迎接崭新的2015年,企业主纵然担心员工在农历年前领了年终奖金就跳槽换工作,一方面却也会期待透过新年度的招募替公司注入一批新血,填补转职潮所流失的劳动力。透过征才广告、校园征才、同业挖角、人力银行等管道招募进来的新进人员,应该如何规划新人教育训练,帮助公司培养一批高度拥有未来潜能的生力军呢?

中华人事主管协会资深讲师 吴昭德表示,人资主管首先应该思考的大方向是:如何精准找到合适的人才?怎样才招募得到公司需要的人才?有什么方法可以实际提升招募效能?他认为,一间企业的组织,是否能够达到预期的成效,和底下聘用的「人」有绝对密切的关系;换言之,要想让企业「赚钱」,「人才聘用得对不对」将是最重要的关键! HR若无法成功扮演伯乐一角、知人善用,就无法将合适的人放到合适的位置上,因此吴昭德强调,「选才与识人」,就变成人资主管们的首要职责。

有鉴于此就不能不谈到能力与职位的适合性;吴昭德进一步分析:正因每个职位都有其应该具备的专业能力,包括知识、技术与人格特质,所以当企业在征求人才时,必须思考这个人的能力与职位间的「贴合性」,准确定位职务的差异性,安排职能最相近与符合的人才来胜任这些工作,搭配完整且全面的教育训练,好让员工们得以在各自的岗位上发挥出最佳绩效。另外,人才被招募进公司后,HR在试用期间最好就能明确扎实的进行考核,评定员工是否具备该职位相对应的专业度与执行能力,并快速做出因应决策,降低用人风险;若该员顺利通过试用期考验,则应调整待遇、扩充教育训练的深度与广度,甚至找出员工是否具备领导能力,透过不断轮调、参与提案的方式,历练更深层的职能及视野,以求培训出新一代的领导管理人才,提升公司内部的强度。

吴昭德也提到,教育训练的规划执行和成效评估必须相辅相成,和员工个别的发展计划和工作表现相连结,若是员工在过去的表现不尽理想,首先可以衡量是否还有在未来改善的空间,若有,可依照该员工未发挥的应有潜力,依询对方的个人期许安排妥善的「职能生涯规划路径」,并拟定年度训练计划,透过「进修」、「轮调职务」、「受训」等方式,导正或增值员工的专业能力,借此展现「职能导向」的管理效能。


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

那么,何谓「职能导向」?吴昭德解释,所谓的职能导向,意指以能力定位取代传统年资考核的职务历练。比起往年企业习惯挑选在公司「待最久」的人做晋升或培训,现在的企业管理已经慢慢转型成按照员工在「必须具备之能力方面的表现」优劣来评定人才的好坏。比方说,在早期,企业的人资管理者可能在培训领导级人才时,习惯挑选「做最久」的资深员工,但「做最久」是不是就等于「做得最好」?其实并不一定。针对工作的内容,规范以及职务执行程度,找出「业务做最好」的人以及「对工作内容最了解、掌握度最高」的人,就是所谓的「职能导向」管理方式。

中华人事主管协会执行长 林由敏也建议,人资管理者最好能够屏除过去旧的思维,以绩效取代年资来作为人才培育、重用的标竿,运用工作的「丰富化」(多元性)以及「扩大化」(拉大职务范围,充分授权),帮助员工在工作流程当中有更深入并且更广泛的作为,将招募与培训相辅相成,如此便能掌握职能导向的管理诀窍,确立人才培育战略目标!

 

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员工之背景查核(征信调查)作业实务

 

 

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