837	将平时成绩表中注记转换成分数-VLOOKUP函数
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在职校教学历程中，常常会碰到学生出勤、学习出现一些状况，而为了方便记录则以一些英文字母注记，换让学生觉得老师公平，往往皆会让学生检视，但注记完成后到了学期结束时又要将其转换为分数。

出勤状况   字母                 分数                 学习              字母                 分数

缺课            A                          X                         实做佳             X                          85

玩手机        B                          扣10分              实做可             Y                          75

未关机        C                          扣15分              实做差             Z                          65

迟到            D                          扣10分

睡觉            E                          扣10分

案例：光华商职资一1班文书处理课程平时成绩统计，将B~L栏的标记转成分数到N~X栏中，如下图所示。

 

步骤1.在Z栏及AA栏中建立注记与分数对照表，如下图所示。

步骤3.在N2储存格中输入公式「=VLOOKUP(B2,$Z$2:$AA$17,2,0)」后，按Enter键完成输入。

步骤4.将滑鼠指标移到N2储存格右下角，直到游标为「+」时，按住滑鼠左键不放向下拉至N26储存格，再向右拉至X26储存格，如下图所示。

VLOOKUP函数公式解析：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 在表格数据中首栏查找指定的值，并由此传回表格数据当前列中其他栏的值。

lookup_value：要在表格数据中第一栏寻找的值。

table_array：包含数据的储存格范围(文字、数值、逻辑值)。

col_index_num：希望传回匹配值的栏编号，表格中第一栏编号为1，第二栏为2依此类推。

range_lookup：匹配参数，为1时是近似匹配即抓近似值，为0时是精确匹配要一模一样，一般情况下为0。

将B2储存格的内容(YB)，到Z2:AA17储存格范围的Z栏中寻找，找到后(Z9储存格)传回该列中第2栏(AA9)的资料(50)，这种寻找采用完整模式，即寻找内容与找寻到的内容须一致。