把Google Drive当作笔者的「工作用档案同步服务」,有一个很重要的考量就是:他可以在云端搜寻所有档案的「内文」。例如ㄅ搜寻「电脑玩物」,那么文件里包含电脑玩物这个关键字的简报、Word、PDF,还有Google原生文件,都可以立刻搜寻出来!这比我一个一个资料夹翻找要快得多。

目前Google云端硬碟会自动索引每份文件的「前100页内容」,我们都可以用关键字找出拥有这些内容的档案。

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打开Google云端硬碟的进阶搜寻选单,我们不用记住语法,只要在这里做一些设定调整,就能更快的找到更聚焦的资料。

●步骤1:可以在Google Drive里直接过滤出某一类型的档案,他的语法是「type:档案格式」。不过我们也不用去记住语法,因为在上面提到的搜寻选项选单里,就可以在档案类型选择需要的格式,过滤出照片、影片或特殊文件了。

●步骤2:如果我想搜寻所有「别人上传、共享」的档案,只要在搜寻选项里把「拥有权」设定成「不归我所有」,然后再输入我想要的关键字,就能找出那些别人新增的合作档案。

●步骤3:想要找到我共用给某人、某人有参与的档案,我可以输入对方邮件帐号、中英文暱称,只要和通讯设定相合,都可以找到某个人参与的内容。

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