勵行0002	會計科目編修作業
實用性	●●●	難易度	●●●○	範本檔	GLEDGER.XLSX

電腦化帳務處理經常以編號來表示會計科目。並以編號結構來彙編各類報表，因此編號的優劣對會計系統影響甚鉅。本單元主要是以中小企業為對象，故會計科目的編號固定採用4碼，而第一碼代表各碼的會計科目類別：

1.資產類別

2.負債類別

3.業主權益類別

4.收入類別

5.費用類別

6.

7.

會計科目的編修作業中新增項目有下列三種：

作法一、直接輸入

點取B5儲存格，輸入「1000」字串後，按Enter鍵向右移一欄。

說明：

如果希望按完Enter鍵向下移動，則可以點取「檔案 > 選項」指令。

在【Excel 選項】對話方塊，點取「進階」項目，點取按Enter鍵後，移動選取範圍下方的方向▼鈕，選取方向。

在C5儲存格輸入「資產」字串。

【說明】

如果要快速移到表格的上、下、左、右最邊邊的位置，可以將滑鼠指標移到作用儲存格外框上方按滑鼠左鍵二下。

以範例檔作說明，如何快速移到最後一筆。

【討論】

科目代號與科目名稱對齊方式。

作法二、使用表格

框選C4:D5儲存格。

點取「插入 > 表格」圖示。

在【建立表格】對話方塊，檢查「請問表格的資料來源」欄位是否為C4:D5。

點取「確定」鈕。

點取D5儲存格後，再按TAB鍵會自動將表格延伸跳到C6儲存格，輸入「1100」字串。

再按TAB鍵，輸入「流動資產」字串。

注意：

使用表格功能輸入完畢一律按TAB鍵，若按Enter鍵則會跳出表格。

作法三、使用表單

使用這種方式是舊版本(含2003以前版本)的輸入方式，但對目前版本來說是比較麻煩的，因為必須將其新增進標籤中。

點取「檔案 > 選項」指令。

在【Excel 選項】對話方塊，點取「自訂功能區」項目。

點取「新增索引標籤」鈕，新增一個空白標籤及群組。

點取「由此選擇命令」下方▼鈕，選擇「不在功能區的命令」項目。

點取「由此選擇命令」下方列示方塊「表單」項目，再點取「新增」鈕將其加到剛新增的標籤中。

【說明】

若要更改新增的標籤或群組名稱，可以點取該標籤或群組後，再點取「重新命名」鈕修改。

點取「新增索引標籤(舊版本功能) > 表單」指令。

開啟「工作表2」對話方塊。

點取「新增」鈕新增一筆空白記錄。

點取「科目代號」欄位，輸入「1101」字串後按TAB鍵移到「科目名稱」欄位，輸入「現金」字串。

點取「關閉」鈕，即將新會計科目新增完畢，若要繼續新增，則不用點取「關閉」鈕，而是點取「新增」鈕。

【討論】

會計科目的查詢與刪除，要使用何功能較方便？