我欣賞聰明自信的人,跟這種人聊天可以學到不少東西!前一陣子跟一位企業成功人士一起吃飯,我很高興有機會分享一些別人的經驗記得當時他問了我一句話:「你的執行力好不好?」,我記得自己應該是很謙虛地回答:「我不知道吔」。

這應該是個佷糟的答案,也許我有中國人謙虛的美德,不過,如果對方換成是老闆或客戶,這種答案應該會讓你升職無望或接不到案子!

執行力可大可小,看用在什麼方面而言,小到在公司裡我常常跟同事耳提面命,當你在執行一個案子的時候,讓客戶充分掌握你的進度,不但會讓客戶安心,也會肯定你的「執行力」。這種狀況,用在公司內部下對上的部屬和主管的關係方面,也是一樣的道理。

最近,活生生的例子就出現了,客戶是個腦袋非常細節的人,她經常在line上盯進度,大部分她在盯的細節,盯到整個執行團隊的人都覺得她「實在太囉嗦了!」。但我並不認為客戶囉嗦,而是團隊沒有做好服務的工作!其實,負責執行專案的同仁其實都做好了,但是她沒有跟客戶回報進度。後來,我把這個專案的經理和執行者都請來面談,我告訴他們:主動回報進度,是執行工作中重要的一環,當你們主動跟客戶回報進度的時候,會讓客戶安心並信賴你,但是,如果你們都等到客戶著急的來問才回答,不但會讓客戶對你們的能力和執行力質疑,連帶的都會影响到公司的信譽。

我也舉例跟他們說,將心比心,你們都不應該讓客戶擔心,試想一下,如果配合我們專案的下游廠商,也需要你們問一件做一件、回答一件的時候,你們心裡會有多大的不安全感?如果廠商能給你們回報進度,讓你們掌握每一件事的進度,你會不會給他們鼓掌拍手?答案是肯定的。

再來看公司內部工作的團隊,如果主管交待下來的事,每個人有做沒做都不回報,一旦等到主管問時才要開始動手或拿出結果來,這不急死主管才怪。主動與被動給人的觀感大不同,結果也完全不一樣,我認為主動人的才有機會,放諸四海皆準,如果公司有必要截員,被動的人一定被我優先考慮。

有時候,我會參與團隊的一些案子,不論是創意端、企劃端、技術端或執行端的同仁,各自該負責的部分,做好了都不主動提出來,每當我想起來要看整個企劃案的時候,往往就算有問題也都沒時間修改了,最糟糕的是,竟然有同仁抱著怕主管修改的心態,能拖就盡量拖,有時會因為品質問題而被迫在時間壓力下勉強放行或放棄,結果都造成團隊績效不佳。

今年,我將考慮大刀闊斧改革公司的團隊,商業團體不是公家單位,更不是救濟單位,應該容不下被動的員工。這些事,我已經跟同仁們說了二三年,今年,我決定不再寬容,年底清算一下,該是我展現執行力的時候了!感謝這位問我有沒有執行力的企業主,他點醒了我該做的事。

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