结算申报结束后,附件上传的方式让人觉得很烦恼,所以就决定开发一个简单的上传程式,顺便介绍结算申报附件上传。

一、上传附件介绍

1.进入结算申报系统内,点选附件上传攻能

2.点选档案格式及规格,可以看到需要上传的格式

3.下图为结算申报附件上传功能

上传的档案格式要为「附件类别-〔使用者自订之档案名称〕.PDF」范例如下图,及可上传

4.点选批次上传如下图

正确 即可上传

 

错误 红色字体-档名错误 

 

二、附件上传更名EXCEL介绍

1.印表机 使用「分割列印」,可以分开扫描申报书每页资料入电脑

2.将更改档案名称的EXCEL放至档案夹相同目录下,机关团体可以用机关团体的EXCEL,开启EXCEL

3.点选按钮 「1.选择您要转换档案」 点选所有档案,就会看到扫描的PDF档案

4.点选画面第一个档案

5.移动到最后一个,点选前请按住键盘shift键,就可以权选档案,再按确定,就会将档案名称带入EXCEL

6.在依照扫描顺序,输入类别,如果有相同类别的内容,可以输入细项文件编码,更改后档案名称函数就会带出

P.S类别「100-删除档案」因为可能会扫到不需要上传的档案,所以可以更改完名称后就将档案删除

7.点选开始更改档案名称

8.显示「处理完毕」

9.回到目录可以就更改完成搂,就可以上传,是不是很方便呢?

影片介绍(请开启声音,画值可以调整成HD)

版本:

18.10 sp1

 

 

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