在昨天的文章Day 8 | 用了這五步,你的讀書筆記自動幫你寫出好文章!發出去之後,有人問我,之前的預告裏不是有Evernote麼?怎麼沒有見到呀?

我讀書筆記的閉環裏是有Evernote的,但是,因為昨天的想要展現一個完整的記錄-寫作過程,所以遊離於這個系統邊緣的Evernote就被我忽視了。但是,Evernote確實值得寫一篇文章。

一、Evernote

Evernote是一個雲端筆記軟體,這個名字屬於其美國版本。Logo一直是一隻大象,大概是來自於an elephant never forget 這句俗語吧。國內的版本叫做印象筆記,在前段時間剛剛和美國總部拆分出來,成為一家中國互聯網公司。後文我會以「印象筆記」和「Evernote」分別來代稱國內版和國際版的軟體。使用客戶端或者是網頁,都可以登陸「印象筆記」和「Evernote international」。

我選擇的是Evernote,而不是印象筆記。

選擇Evernote一些是因為河蟹的原因,國際版的伺服器在加州。另一個原因是,印象筆記不支持分享,但是Evernote是的支持分享的。

Evernote有Windows、Mac、安卓、ios和網頁版,可以說是全平臺都很方便了。

Evernote是一個功能非常強大的筆記軟體,很多人用這個軟體來做備忘錄、時間管理、項目組織等等。世界各地都有Evernote的發燒友,連我都看過兩本關於印象筆記使用技巧的書,臺灣出的,分別叫做《Evernote100個做筆記的好方法》和《Evernote 超效率數字筆記術》。放心,這篇文章不會像一本書一樣複雜的。我主要想要介紹Evernote的功能和缺陷。

A. Evernote你應該知道的功能

我最常使用的功能有以下幾個。

a.剪藏。

Google Chrome和以Chrome為內核的瀏覽器,應該都可以加上Evernote的剪藏的插件。如上圖所示,如果你在網上沖(xia)浪(guang)過程中,看到了任何有價值的內容,都可以點擊Chrome右上方的印象筆記剪藏插件。你甚至可以選擇保存模式,只要正文、隱藏廣告、整個頁面、網址和屏幕截圖都是可以的。你還可以選擇儲存的筆記本,比方說,上圖中我選擇的是「文章共享」。

b.微信儲存

不知道你是不是有這樣的人生經驗,看到一篇微信推送,心想,寫的不錯,存一下。但你從來也不會打開看你的「微信收藏」。或者說,你收藏了一篇文章,等到一個禮拜或者十分鐘之後想要打開的時候,發現已經被發布者刪除,或者已經違規被刪除了,存了等於沒存。

這個時候你就需要印象筆記了。

印象筆記可以直接關聯微信公眾號。印象筆記是「我的印象筆記」,Evernote則是「MyEvernote」,搜索這兩個公眾號關注綁定就可以了。遇到想要存下來的微信文章,直接轉發給你的印象筆記,而後,不到一分鐘,它就會同步到你的印象筆記中,想什麼時候看就什麼時候看,就是這麼任性。

另外,印象筆記也可以在微信入口保存圖片、聊天記錄和收藏的文件。

輔導員、班長和領導在羣裏通知了任何事情,都可以一秒轉存到印象筆記當中去。

c.演示文檔

其實我只用過一次,但是記憶深刻。

在「筆記-演示」當中,就可以直接演示整個筆記內容。對於純文字版本來說,四捨五入約等於PPT。只要做好目次清晰的筆記,不需要再一次做PPT了。建議所以需要用Word投屏講解的地方都用印象筆記代替。

d.標註圖片

非常高級的功能了,在筆記內部,可以對插入其中的圖片進行標註。a.剪藏中的功能就是用印象筆記標註圖片功能做的。

e.查找Word和Pdf中的內容

把word和Pdf存入印象筆記中,可以在搜索欄裏直接查找文件內部的文字。再也不用一個一個打開word去查看裡面的內容了。

當然,還有很多其他的功能,但是我還沒有能夠用到,比方說共享筆記進行編輯,比方說協同辦公等等。

B.印象筆記高級會員

你可能注意到了,印象筆記是有會員制的。一年148。雙十一會半價,偶爾會打折,關注微信公眾號,就可以獲知打折信息。有時候還會有聯名產品,比方之前說過的漢王掃描筆,曾經和印象筆記有過合作,買掃描筆送兩年高級會員。如果你不想購買,也可以邀請你的朋友使用印象筆記,通過邀請註冊,可換取積分,然後兌換印象筆記高級賬戶。

這個會員最有用的地方在於,普通賬戶只能授權兩臺設備使用印象筆記,但是高級賬戶就可以授權很多臺。其次,高級賬戶可以把筆記同步到筆記,沒有網也可以用,但是普通賬戶不能同步到本地,隨著大家的手機流量越來越多,這似乎越來越不是個障礙了。再次,普通賬戶很多功能不能用,比方說上面說的查找word和pdf中的內容。

如果有能力,推薦大家購買印象筆記高級會員。畢竟,在生產力工具上花錢是最不虧的。

二、OneNote

我想了很久,覺得這一段的第一句話應該是,這個軟體是免費的。

為什免費?因為已經包含在Office全家桶裏了,你在買Office的時候,已經付過費了。所以,打開你的電腦,搜索以下OneNote,雖然你可能完全沒有用過它,但是如果你用Office套件的話,它肯定就已經在你的電腦裏了。

A. OneNote最亮眼的功能是什麼?

a.強大的文檔編輯器

OneNote是微軟的親兒子。所以,肯定不如Word,但是其編輯器仍然非常強大。我最喜歡一個功能組合鍵是:Ctrl+A→ Ctrl+Alt+1。這組命令的結果是,選中當前段落的文字,而不是全選整個文檔,然後,把它列為一級標題;如果要弄二級標題,Ctrl+A→ Ctrl+Alt+2就可以了。如果要全選整個文檔,按住Ctrl,再按兩次A。其他的快捷功能類似,可以迅速的加粗(Ctrl+A→ Ctrl+B)、傾斜(Ctrl+A→ Ctrl+I、高亮(Ctrl+A→ Ctrl+H)。在輸入的時候,順便把排版做了,非常省力。我從來沒用過OneNot的在線編輯器,因為本地軟體實在是太好用了。

b.多層目錄系統

OneNote可以形成最少四級的目錄,把一切東西安排的明明白白。

c.無限幕布

在OneNote中輸入文字,會自動創建文本框。也就是說,你可以並排創建一個文本框進行記錄。你甚至可以橫排八個文本框,搞個八星八箭。絕對不會出現加入內容就打亂排版或者沒有地方可以記錄的情況。

d.手寫記錄

在我把我surface屏幕摔碎之前,我偶爾會用surface pen在OneNote裏寫個字。老實說,體會其實不怎麼好。

B.OneNote有哪些缺點?

同步慢,打開慢。伺服器在美國,沒有辦法。

第二個缺點很搞笑,OneNote不能計算字數。官方給出的建議是,你可以新建一個Word,把筆記複製進去,然後統計字數。本來也不是什麼大問題,畢竟OneNote的定位是在線筆記工具,而不是文本編輯器。但是,想到EverNote都可以計算字數,就有點……

三、我是怎麼使用這兩個軟體的?

對於EverNote,我著重介紹了其收集功能,比方說剪藏,比方說微信推送;但是對於OneNote,我主要介紹了目錄和文本編輯。這可能和軟體的特性有關,也和我的使用習慣有關係。

我把EverNote當作「臟衣簍」,把OneNote當作「衣櫃」。

我遇到了任何需要的內容,都把他們扔到印象筆記離去。就和換下來臟衣服,先扔進臟衣簍存一下存一下。經過洗衣服這一步,也就是整理收集來的文獻,我才會把他們整整齊齊疊好了,放進衣櫃裏。我的衣櫃容量很大,衣物們各自有各自的位置。我不想把穿了一天的外套再放進去污染其他衣服,也不想每次換下臟衣服,都要馬不停蹄的洗掉疊好。要穿衣服了,我會從整整齊齊的衣櫃裏找出自己需要的東西,而不是翻箱倒櫃折騰臟衣簍。

EverNote是一個採集器;OneNote是編輯器+儲存器。

小孩子纔在兩個中間選一個,我們成年人,兩個都要。

如果這篇文章對您有用,歡迎您轉發、收藏、評論。也可以嘗試一鍵剪藏到印象筆記中去哦。想要了解更多關於Evernote的使用技巧,可以關注我的公眾號「聞韶」,發送「印象筆記」,獲取《Evernote100個做筆記的好方法》和《Evernote 超效率數字筆記術》pdf版。

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