財務部崗位職責制定方法(財務人必須擁有一份)
? ?崗位職責思考的大邏輯
? ?首先,需要確定財務部的工作內容都有哪些,知道了需要幹什麼,在去設置崗位,然後根據崗位分配相應的職責,之後在根據具體的執行情況進行相應的調整,並能夠定期的回顧工作,與統計工作量相結合,這是制定財務部崗位職責的大邏輯。
? ?1、
? ?財務部工作內容的確定
? ?這是起點,不能看其他公司的財務部幹什麼,自己工作就幹什麼,不能單純的抄襲,也不是從我們自己會什麼、愛幹什麼出發;有很多公司的財務部在寫崗位職責的時候是憑著感覺走的,感覺應該寫什麼制度,感覺應該做個考覈,感覺應該做點分析等扥,這些都是錯誤的做法。
? ?2、
? ?核心問題是什麼
? ?財務部能給公司做寫什麼;公司需要財務做些什麼?
? ?四大方向:
? ?A.財富保鏢(主要指:1.稅收籌劃;2.風險管理;3.內部控制;4.歷史遺留問題的處理---主要是在做資本運作之前)。
? ?B. 增值服務(主要指:1.架構設計:2.資本市場;3.股權激勵;4.投融資;財務戰略)。
? ?C. 管理智囊(主要指:1.預算分析;2.成本控制;3.績效考覈;4.信用管理)
? ?D. 管理平臺(主要指:1.會計覈算優化;2.報表體系優化;3.管理制度)。
? ?3、
? ?1)基層工作:覈算、審核、檢查(往往是工作量大,這裡也是工作職責中寫的最多的一塊。)
? ?2)中層工作:管理、建議(財富保鏢、管理智囊)這塊主要是財務負責人自己做。
? ?3)高層工作:戰略、資本運作(增值服務),大部分不會寫在職責當中
? ?4、
? ?主要工作內容:
? ?1)審核銷售相關合同/價格等相關政策的檢查
? ?2)發貨/記賬(根據發貨單進行記賬)
? ?3)管理髮票/開發票
? ?4)及時與客戶對賬,解決賬實不符問題(避免累計)
? ?5)按照要求統計和分析銷售/價格/產品庫存/退換貨情況
? ?1)收入確認準確
? ??與崗位職責有關的典型問題
? ??1、領導對這個問題不關心
? ?大部分公司的領導,在不瞭解財務的情況下,是隻注重結果的,只要是不出事就行,總會覺得財務不人多,所以寫不寫財務部崗位職責,領導是不關心的。
? ?2、一般情況都是人事部比較關心,因為是程序性工作,全公司都在寫
? ?3、財務部自己還是建議寫一下,主要是理清負責人思路,佈置好工作。用於連續思考。
? ?4、要不要把財務部崗位職責寫出來,建議是寫框架,有助於思考,在寫的過程中能夠更加深入的思考。細節部分,可以寫可以不寫,一方面看公司需要,另一方面看財務部負責人自己。
? ?5、大企業的崗位職責:一般情況下,財務負責人下面有5個人以上的時候就需要寫了,一方面是工作量大,要求細緻,並且要求高;小企業的話,寫不寫都看自己的需要。
? ?6、工作調整/同崗位不同素質本質上:工作的要求和人的能力是要相互靠攏 同崗位不同要求,同崗位不同酬的情況有很多建議:不同崗位的要求,有入門級別要求,也有高級要求,有彈性 要通過努力逐步達到要求
? ?可資借鑒的關鍵技巧
? ?關鍵技巧之一:
? ?1)可以將整體工作要求,按照為了1-2年的要求,細分。
? ?2)將基層,中層,高層工作細分
? ?3) 不考慮人選,設定較細緻的崗位(有點像標準崗位)
? ?4)為標準崗位擬定工作職責
? ?5) 按照實際崗位人選分別認領工作
推薦閱讀: