展会给企业提供了一个良好的交流平台,可以更好的宣传产品,与客户面对面的交流,签订更多订单和确定有意向的客户,还能了解同行业的其他产品。做好展会的准备工作,让展台一鸣惊人,宣传方式别出心裁,特别是展出的产品具有较高的科技含量或较大差异性,会为公司赢得很大的市场。
  

 一、技术讲座。部分展会还同期举办技术讲座和研讨会,参展商也可以要求在期间兴行一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式,这些有备而来的参加者,不是普通听众,而是专业人士,这是您发展用户的良好机会。通常,在交纳规定的费用后,大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备,您可以预先甚至临时租用。  

二、举行活动。为吸引观众,参展商可以在展位内举办小型活动,如小型产品讲座,技术讲座,有奖活动,发送小纪念品,新颖的文艺演出。总之,应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备,包括上述会议、技术讲座所需要的设备,如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、VCD、DVD等。

三、场地宣传。除会刊宣传外,大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告,包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早选择租凭有利的位置。  

四、广告宣传。广告宣传在整个展览过程中扮演主要角色,参展商应在展览会前在行业的专业杂志以及展览会刊上刊登广告及自己产品的特别报道。最好提前将刊有自己产品彩页的专业杂志寄给目前及潜在的顾客群,并附信提醒顾客,这些产品将于展会上展出,同时赠上展会人场券或贵宾卡,附注自己的摊位号,使客商感到十分荣幸来展会参观。 

五、网页宣传。参展厂商亦可在参展前,制作自己的宣传网页在网上做宣传并做链接,提高自己产品的知名度,并与自己的客户在网上探讨技术问题,相约在展览期间的会谈。 

六、展位装修。展位装修一般专业的装饰公司会为您设计得很合理,如果想要吸引参展观众,那么一定要在展位的布置上下点功夫,特别是标准展位不像特殊展位那样显眼,往往设计风格独特的展位更吸引人,可以在色彩还有装饰方面做一些调整。

七、宣传资料。做好企业宣传资料,对自身产品及企业进行包装和宣传。展会无论使用多少花招,一份介绍资料还是必不可少的,这始终是客户了解企业的根本手段。但是很多企业对资料的重视却还不够。随便在展会在逛逛,手中很快就能拿到各种企业的简介及宣传资料。如何在这些资料中脱颖而出,突出企业优势,打动客户?最便捷的方式是寻求专业的设计机构的帮助,在此类设计团队的专业建议下,企业配合整理出全面的企业资料,再由设计团队精心包装表现最有效的视觉效果。

  八、广告语。一个客户从展位前走过,目光停留在展位上的时间不过3秒,3秒中他能看到什么?2句以上的话基本都记不住,所以在广告语的战斗中,首先要把握一个字「精」。很多企业将密密麻麻的介绍贴在墙上,总认为这样的效果也不错。其实写一句广告语把客户吸引过来就够了,剩下的事情就是人对人的详细解释了。
  

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