初級總助與資深總助的區別
前幾天與一個多年未見的前同事吃飯,聊天時她突然和我說,你變了好多。我笑著說,是嗎。然後仔細回想了一下自己這幾年的處事方式,確實變化很大。
整理了前幾年的我(以下稱初級總助)與現在年長了的我(以下自稱資深總助)的一些區別,供大家對號入座。
1. 級別
初級總助:只是老闆的助理,在公司行政級別上不屬於管理層;雖然我可以參加幾乎所有的公司管理層會議及活動,但每當說『公司管理層一起拍照』時,我就會很尷尬的避開。
資深總助:在公司行政級別上明確規定屬於管理層,有總裁辦秘書及一位採購經理向我彙報。級別相當於總監或副總。
2. 銷售管理
初級總助:負責銷售管理,自認為辦事果斷,雷歷風行,公司的銷售明裡暗裡戲稱我為『二老板』。
資深總助:同樣負責銷售管理,公司各大區的銷售老總找我要政策,我說我給不了,他們激將我說:『你不是老闆助理嗎?怎麼像個小秘書一樣!』我竟然能笑容可掬地回答:『我就是個小秘書啊,我整天都在打雜呢!』
3. 項目任務
初級總助:跟進項目任務時,總覺得組員太慢,做得不對,巴不得『自己上』,往往自己累得吭哧吭哧,還沒人說我好。
資深總助:跟進項目任務時,就做三件事:壓擔子(劉工,這個模具供應商你負責搞定啊!)多讚揚(黃工,這個施工圖你能在這麼短的時間內趕出來,太厲害了!),盯進度(林工,根據項目時間推算,A號工件模具一定要在10號出來,你要盯緊了!)。然後我發現我的工作變得輕鬆了,要不然我怎麼能同時跟進好幾個大項目呢。
4. 與供應商溝通
初級總助:與供應商溝通時,覺得供應商個個都是奸商,對供應商從技術到價格各種提問,生怕一不小心被供應商欺騙。
資深總助:與供應商溝通,從頭到尾態度和藹,還不失時機地找一兩個機會誇一下供應商。因為已經明白只有與供應商互相尊敬,才能得到好的價格、產品及服務。
5. 對待老闆紅人的態度
初級總助:對老闆為什麼總是對某個人特別照顧耿耿於懷,某人取得的成績都認為是老闆偏心的結果。為了所謂的『維護公平』,不惜與老闆翻臉。
資深總助:對於老闆對待某個人明顯的雙重標準及偏坦,當做視而不見,老闆問起我對這人的看法我除了讚美還是讚美,因為我已經非常明白『疏不間親』的道理了。
從初級到資深,並不是簡單地由衝動裝成佛系就是資深。而是歷經職場錘鍊後的睿智、篤定與從容。
從初級到資深,這種類似脫胎換骨的轉變是一個非常痛苦的過程。
總助從來都不像表面看起來那麼風光,總助要撐得起場面,又要受得了委屈;即使已得到老闆信任,仍不能忘記伴君如伴虎,時刻如履薄冰。
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