KPI,Key Performance Indicator的縮寫,即關鍵績效指標,是衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是企業績效管理的基礎。建立明確的切實可行的KPI體系,是做好績效管理的關鍵。KPI可視化對象正是KPI管理的一個有效工具。


PowerBI中的KPI可視化對象基於特定的指標值,旨在幫助你針對既定的目標,評估指標的當前值和狀態。

因此,創建KPI 視覺對象需要一個用於計算值的基礎指標值、一個目標指標或指標值,以及一個閾值或目標。

下面就根據一份銷售數據記錄以及銷售目標,看看KPI是怎麼生成的,

這是2017年1-12月的銷售明細,每月目標銷售額250萬,把實際銷售額放入【指標】,預算目標放入【目標值】,年份月份放入【走向軸】,這份數據的KPI圖如下:

最中央的大字是12月的實際銷售額,下面的小字是目標銷售額,旁邊括弧的小字是距離目標的百分比,這個KPI指標是超出目標62%。

後面的陰影部分是指標的趨勢圖,1-12月呈波動上漲趨勢,走向軸也可以設置為不顯示,不顯示的情況下,就是一個標準的卡片圖,並且是帶有目標值的卡片圖。

當然也可以把目標從【目標值】中移除,這樣就是帶有趨勢面積圖背景的卡片圖,

還有一個設置的地方是「顏色編碼」,這個纔是體現KPI指標的核心設置,

方向是值指標與目標的關係,比如銷售額指標,就是比目標高更好,選擇「較高合適」;當然還有些指標是越低越好,比如費用率、應收賬款周轉天數等,比目標數字低纔是達成目標,應該選擇「較低適合」。

下面的三個顏色,綠色代表達成目標,紅色代表沒有完成目標,黃色代表和目標持平,這幾個顏色都可以自定義更改。這個界面中的文字詞不達意,應該是PowerBI中文版翻譯的問題。

可以添加個月份的切片器,看看指標顏色是怎麼起作用的,

1-6月的銷售額都低於250萬,因此數字顯示為紅色,7月之後每月超過250萬後,數字都顯示為綠色了,通過顏色就可以看到是否完成目標。

並且由於被切片器篩選,只有一個月的值,所以背景的趨勢圖消失了,只顯示為帶有目標值的卡片圖。

因為這裡的走向軸選的是月份,所以都是月度目標達成情況,如果選擇的是季度,那麼顯示的將是季度目標是否達成,走向軸就是指標考覈的時間粒度,大家可以自己動手嘗試。

通過以上的介紹,可以看出KPI可視化的作用,直觀展現目標是否達成,以及指標和目標之間的差距,通過切片器,還可以直接量化各個維度每個時間段指標考覈。

公眾號:PowerBI星球


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