有幫助

我個人的習慣：（1）旗標用的較少，一天看的維度太多感覺不願意去看。我想隨著我對omnifocus理解的加深，會逐漸使用旗標。（2）截止時間儘可能少用，越少越好。用的多了，總是延期，內心容易產生挫敗感。在對一件事情判斷是否使用截止時間，就是對一件事情重要性的一種判斷。（2）我由於會在多個地理位置工作、生活，對上下文使用的就比較多，防止在某個場地的事情忘記了。

整理來說：

早晨在公司：（1）第一件事情清工作籃（2）看當日截止事件有哪些，思考一下大概的完成時間；重點關註上下文為在公司的截止事件。（3）如果有剩餘時間，瀏覽一遍項目，對一些項目進行拆解，對一些項目的小行動順手執行，更改一些小行動的上下文，有必要的話寫截止時間。

晚上回到家：

（1）看看當日截止事件還有哪些沒做。（2）看看上下文為」家「的事情有什麼，立即去做如果晚上去超市或者其他地點，也會優先看看這個上下文的事情。
前後使用 OMNIFOCUS有2年時間，最開始按照 GTD 書籍以及 AE 的介紹，MAC 和 iPhone 版一起使用。採用了第一種方法，用截止時間引導任務，結果是導致每天打開 app 發現預測中過期任務很多，需要手動調整到期時間也比較麻煩，時間久了就影響打開頻率了。半年後開始重新複習 GTD 和 AE 的內容，大部分根據 AE 內容為指導，使用方法二至今，感覺效率增加很多，配合today透視，非常好用。也是AE主要推薦的使用方法。使用方法二的同時也可以對旗標任務進行緊要程度分類，更便於管理和實施

最近並行的事情不多，所以採用的是Flag和Defer Until方式，看起來跟題主的兩種思路都不一樣。

簡單說，就是設置每個緊要任務的起始時間(Defer Until)，並且設置Flag，堅決不設置Due；

如果任務並非緊急或重要，就只按Project和Context分類，可以設置Defer Until，但不設置Flag和Due；

起始時間是每天00:00，這樣，旗標任務就會於凌晨00:00自動出現在Flag裏，每天只要處理Flag裏的任務就好；

實在效率高漲Flag裏沒活幹了，按Project/Context這兩種方式之一Review一下，列出任務並執行，或者打上Flag備忘；並行事情較多的時候，保證每天Review一兩次，就不會發生任務遺忘了。
個人使用things的Daily Review，在不可預測的平日生活與工作中的事務安排中充分留有餘量，買了Omnifocus，卻發現這個更適合。

多年前用OF的時候主要是類似1的方法，儘管當時還沒有預測。

這兩年改用The Hit List，這個軟體主要特點是更簡潔，且可以用智能文件夾自己組合比較喜歡的工作方式，推薦給喜歡琢磨GTD軟體的同好。

建議使用類似此刻的APP。

今秋就可以用此刻APP，以上功能都有的。

推薦閱讀：
相關文章