有时候我们会为了某些事情发布新闻稿：比如新产品上市、企业扩张合并或者有新任重要主管等。但需要牢记的重要一点是，我们的受众，也就是媒体，也有自己的事情要做。这就是记者和公关目标交叉的地方：企业有故事要说，媒体需要说故事。

Cision的《2017年媒体报导状况》显示，记者不断面临新闻团队和预算的收缩。他们需要继续逐渐地「以更少的资源做更多的事」，但或许从另一个角度下来看，这个状况也为我们开辟了一些免费媒体机遇，因为在资源削减的环境下，媒体在同个集团中一稿多用的情况越来越多。

而在这个「以更少的资源做更多的事」状况下，对公关最有利的做法就是确保新闻稿能够在记者有限的时间与资源下，让他们也能做好他们的工作，而下面这两个重点，一直是我觉得准备新闻稿的关键因素：

素材：囊括所有包含新闻价值的元素

记者要寻找一些必要元素来构建故事，包括多样化的引用、图片或影片。如果新闻稿能够做到集所有这些元素于一体，它就能让记者轻松讲述一个动人的故事。而在今年的《媒体报导状况》中也证实，多媒体对记者的重要性直线增加。为了让内容的受众互动性和可分享性更强，记者采用了越来越多的多媒体素材。Cision还发现，在预算减少的环境下，记者越来越倾向依赖通讯社和库存图片，而不是记者工作人员的摄影。所以，请尽量让故事充满一切必要元素，尤其是品牌图示、头像、产品照片、或视频等相关多媒体资料。

 

内容：重点为王

在Cision的《2017年媒体报导状况》中，超过一半的受访者表示，可以带出点知识的题材是促使他们继续将一个故事读下去的原因。这意味著记者「像我们所有人一样」不想收到对他们日常工作没用的垃圾资讯，因此如何尽可能切中胃口，就是写新闻稿前可以多花点心思的事情。这个最简单的开始，就是不要把新闻稿当作文写得落落长，重点为王。 而另外一点可以多留意的是媒体和公关公司或品牌代表的好交情，也会是促使他们报导的因素之一，所以好好对待公关公司的伙伴。

总结来说，媒体每天收到无数计的新闻稿或采访通知，他们也是人，从你自己的角度出发，就会知道在很忙的时候，对方能不能够讲重点、素材是否能吸引到你是多么重要的一件事了。