本文作者：芒種Office

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Office小技巧

各位小夥伴，晚上好，這裡是芒種學院。

今天分享的是Excel裏出鏡率最高的函數——vlookup函數，vlookup在Excel中充當著匹配查找的功能，無論是單表、多表進行匹配查找，都離不開vlookup。相信這絕對是一個快速提高你工作效率的小工具。

知識點：

  1. vlookup函數簡介；
  2. 查找並返回多列篩選；

第十四期：Excel小技巧/玩轉vlookup函數。

一 ，vlookup函數簡介

查詢首選vlookup函數，在日常生活中，只要是碰上查詢並列出匹配信息的時候，首要考慮的就是「vlookup」能否做到？

vlookup到底是什麼？有這麼強大的魔力，來簡單看下vlookup函數的使用方法。

vlookup函數簡介

vlookup函數總共有4個參數。單獨看函數的簡介，很難讀懂一個函數的具體功能，只有結合實例才能更好的解讀。

例如，在下方I2單元格我們想匹配出學號為5的學生的語文成績，要怎麼應用vlookup函數？

學號為5的語文成績

我們只要輸入「=VLOOKUP(H2,A:E,4,FALSE)」即可查找出學號為5，名為小豬的同學，語文成績為8分。

來看下具體含義，VLOOKUP函數使用H2單元格的值（5），去查找區域（A:E）中匹配第一列（A列，VLOOKUP函數默認匹配查找區域第一列）中的數據，找到一模一樣的數據（學號）之後，返回查找區域（A:E）第4列同一行的數據（語文成績），最後的False表示精確查找。

那麼要返回英語成績呢？只需要將4改成5（第五列為英語成績）即可，以此類推。在vlookup函數中，只需要實現一個函數，就能批量向下填充，如果不存在則顯示「#N/A」。

vlookup函數填充

上圖中可以看到學號11不存在，其語文成績為「#N/A」,單元格H7不存在值，語文成績也為「#N/A」。vlookup函數會根據查找單元格的值動態修改結果。

動態修改

二，查找並返回多列篩選

在上面的簡介中，我們查找一個對象，並且返回一個匹配結果，這種查詢為1對1的查詢，有時候我們需要查詢一個對象，並且返回多列結果。

如：根據學號，查詢語文和英語成績（返回兩列）。

碰上這種操作我們當然可以在語文和英語成績裏一個一個輸入函數

「=VLOOKUP(H2,A:E,4,FALSE)」

和「=VLOOKUP(H2,A:E,5,FALSE)」

但是這樣複製粘貼效率還是很低。

其實通過觀察兩個公式可以發現，變化的只有第3個參數而已，從「4->5」，如果第三個參數能夠自動計算，是否能使用一個vlookup函數就可以搞定填充呢？

為了實現這個功能，我們需要學習多一個MATCH函數，先來看下MATCH函數的簡介。

MATCH函數

MATCH函數其實也很簡單，主要用戶查找對象在一組數據中的具體位置，比如小冰在下面用戶名的位置是第4。

MATCH用例

那麼怎麼使用VLOOKUP+MATCH進行結合呢？

我們可以將MATCH函數計算得到的結果放到VLOOKUP函數的第三個參數，從而實現查找一個對象，返回多個結果的一對多查詢。

1對多

我們只要在I2:J3輸入公式

「=VLOOKUP($H2,$A:$E,MATCH(I$1,$A$1:$E$1,0),FALSE)」

即可實現1對多列查詢。

其中MATCH函數是匹配新表格的標題在原始表格標題的位置，這樣就可以實現動態計算變數的效果。

這種用法看起來的確有點複雜，但是並不要求一次性寫對，其中應用到了相對/絕對引用（【Office小技巧】Excel中這些使用引用的小技巧，你肯定不知道），其實只要多嘗試，多調試，多試幾次，總能寫對。學習函數，最重要的就是動手，邊做邊觀察。

公眾號回復：vlookup，可以獲得案例源文件哦~

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