市場部主管應該怎樣選擇免費的日程提醒軟體?
趙麗近來頗為煩惱
,
公司剛進了一批新同事
,
作為前輩主管
,
培訓新員工的事宜自然落在了她的身上
,
無奈手邊還有本職工作
、
待辦事項需要儘快處理
。
這幾天
,
同辦公室的同事總能聽到她感慨時間不夠用
。
隨便一位新同事遇到的解決不了
、
需要她出面協助的問題
,
都會打亂她的辦公步伐
、
耽擱她的工作進程
。
那些被她寫在桌面便箋上的待辦事項
,
往往一上午過去了
,
總是一件都沒有完成
。
趙麗將每天的工作任務記下來的習慣是好的
,
但是方法卻有待改善
。
Windows
系統自帶的便箋記事程序上
,
無法實現對日程事項分類管理
,
只能隨手對待辦事件做簡單的整理
,
此為一不便
;
無論是
win7
便箋還是
win10"sticky notes",
便簽都不支持定時提醒
,
無法起到直觀的提醒目的
,
此為二不便
;Windows
便簽只能在當前設備上使用
,
離開辦公室後
,
手機無法同步查看待辦日程
,
此為三不便
。
工欲善其事
,
必先利其器
,
一款好用的免費的日程提醒工具在職場中尤為重要
。
意識到這個問題後
,
趙麗開始著手選擇一款好用的日程管理提醒工具
,
而她最終將目光停留在了雲便簽敬業簽上
。
1.
分類管理日程
市場部的工作安排往往有著預見性
,
可能當下僅是十月中旬
,
然而本年度最後一個季度的營銷計劃和實施方案已經出爐
。
在雲便簽敬業簽上
,
可根據日程事項的特徵不同設置多個分類
,
每個分類下可添加
500
條具體的待辦內容
。
2.
定時提醒事項
雲便簽敬業簽有著十分豐富的提醒事項
,
可針對不同的提醒需求
,
設置多樣的提醒通知
。
如當天需要辦完的事情可設置單次定時提醒
、
每周一例會的事情可設置按周重複提醒
,
擔心重要的事情會錯失提醒
,
可將事件標記為重要事項
,
將在會提醒到期後無操作
,
自動間隔
5
分鐘自動提醒直至手動處理該條日程
......
3.
多端免費同步
雲便簽敬業簽電腦手機雲同步
,
通過一端記錄完成後
,
登錄其他端自動同步更新內容
。
在辦公室時可通過
pc
軟體安排管理日程
,
外勤辦公時還可通過手機同步接收提醒
。
市場部主管精心選擇的日程管理提醒工具
——
敬業簽
,
能讓敬業的人更敬業
。
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