怎樣分解KPI

多數的時候我們怎麼提取KPI 從崗位職責中摘一些和現有任務相關的考覈指標,或者業務經理跟進眼前完成的任務或者他管理中的弱項,因不太好管理,就放在考覈指標中,你不服我就扣分,所以大多數時候,我們的KPI指標是這樣建立的,這種方法不能說完全沒有效果,還有有一定作用,但大多數不能長久問題比較多。

接下來介紹的這個分解KPI指標的方法,比較系統並且和業務流程直接掛鉤,個人感覺還是很實際的。

一、任務分解到部門

1、確定企業戰略總目標

2、將目標分解到可操作的子目標中

3、劃分與子目標相聯繫的相關部門

5、確定各個部門因完成此目標而應該採取的行動

二、部門分解到模塊

根據公司總的目標分解到部門,部門再將任務分解到模塊,各個模塊因完成此項任務做什麼樣的準備

三、根據模塊任務確定核心指標 運用平衡計分卡方式

運用財務指標、顧客指標、內部運作指標、創新與學習這四個方面的指標來界定完成該項目模塊指標。

四、根據模塊任務和界定出的考覈指標來提前關鍵業績KPI

1、根據模塊任務的計劃及緊急程度 自考覈指標中提前3-4個指標,從中精選。

2、按照模塊任務的進度分時間或週期進行考覈,這樣關鍵業績KPI是動態的而不是全年不變的

3、對於某個模塊考覈指標不宜太多,抽取最關鍵的和最具有量化意義的,因每位員工同時完成多個任務,抽取太多,考覈量太大並且成本太高。

五、與員工的反覆溝通和達成

1、KPI考覈指標的確立不是自上而下的,而是要和員工反覆溝通並達成一致。讓員工充分理解考覈的目的是共同完成企業的戰略目標,並且考覈的激勵作用是為了公正、公平、效率優先。

六、共同完成績效考覈計劃書

企業、部門、部門負責人、員工對績效指標都有了共同的認識,將有部分負責人完成績效考覈計劃書,績效考覈計劃書的出發點是公司戰略目標,而達成到每位員工,人力資源部針對計劃書制定每位《員工績效考覈責任書》,《責任書》的標準來自「能力素質模型」 和模塊任務達成的要求。

完成了這六部才剛剛走到KPI分解完成階段,作為一個HR做每一個動作後面都會有一連串的的科學依據和實操要求,忽然間覺得高大上了有木有,笑臉。


分解KPI,常用魚骨法,大概分以下幾步:

1、明確要分解的KPI,形成魚頭;

2、分析影響這個KPI指標實現所可能的因素,把這些因素列出來,形成魚次骨;

3、然後對這些魚次骨再進行分解(影響因素分析),持續下去,一直到不能分解為止,形成各種魚刺骨。

4、對這些魚刺骨進行分析,提取衡量這些魚刺骨完成好壞的指標,形成初步指標庫;

5、篩選可用的指標,用於考覈中。

以上步驟,就完成了KPI的分解。

歡迎關注我的頭條號,有職場攻略、管理策略、乾貨


推薦閱讀:
相關文章