貨幣資金審查並不簡單,雖然屬於審計小夥伴的入門科目,但很重要,小夥伴們做的其實僅僅是常規程序性工作,銀行發函、現金監盤、流水逐筆與明細賬核對等,有針對性的審核需要關聯其他科目,我們在驗證收入真實性時,會查看主要客戶應收款項回收情況;在審查其他應收款、預付賬款是否存在資金佔用時,會查看銀行水單支付對方單位;在審查重大支出真實性,會查看支出水單等等。

這些在以後的科目介紹中詳細說明,本篇我們就科目論科目,單談談貨幣資金審計常見問題:

1、現金監盤

主要是現金監盤。由出納點錢,項目人員不要接觸現金。

①對於白條抵庫問題(賬面有現金,實物就是一張白條),屬於典型的內控合規性問題,及時建議填補,如確無法填補,需要作為管理建議提出來,同時,做審計調減庫存現金。

②簽字由出納、項目人員還有會計負責人簽字即可。(審計書上好像要求的比較多,實務中沒按那個來,監管機構查底稿的時候,再補吧)

2、銀行函證

函證是確認餘額的重要程序。然而,上市公司造假案例中,不乏私刻蘿蔔章的,不乏虛設銀行的,插一個小故事(別人的),企業在自家門口放個郵政筒,審計師函證都往裡邊放,夜間,企業人員將函證取出,用準備好的蘿蔔章全部敲上相符,然後寄到事務所。

還有成本高點的,租個辦公樓,弄幾個銀行櫃檯和工作人員,企業人員將審計師帶到「銀行」,敲章確認,審計撤場,「銀行」也關了。

回到正題,具體說說函證幾點注意:

①函證出現差異,進一步追查。

a.有些銀行比較負責,會將函證未涉及的賬戶作為差異寫出來,這就是賬外戶,查明原因,企業部分見不得光的收支很可能在這個賬戶;

b.對於有些企業,因管理需要在12月28日結賬,銀行存款就是28號的餘額,要調整到31號的餘額,再進行函證,但往往由於時間差的存在,函證結果往往會有差異,這就比較為難小夥伴們去一一查找原因,再進行審計調整。

②要求全部賬戶函證,有些說是銷戶了的,要拿到銷戶證明,有些是快銷戶的,賬戶裏沒錢扣函證費的,要求企業掏錢,沒得商量;

③有些銀行,只接受事務所函證,對於券商的函證不接受,這時券商需要與會計師一同前往銀行,並拍照留痕,取得會計師函證的複印件,在底稿中說明;

④函證要全部回函才能出報告(各個事務所的要求,有些事務所是回函率達到90%以上即可);

⑤函證控制表要標明哪些是自己去的,哪些是快遞的,快遞單號要有,快遞單後附;

⑥銀行函證結合銀行借款、承兌匯票等信息一併函證,對於房地產企業按揭貸款餘額,需另加說明;

3、核對銀行流水

這個程序很有用,只是太繁瑣,逐筆核對不現實,也很盲目。舉個極端的例子,年初一筆錢打給股東,年末股東把錢還回來,會計不入賬,你不查流水,根本無從知曉。通常做法:

獲取每個月銀行存款餘額調節表。沒入賬的大額銀行收支,一目瞭然,可能會涉及審計調整,也能發現企業財務管理漏洞;

②防止餘額調節表是假的,你就得看銀行對賬單,為節約時間和人力,一般看1月和12月的逐筆流水,關注,是否存在12月大額收款,1月大額出去情形;是否存在控股股東、董監高支取資金的情形。如果銀行對賬單也是假的,你就認命吧。

4、其他貨幣資金

常見的有票據保證金、保函保證金、房地產企業的受限銷售款(房地產企業)、外埠存款以及支付寶、餘額寶、微信支付等。

①支付寶等第三方支付平臺存放的資金由於流動性不受影響,因此不屬於受限資金。

②對於銀行存單,直接銀行存款覈算,無需通過其他貨幣資金覈算。

③對於票據保證金、保函保證金、受限銷售款(房地產企業)等受限資金。

a.需要在附註「受限制的資產」處披露;

b.導致現金流量表期末金額與資產負債表貨幣資金餘額存在差額。由於流動性受限,不符合現金流動性要求,因此要從現金流量表中剔除。區別性質在現金流量表各對應項目剔除,如果是票據保證金,那麼應當在籌資活動支付的其他列示;如是房地產企業受限預售款,則應當在銷售商品收到的現金予以扣減。

5、九好集團虛增銀行存款邏輯

其他應收款轉入銀行存款1.7億(無真實回款);那麼這虛構的1.7億如何變成真金白銀?向A借款1.7億元,用借款購買定期存單,為A的關聯公司B提供承兌質押,B對九好集團開出應付票據(無真實背景),九好集團拿著應收票據去銀行貼現得到1.7億,還給A。縱觀整個過程,A的借款1.7億,一借一還,清零,實際上就是一筆無真實交易背景的票據融資1.7億在賬上,以定期存單的形式存在。最終,通過前述操作,九好集團賬上就躺著1.7億的定期存單,完美填補那虛構的其他應收款收回。

當然,這錢是銀行的,不附追索權的票據貼現,銀行最終是要找出票人B公司要錢的,那麼B公司肯定要問九好集團要,上市公司九好有錢了,這都不是事。


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