「細節決定成敗」,「千里之堤,潰於蟻穴」,這些道理在各行各業一再得到驗證,在招投標領域也不例外。我們經常看到,在重要的招投標裏竟然出現一些令人啼笑皆非的低級錯誤,把本來就要到手的項目毀於一旦,讓人扼腕嘆息。所以,我們還是要不厭其煩地一次次提醒:注意細節!別犯低級錯誤!看看下面這些案例,或許對你會有所幫助。

丟三落四不應該某單位DCS系統招標,三家投標商競爭異常激烈,價格差距非常之小。評標專家審核投標文件的資質文件時發現,報價最低的投標商未提供製造廠家資格聲明,明顯屬於投標文件準備的漏洞,就這樣該投標商失去了機會。

某次招標,三家投標商參加投標。而且三家均是第一次參加國際招標的國內代理商,對國際招標的規則不甚瞭解.評標過程中,評標委員會對三家投標商投標文件均審核出了問題。其中一家投標商的銀行資信證明開具期限超過了開標前3個月的要求,一家投標商未提供製造商授權書,另外一家投標商未提供資格聲明。這樣就導致了所有投標商被廢標,業主只能重新組織招標。

竟然蓋了人家的公章2015年4月,某市政府採購中心為某部門採購一批儀器儀錶設備。評審過程中,評標委員會發現投標公司A的投標文件中的《開標一覽表》(價格數據為手工所填)所蓋公章竟然是另一家參加該項目的投標公司B的公章。評標委員會詢問A公司授權代表為何出現這種情況,A公司代表紅著臉解釋說,當時A公司和B公司都在同一家複印店製作標書,兩家公司的工作人員很熟悉,而且業務上也有往來,標書做出來後,A公司工作人員忙著在標書上蓋章,一不小心弄錯了。評標委員會經過層層排除,最終以A投標人主體與投標文件的印章不符為由,將A公司的投標文件作為無效投標處理,A公司對此心服口服,無任何異議。評標委員會未對B公司作出處理,事後無投標供應商提出質疑。小簽不是小事

某單位消防車招標,三家投標商投標報價非常接近,競爭激烈。在商務評標階段發現報價最低的投標商沒有逐頁小簽,確切地說,只是漏了兩頁沒有小簽,最後被評標委員會廢標。

某次招標,投標報價最低的一家投標商沒有逐頁小簽.漏掉的唯一一頁是銀行資信證明。被評標委員會廢標後,該投標商在網上提出了質疑。理由是銀行資信是由銀行開立的文件,本身即具有效力,不必非要投標人小簽。最後機電辦處理意見是維持原評標結果,理由是銀行資信證明也是投標文件的一部分,應當同樣遵守「逐頁小簽」的規定。共用文件替換不徹底2015年6月,某省集中採購機構為某廳採購一批IT類設備設施。評審過程中,評標委員會發現投標公司C投標文件中的《售後服務承諾函》所寫的承諾對象竟然不是此次招標主體(採購人),而是另一家與其完全不相干的單位。評標委員會詢問C公司授權代表,C公司代表解釋,是製作標書時出了問題。當時C公司要同時製作兩份投標文件,一個是省裏的項目,一個是市裡的項目,這兩個項目的內容大致相同,製作投標文件時沒有將項目內容的替換做徹底,造成了這一後果。C公司代表希望評標委員會給予諒解,下不為例,並申請補充正確的《售後服務承諾函》,繼續參加該項目的評審活動。評標委員會認為C公司的投標文件存在瑕疵是既定事實,即使是C公司的無心之失,也屬於投標文件組成不完整的情形。評標委員會就此詢問採購人意見,採購人代表認為,若允許其補充有效的《售後服務承諾函》,對其他滿足招標要求的投標人是不公平的,而且隱患較大。最終,評標委員會以投標文件未響應招標文件要求為由,將C公司排除出合格投標人範疇。落款時間竟然穿越了

2015年7月,某採購代理機構為某高校採購一批軍訓服裝。評審過程中,評標委員會發現投標公司D在投標文件中所提供的用戶《滿意度調查表》簽署的時間為當年8月的某一天。評標委員會詢問D公司授權代表,D公司代表稱為筆誤。評標委員會懷疑D公司存在造假嫌疑:為了響應招標文件要求,D公司很可能通過非正常渠道,請求有關用戶單位提供了虛假的《滿意度調查表》。最終,評標委員會以投標文件缺乏真實性為由,將D公司的投標文件按無效投標處理。

複製粘貼也出錯某代理機構受採購人委託,採購會議視頻系統。採購結果公佈後,採購人提出,第一中標人的產品技術參數上存在偏差,不能滿足招標文件要求,要求取消其中標結果,由第二中標人中標。監管部門受理後,根據採購人的強烈要求,組織由採購人、代理機構等方面代表參加的調查組,制定調查方案,通過多種方法認真進行調查,包括查閱現場記錄,調看現場錄相,向原廠商發函要求提供技術參數證明,向評審專家調查取證等。經調查,該供應商的投標產品在個別技術參數上確實有偏差,不完全響應招標文件要求。但評標委員會在評標過程中已經發現這個問題,並經現場研究,認為不是主要技術參數,不影響使用,可不作為負偏離。在評審時,專家均給予扣分處理。中標供應商承認,具體經辦人在製作投標文件時發生粘貼錯誤,有個別指標出現負偏離,也有一些指標是正偏離。供應商及時承認錯誤,表示願意積極改正錯誤,並承擔相應的責任,採取補救措施,在原報價不變的情況下,完全滿足招標文件的要求並履行合同。如果決定取消中標結果,將認真吸取教訓。代理機構多次與採購人溝通,提出2個解決方案——給予補償或取消中標結果,但採購人均不同意。採購人提出,供應商的行為嚴重違法,監管部門應認真調查,嚴肅處理。採購人要求廢標,並直接給得分排名第二的供應商中標。開標竟然也遲到

某單位開標,共有五家投標廠商參與,其中兩家投標廠商因為搞錯了會議室而遲到。這兩家投標廠商中恰好有一家是業主比較偏好的,而且這家投標商在技術和價格上都很有竟爭力。就因為負責遞交投標文件的人沒有看清會議通知,導致喪失了機會。

某單位舉行開標儀式,為了配合新疆業主的時間習慣,安排在中午12點開始。到了中午12點的時候,四家投標商中三家都已到了會議室,而另外一家在會議室的樓下打電話通知招標機構,說等不到電梯,問是否可以等一等。但是根據招標的規則,也本著對其他投標商公平的原則,招標機構還是拒受了他們的文件。這些低級錯誤不要犯1.投標文件正本中沒有法定代表人或被授權人的簽字或簽章。因為根據招標文件的要求,投標文件正本的每一頁必須要有法定代表人或者被授權人簽字。這些細微的地方不注意,符合性檢查階段就會被評委判為無效標,根本就進不了詳評打分階段。

2.不在投標截止時間之前遞交投標文件。有些招標項目,就有投標商因為晚了2分鐘而被拒絕。所以投標單位一定要注意,「時間就是金錢」。

3.不注意核實資格證明文件的有效期限。有些投標商所提交的質量體系認證就有不少已經過期,包括組織機構的代碼、稅務登記、營業執照等。4.投標主體混淆不清。有些投標單位是A公司,但是出具的有關證書或蓋章的是另外一家相關聯的B公司。5.不仔細閱讀招標文件規定的特別說明和無效標條款,沒有實質性響應招標文件的要求。如交貨期和付款條件沒有響應等,或招標文件要求提供的資料在標書中沒有提供(招標文件規定,不提供該資料屬於無效標)。

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