中期：跟蹤、維修和轉移期

追蹤與維修：大額物件的條形碼和標籤記錄，使其都能追蹤到負責的個人，大部分公用區域的大額物件都由行政部門負責，中期只需要定期去檢查，檢測設備的具體使用情況，如果出現故障，及時聯繫報修。

流動物件管理：在FM （設備管理）理念中，提出了一種控制資產空間位置的來達到固定資產管理的思維方式。即在某一使用場景下，用空間位置來標記物件。如在一個辦公區域，它包括一整套的辦公桌椅、垃圾桶和辦公用品等，就劃定這個辦公空間，標記擁有幾張辦公桌、幾個垃圾桶和具體的辦公用品。

通過這一方式，不僅可以將具體的物件部署到相應正確的工作空間之中，如在會議室布置會議桌椅、投影儀等，同時也可以將物件放置到正確的空間位置，如每個編號的座椅相應放在對應編號的辦公桌之前。

這種管理方式，既記錄了物件放置初始狀態的空間位置，又記錄了其使用壽命周期內的不斷變換的位置，並且因為具體的場景和在該空間的人員也發生了關聯。

除此之外，對於流動物件，需要對它的具體信息做好登記，包括借用人的姓名、具體去向、使用時間等，所以中期做好儀器的發放和回收。

年終盤存期

根據空間劃分，年終盤點時只需要進行空間內的抽查和核算，進行抽查就可以安排在人手富餘的空閑時間段內完成。甚至於在較為嚴格的搬遷管理流程之下可以完全無需盤點，這實際上是藉助於信息化技術「告別」了固定資產的大盤點模式。

在前期充分利用條形碼技術或企業資源管理系統的前提下，直接將存儲數據導出，進行盤存，並製作盤存報告，交由部門領導審核後，再提交到到財務部門。

一些小額物件、低值耐耗品，在追蹤期會進行更換，但針對一些大額物件、高值耐耗品，都有一定使用年限，例如一台MacBook筆記本電腦，報廢時間是5年，在5年內丟失，需要按原價賠償；在四年後丟失這台電腦，根據每年的折舊率，只需要賠償幾百塊；在五年後丟失就不作追查。

總之，讓年終盤點的時候不至於手忙腳亂，讓自己從容面對喲～

推薦閱讀：