上周和一位博士聊天，問他每天看什麼論文，他說隨便看；問他計劃看多少，他說不知道；問他每天看的時候，如何做筆記，他說沒做筆記；問他上個月學到了什麼，他說忘了。有些人總是忘記來時的路，忘記了自己的目的。

不論是學習、還是工作，都要有明確的規劃，這樣才能達到事半功倍的效果。

一、任務分類

總體來說，可以把每天的任務分為以下幾類：

1）每天的工作。計劃今天要讀幾頁書，完成幾項工作。比如打算學workflow，搜索之後發現有大量資料，某個文章中又可能出現AppleScript等A問題、B問題、C問題，此時還要搜索A、B、C。搜索A問題可能會引起M、N問題，此時最好將這些問題記下來，防止因為搜索層級過深，忘了搜索到哪一步了。

2）每日複習。每天學習到的新知識、工作的收穫，可以在晚上，或在路上思考回憶。3）周末再完成。當遇到比較棘手的困難，精彩但是很長的文章，新的技術需要學習時，而當天又沒有足夠的時間來完成，就可以放到周末再完成。4）與朋友交流。有一些問題通過搜索引擎無法解決，而吃飯的時候和朋友交流可能很快就解決了。

5）每日循環。一些每天要做但是花費時間不長的任務。比如某些APP簽到換積分活動，黃卡練習。

6）定期任務。這和「每日循環」不同之處在於，可以推遲1天再做。主要是每月要完成的任務或每周要完成的。比如不同的信用卡、白條還款，每周會議室的預訂。7）空閑時間。有的時候，會發現沒什麼事可做。比如準備開車，發現需要對方挪車、自己才能走；預訂集體會議，結果他說路上堵車。太閑並不是一件好事，這裡先寫上幾個可以隨時做的任務，在突出其來的空閑時間做，比如聽觀復嘟嘟。8）回家時。以前老家交有線電視費，打算換成網路機頂盒，記下來、下次回家時候換。9）長期任務。需要長期積累才能完成的任務。

對於中學生，在學校使用電子產品不方便，將這些任務按這種類似的規則寫出來，我認為是有很大好處的。據說小學生全面普及平板的時代快來了。對於可以方便使用電子產品的用戶來說，一款軟體可以很好得滿足這些需求。

GTD類軟體很多，其他的軟體我只是大概用用，沒有深度使用、不好做評價。當時選擇OmniFocus的時候曾搜索了很多資料，公認這是最貴、最好、功能最全的一款GTD軟體。那時是2016年，這款軟體的價格比我在創業公司1天的工資還高，有一天老闆找我談話說3個月之內我的工資會翻5倍，一想到工資漲這麼多，60刀也不貴、就先買了iOS版的，2個月之後，公司倒了，但是2個月時間已經讓我體會到了OmniFocus的價值遠遠超過139.98刀。

二、OmniFocus2界面簡介：

1）Inbox收件箱。主要用來記錄空閑時，或短時間內可以完成的任務。比如在火車站看到取票機放置身份證的地方是傾斜的，記錄在此、回去搜索一下其設計思路。

2）Project項目。Inbox中記錄的是一個個的Action（小任務），Project就是由一個個Action組成。當然也可以Project嵌套。

3）Context直譯為上下文，可以理解成類別。比如類別可以是「重要」、「正常」等不同級別，在任務較多時，可以根據任務優先順序來完成高優先順序任務。類別還可以分為「今天所學新知識」等，在每天晚上、早上等複習時間，根據標籤來複習這些新學的知識。4）透視。OmniFocus殺手鐧，翻譯為透視，其實真正的意義是自定義規則。幾個通用的透視規則：

• 1）finish透視。一種是用於總結所學的知識，還要加上context標識學習。另一種是需要查以往的記錄的整體任務的透視。
• 2）defer透視，因為defer的暫時看不到的，為了提前看到，需要透視功能。

5）nearBy附近。根據地點來標識。比如到公司了、提醒打卡；比如快遞員給我打電話，讓我在公司附近取快遞，我10分鐘後才到公司，但是到公司的時候可能忘了取快遞。

三、OmniFocus2功能簡介：

1）對於每一個任務，可以設置due截止時間，defer延時出現，Context類別信息。due指的是deadline，到時間了就會提醒並標紅；defer是到時間才出顯示（在此時間之前是看不到的。就是說添加了這個任務之後，之後就看不到了。想要提前看到，可以使用透視功能。這種適用於此任務幾個月之後才需要完成的情況，比如明年szf到期，準備更換 ）；context類別就是把任務分類，方便自己篩選。

2）inbox當中可以記錄一些需要即時解決的問題；本文最開始提到的九種任務類別，可以列成九個Project。

四、小技巧：

1）MailDrop，在沒有蘋果設備但是有網的情況下，可以通過發到指定郵箱，自動將記錄內容轉到OmniFocus的Inbox里。

2）搜索功能，可以自動清除誤輸入的空格。3）當進入的路徑較深時，長按左上角的返回鍵，可以返回到主界面。

五、軟體間的配合。

1）在mac上，配合Alfred, Popclip, Keyboard Maestro，應用之間跳轉的效率更高。拓展內容可以看《人生苦短，我用iPhone&mac》。這周有幸參加了OmniFocus3個2新版本內測，新加入了與siri交互的多個功能，就像開車時用地圖APP，在使用iPhone時可以更多得使用語音交互了。

2）因為iOS高度封閉，數據傳遞需要URL Schemes，在mac上可以寫各種腳本。SSP上有一個法官寫了一些AppleScript，看到這種極客我由衷得佩服，不過這種殺雞用牛刀的做法可能谷歌才會做，我認為沒必要。3）Omnifocus是微觀任務的好幫手，Fantastical2是宏觀上的工具，它是升級版的日曆工具。比如計劃明天開會、演講、聽課，這些工作是不能有時間上的衝突，因此用Fantastical可以宏觀上規劃任務。兩者結合可以完美處理每天的工作、學習等任務。

95個Omni粉，95種用法。他們相同的觀點就是認為OmniFocus的價值會隨著使用時間而增加。

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