新的一年已經來臨,在這樣一個全新的起點,法務人該如何明確目標,整裝待發?年度計劃,是必不可少的。老闆要做,法務同樣要做。通過年度計劃為接下來的工作指明方向,理清思路,提升質量,是每個法務人都應該學會的技巧。

雖說是例行公事,然而很多人對年度計劃的理解比較模糊,記住下面這些要點,一定能讓你事半功倍:

1、工作內容:做什麼(WHAT)--------工作目標、任務

計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。

2、工作方法:怎麼做(HOW)---------採取措施、策略

要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段,動員哪些力量與資源,創造什麼條件,排除哪些困難等。總之,要根據客觀條件,統籌安排,將「怎麼做」寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。

3、工作分工:誰來做(WHO)-----工作負責

這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先幹,哪些後幹,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。

在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什麼程度,以便爭取主動,有條不紊地協調進行。

4、工作進度:什麼時間做(WHEN)------完成期限

1、根據上級的指示精神和市場的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環環緊扣,付諸實現。

2、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷於被動。

3、根據工作任務的需要,組織並分配力量、資源,明確分工。

4、計劃草案制定後,應交相關聯的人員討論。

5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃

1、對上負責的原則。要堅決執行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。

2、切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準。

3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博採眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。

4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛鬍子一把抓。

5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。

編製計劃要求胸懷全局,計劃目標要科學、先進,是跳起來能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利於企業的發展,也不利於調動企業經營者與員工的積極性,反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那麼,這樣的經營計劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。

要有實現計劃的具體保障措施和出現「意外」的補救措施。沒有實現計劃的具體保障措施和補救措施,只是紙上的計劃,再完善也只是一個「畫餅」

另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。

還有,在工作計劃的執行過程中,法務經理要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決並繼續前進。

工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行不是人們通常所認為的「我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題」,計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。

1、首先,要調查實際情況,根據法務部結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。

2、其次,法務部每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。

3、最後,修訂後的工作計劃應該有企業領導審核與簽字,並負責跟蹤執行和檢查。

下為兩篇優秀的公司法務工作計劃,供大家借鑒。

法務部根據目前公司的工作情況和工作需要,堅持以事前預防、事中控制為主、事後補救為輔為原則,以高效、高準確率和自律為法律服務準則,結合企業法律工作的特點和公司法律服務的實際需求,制定法務部工作計劃。

一、合同及法律文件的審核、起草

1,協助鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。

2,進一步完善合同範本的修改和製作,使其更符合實際操作和公司利益。

3,合同及其他法律文件審覈保持自收到文本2小時內審核完畢,並提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,但特殊情況除外。

4,合同及其他法律文件的起草自詳細瞭解相應的具體內容後4小時內完成,但特殊情況除外。

5,加強合同管理,規範審批流程,完善管理制度,儘可能降低公司的法律風險。

6,保持敢於直言的風格,大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據。

二、 法律補救功能中的計劃

1,協助公司有關管理部門及業務部門對公司債權進行清理和催收,接到相關要求後2天內開始行動。

2,在清理和催收中,發現重大法律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情,使領導迅速作出決策。

3,接到訴訟請求後,自領導批准之日起15日內完成法院立案。

4,發現需訴訟的案件,有義務向公司報告情況,並建議提請領導批准起訴。

5,對起訴或應訴案件的代理,大多數保持自行代理。

6,做好訴訟前與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏。

7,訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。

三、 知識產權管理計劃

1,與公司其他職能部門協作,爭取申請上海市著名商標、馳名商標等榮譽,提高企業無形資產的含金量。

2,按公司需求,高效、高準確率地完成商標的申辦註冊工作。

3,做好商標、商業祕密等知識產權的管理和保護工作。

四、法律培訓和宣傳計劃

1,根據公司的要求,積極配合有關部門,採用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業務、採購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。

2,擬對公司涉及商標、商業祕密等知識產權工作的相關人員進行知識產權知識點的培訓。

3,在進行法律培訓的同時,法務部不定時地解答法律諮詢和進行法律宣傳。

五、自身素質提高

1、加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業務培訓和同行交流。

2、鑒於法務部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運用國際經濟法律、商業慣例,對公司涉外經濟活動的法律支持和服務還缺乏力度,有待繼續學習提高。

在公司領導和同事的關心支持下,經過近兩天對公司制度、文件的學習,走訪車間並溝通各部門負責人,徵集法律服務與支持意見,針對以上信息資料現提出以下法務工作思路,請領導作出批示。我將按領導要求,開展具體工作,為企業發展提供法律支持與保障。

一、法務工作現狀分析

現階段法務工作基礎薄弱、法務制度流程不夠健全,公司現有業務模式存在工程質量、應收帳款等經營風險。企業現有風險管理、控制機制需要加強,人員對法務工作的認識理解與支持需要一個過程。

二、工作定位

以服務企業發展為中心,突出法律支持與服務,防範和化解法律風險,構建以事先防範和過程式控制製為主、事後救濟為輔的企業法律風險防範機制。

三、工作目標

(一)三個月打基礎

制定日常經營用合同範本,對應收帳款進行分析、區別不同情況進行法律清收,對工程招投標文件及產品銷售、業務運作模式進行分析,提交風險防範意見。

(二)一年搭框架

法律模塊管理制度、流程制定,建立比較符合現狀的法務管理職責、許可權,通過建立內控制度明確各部門、關鍵崗位在風險管理中的職責,將風險管理納入各項管理流程,完善企業法人治理、法律事務管理,法務工作框架體系基本形成。

(三)兩年成體系

拓展法律服務領域、法務工作不斷創新與完善,構建支撐企業戰略的法務工作體系。

四、法務工作具體業務模塊工作思路

(一)法務管理思路:修訂製度、明確職責、狠抓落實明確法務工作職責,優化工作流程和崗位職責,針對目前公司法務工作現狀制定法律事務管理辦法、合同管理辦法和應收帳款管理辦法,構建公司內部法律風險的防範制度,經過宣傳、培訓後嚴格執行。

(二)合同管理思路:夯實基礎、強化管理、建立標本合同管理是企業運營的基礎,規範合同審核與管理就把住了風險管理的關口,通過參與公司重大經濟合同事前論證、合同簽訂跟蹤、執行過程監控、後續事項的處理及完成效果的評估,夯實基礎管理。通過建立合同管理臺帳,建立重大合同動態跟蹤制度,及時發現合同管理和企業經營管理中存在的問題,提出改進意見和建議。

收集各部門日常簽訂的常用合同及投標文件,通過事前的修改和完善,以合同範本及標準投標文本指導業務部門進行投標、簽訂合同。

(三)應收帳款處理思路:重點突出、法律維權、制度防範對公司現有的呆死帳進行分類匯總,針對欠款原因協同業務、財務等部門採取自行清收、訴訟催收等策略,制定清收方案、落實清收責任到人、清理陳年舊賬。

回款不到位有市場、制度、機制的原因,因此需要對業務操作模式、運營管理程序和財務結算等作深入的調研和了解,通過建立應收帳款清收管理制度,防範相應風險,最大化保障企業資產與利益。

(四)法律訴訟支持

根據企業需要參加訴訟仲裁的起訴、應訴,在領導批准後自行辦理訴訟案件代理,做好訴訟前與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏,訴訟案件做到認真負責、及時完成,保證公司利益最大化。

對重大、複雜案件,我們可以通過聯合外部律師及整合相關資源來解決,發現重大法律問題立即向公司報告相關案情,使領導迅速作出決策。

(五)開展法律知識培訓

業務經辦部門需要經常對外簽訂合同,因此對經辦人員進行招投標、合同等法律進行培訓,可以使風險關口前移,減少糾紛爭議。

(六)知識產權管理

溝通省、市、區及國家工商局,協同代理機構,爭創馳名商標,實施品牌戰略,提高企業的知名度,促進產品銷售。結合企業現有生產工藝、技術方案、質理控制方法等挖掘專利申請,促進企業科技成果轉化有效支持企業高新技術企業認定,獻得稅收優惠等政策支持。

(七)為經營決策提供法律服務

通過實施知識產權戰略,爭創馳名商標。健立健全企業內控制度、完善法人治理結構,實施經營合法合規性突破,掃除企業上市障礙,規避經營風險。

(八)整合司法與相關資源、不斷提高自身業務技能

加強學習公司業務知識,多與公司內外各部門進行交流、走防,更好的為公司各業務模塊提供切合實際的法律服務。鑒於自身對工業陶瓷行業瞭解不夠,也未能熟悉地掌握法律英語和運用國際規則,對公司國內及涉外經濟活動的法律支持和服務還缺乏力度,有待繼續學習提高。

以上是在與各部門溝通的基礎上提煉的工作思路,近期重點按領導指示,著力制定合同範本及投標文件標準文本,重點突擊應收帳款的清理。

小編微信:crocso


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