当你完成了一份试算报表,罗列整理了大量数据后,为了让一些「比较」与「分析」更具体,你应该会想制作各种类的「统计图表」,例如用直条图比较优劣、用折线图展示趋势、用堆叠图(面积图)呈现各部分在整理所占比例的关系等等,让你呈现报告时更有力量。

但是要怎么将「一大堆的数字」,转换成一张具体呈现态势的「好图表」呢?我们可以试试看「Google试算表」内建的「自动建议图表」功能,帮我们一秒生出「适合目前数据」的各种类可用好图表,还可以当「数据分析助理」来使用喔!

1.在Google试算表中,右下方有一个叫做[探索]的功能,简单来说,这个功能会自动分析报表的资讯,提供我们各种建议,并且列出各种统计分析图。

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2.我可以圈选某一段范围的资料,这时候[探索]列会自动分析出他的加总、平均值、大小值。而且我可以拖曳像是「平均值」到表格中,就会自动建立统计函式。

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