有時候我們會為了某些事情發佈新聞稿：比如新產品上市、企業擴張合併或者有新任重要主管等。但需要牢記的重要一點是，我們的受眾，也就是媒體，也有自己的事情要做。這就是記者和公關目標交叉的地方：企業有故事要說，媒體需要說故事。

Cision的《2017年媒體報導狀況》顯示，記者不斷面臨新聞團隊和預算的收縮。他們需要繼續逐漸地「以更少的資源做更多的事」，但或許從另一個角度下來看，這個狀況也為我們開闢了一些免費媒體機遇，因為在資源削減的環境下，媒體在同個集團中一稿多用的情況越來越多。

而在這個「以更少的資源做更多的事」狀況下，對公關最有利的做法就是確保新聞稿能夠在記者有限的時間與資源下，讓他們也能做好他們的工作，而下面這兩個重點，一直是我覺得準備新聞稿的關鍵因素：

素材：囊括所有包含新聞價值的元素

記者要尋找一些必要元素來構建故事，包括多樣化的引用、圖片或影片。如果新聞稿能夠做到集所有這些元素於一體，它就能讓記者輕鬆講述一個動人的故事。而在今年的《媒體報導狀況》中也證實，多媒體對記者的重要性直線增加。為了讓內容的受眾互動性和可分享性更強，記者採用了越來越多的多媒體素材。Cision還發現，在預算減少的環境下，記者越來越傾向依賴通訊社和庫存圖片，而不是記者工作人員的攝影。所以，請儘量讓故事充滿一切必要元素，尤其是品牌圖示、頭像、產品照片、或視頻等相關多媒體資料。

 

內容：重點為王

在Cision的《2017年媒體報導狀況》中，超過一半的受訪者表示，可以帶出點知識的題材是促使他們繼續將一個故事讀下去的原因。這意味著記者「像我們所有人一樣」不想收到對他們日常工作沒用的垃圾資訊，因此如何盡可能切中胃口，就是寫新聞稿前可以多花點心思的事情。這個最簡單的開始，就是不要把新聞稿當作文寫得落落長，重點為王。 而另外一點可以多留意的是媒體和公關公司或品牌代表的好交情，也會是促使他們報導的因素之一，所以好好對待公關公司的夥伴。

總結來說，媒體每天收到無數計的新聞稿或採訪通知，他們也是人，從你自己的角度出發，就會知道在很忙的時候，對方能不能夠講重點、素材是否能吸引到你是多麼重要的一件事了。