一、潢川標書製作接到標書後，首先審查標書

1、 購買標書前，必須填寫投標申請表，經各級領導批准後，方可購買標書。

2、 看資質（營業執照、稅務登記證、生產許可證等）是否滿足？是否需要資質原件？若不滿足或需要原件請及時與辦事處溝通並辦理相關手續；

3、 看是否需要辦理投標保證金或投標保函？若需要請及時辦事處溝通並辦理相關手續。

4、 看技術要求是否滿足?是否是我公司產品？我公司產品能否達到要求。若有問題，請及時與辦事處溝通並決定是否製作標書。

5、 看投標時間是否滿足?並考慮郵寄時間？若來不及發電子版是否可以？若不行就不用做標書了。

6、 製作標書前，必須進行合同評審，評審內容：所選型號是否滿足，參數、溫度是否可以，付款方式，供貨期等

二、潢川標書製作選型

1、 首先看技術要求及要求的結構形式，並根據介質情況，看是哪一類型產品，在樣本上找到該產品。

2、 參照標書要求流量、揚程，對照我公司樣本參數，儘可能選取合適的規格型號。

3、 若參數有偏差，可以採用插值法計算對應的流量及揚程。

4、 軸功率計算：(流量Q*楊程H*介質密度)/(367.2*效率)

5、 配套電機功率：按軸功率*1.1~1.2選取合適電機功率。

6、 其它參數：必須汽蝕餘量、效率等性能參數按樣本參數並儘可能滿足招標要求。

7、 特殊產品，我公司樣本參數確實無法滿足，與技術部門溝通，看是否可以選取適當型號。

三、潢川標書製作詢價

1、 看標書中要求的材質、軸承、機封等是否是我公司正常配置，若不是需要特殊詢價，填寫詢價單後，送至財務部詢價，價格出來後取回保存備用。

2、 子公司產品，傳真至子公司工程部 ，由其負責傳遞並報價。

3、 合資公司產品，傳遞至合資公司銷售部，由其負責傳遞並報價。

4、 外購產品必須經總經理批准後，方可轉入採購部門選型及詢價。

5、 電機、膜片聯軸器、機封，填寫詢價單並列名詳細要求，傳遞至採購部，由其負責報價。

6、 閥門、軸承等，填寫詢價單並列名詳細要求，傳遞至採購部，由其負責報價。

7、 電器產品（控制櫃等），將詳細技術要求，傳遞至電器事業部，由其負責報價。

8、 所有與投標有關的詢價，每一個標書的詢價單獨裝訂一份保存備查。

四、潢川標書製作報價

1、 按照招標要求的供貨範圍，查閱價格本報價。

2、 報價中一般含：泵、電機、機封、底盤、聯軸器、錐管、進出口法蘭、特殊加價部分，一定要仔細核對標書要求，千萬不要漏項。

3、 報價時與辦事處及時溝通如何報價，若需要，同時與有關領導溝通後再決定如何報價。

五、潢川標書製作步驟

1、 按照招標要求順序製作

2、 看招標文件是否有固定格式，若有，按格式填寫並整理。

3、 按格式填寫時一定要填寫齊全，並滿足於要求。

4、 若沒有格式，則按招標要求內容按順序整理製作標書。

5、 技術部分一般有：技術規範書、性能參數表、技術特點描述、性能曲線圖、結構圖、外形尺寸圖、技術規格偏離表、製造驗收標準、質量保證、售後服務、技術及開發能力等

6、 商務部分一般有：投標函、開標一覽表、分項報價表、備品備件報價表、商務偏離表等

7、 資質文件一般有：營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、法定代表人授權書、製造商資格聲明、關於資格的聲明函、近三年財務審計報告、生產許可證、產品鑒定證書、檢測報告、企業簡介等

8、 整理完成後，列印頁碼，編排目錄，製作封面，並裝訂成冊。

9、 若有電子版，則按要求刻制光碟。

10、 準備好密封、封條等

11、 將所有完成後包裝發給辦事處。

六、潢川標書製作資料保存與答疑

1、所有與投標有關的資料（包括詢價、選型資料），必須每一份單獨裝訂在一起，以便隨時查閱。

2、對標書中的材質及報價等要做詳細記錄，以便現場答疑時隨時調整。

七、投標結束

1、投標結束後必須填寫投標反饋表，並詳細分析總結投標過程中的經驗與教訓。

2、中標後需進行技術協議談判、評審及訂單評審；通過後可進行合同談判、簽訂、正式下訂單。

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